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为什么需要科研信息管理系统（RIMS）
了解高校领导者如何转变科研运营方式。
学术环境日益复杂，全球化竞争加剧，教师和研究人员承受更大压力，技术与监管也在快速变化。为保持韧性，高校需要一种解决方案，能够对其科研活动提供协调一致且全面的洞察。这样的解决方案应帮助高校了解并管理科研信息管理中涉及的多元利益相关者、使用场景和系统，从而：
提升科研绩效
培育全球声誉
拓展资金来源
扩大本地和国际合作
什么是科研信息管理系统（RIMS）？
科研信息管理系统通常有多种名称和缩写，包括 Current Research Information Systems（CRIS），有时也称为“个人主页系统”或“网络协作工具”。这些系统通过整合并连接构成科研生态系统的各个要素和流程，旨在提高科研信息管理活动的效率和成效。它们还可作为集中式数据存储库，用于分析、报告和科研宣传活动。
什么是科研信息管理？
科研信息管理涉及对科研活动相关数据的收集、组织和有效使用。它支持跟踪和报告科研影响力，展示研究成果和学者档案，遵守开放获取要求等法律和伦理标准，并确保科研及相关数据的长期保存。
随着科研生态系统日益复杂，仅管理单个科研项目过程中产生的数据就已颇具挑战。若没有相应解决方案，要在整个高校范围内管理科研数据既不现实，也难以实现。
RIMS 的利益相关者有哪些？
科研生态系统的每个要素都涉及多个利益相关者，他们也会共同面对各类科研挑战。当能够获得高质量数据并开展有效的科研管理时，利益相关者便有能力推动其所在机构乃至更广泛范围内的贡献。
利益相关者类别包括：
类别 | 说明 |
|---|---|
决策者 | 包括利用科研信息数据就内部资金分配、人员配置、设施、设备、公共关系以及规范科研相关工作流的内部政策做出战略决策的机构领导者。 |
赋能者 | 包括为科研管理提供关键支持的图书馆和科研管理办公室。 |
支持者 | 为科研信息管理作出贡献的内部部门或团队，包括： • 信息技术 • 财务 • 人力资源 • 注册办公室 • 法务 • 风险管理 • 伦理委员会 • 传播 |
研究人员 | 包括参与科研执行、发表和推广的人员： • 教师 • 员工 • 高等学位研究生 • 科研支持人员 |
外部利益相关者 | 包括对研究感兴趣的资助机构、政府或商业合作伙伴。也可能包括作为研究对象或受到研究及其结果影响的社区成员。 |
RIMS 如何运作？
科研信息管理系统通过整合并连接广泛的数据、系统和实体，为机构的科研活动创建统一视图。它们提供一系列功能来管理这些分散要素，确保所有组成部分高效协同。数据在存储和应用前会经过处理，以确保准确性和可用性。
RIMS 可集中存储相关数据，用于：
分析
报告
科研展示和传播
通过一个界面在一处管理信息
在分析和报告时，RIMS 可帮助识别科研数据中的模式，支持明智决策。
相应地，集中存放的数据和统一界面有助于推动：
科研绩效
国际合作
资金
研究与元数据
科研相关实体大致可分为三类：研究成果、影响力衡量指标和相关文档。在可互操作的系统中将这些要素关联起来，有助于高校打破数据孤岛，从碎片化、手动记录转向统一、自动化且具有战略意义的科研全局视图。
为什么应使用 RIMS？有哪些优势？
来源分散且标识符不一致的数据会让科研管理更加复杂，阻碍及时决策，并可能导致机会流失。
具有唯一标识符的互联关联数据有助于简化科研管理和报告流程，并带来更多其他优势。
准确、及时的信息有什么价值和优势？
从分散系统和数据环境转向统一系统中的互联、关联数据环境，有助于：
做出明智决策
加强沟通
提升科研绩效
增加合作
提高可见度和影响力
改进合规性
减轻行政负担
在数据分散的环境中，清楚了解正在发生的情况并不容易。高校通常需要访问多个系统，管理复杂的电子表格和文档，并尝试将各类实体和数据拼接起来，形成连贯的图景。
在这种新的互联环境中，高校可以利用准确、及时的信息做出更明智的决策。许多 RIMS 客户表示，系统实施后他们获得了一系列收益。
为什么选择 RIMS？
为什么选择 RIMS？
为什么需要科研信息管理系统（RIMS）？
立即下载RIMS 的 10 大优势
可见度
通过在国际平台上展示动态研究人员档案，突出其研究成果、专业领域和影响力，提升机构科研和研究人员的全球可见度。
战略决策
利用全面的分析，就资源分配和目标设定做出明智的战略决策。
合作
通过提高对研究、研究人员、实验室和设备的可见度，提升国际范围内的合作机会。
社会影响
展示您的社会影响，并突出您对联合国可持续发展目标（SDGs）的贡献。
科研管理
借助可配置的沟通和工作流工具，专业管理科研行政工作的各个方面。
报告
提高个人和学术项目评估、资助申请、国家绩效评估以及全球排名提交的报告准确性、速度和成本效益。
绩效
通过提供高质量资源以及高级搜索和分析工具，提升研究人员的效率和影响力。
资金
发现新的资金来源和合作机会，推动您的科研计划向前发展。
开放科学
促进开放科学实践，并支持遵守相关要求和法规。
评估
简化教师和项目评估。
RIMS 与机构知识库（IR）有什么区别？
开放获取知识库联盟（COAR）概述了 RIMS 与机构知识库（IR）之间的差异。
广泛的科研活动 vs. 研究成果 RIMS 关注机构围绕科研开展的全部活动。相比之下，IR 更侧重研究成果。
报告 vs. 传播 由于 RIMS 收集有关科研活动的全面信息，因此可用于描述或报告科研情况。相比之下，IR 最初旨在支持开放获取运动，目标是提供对研究出版物和其他成果的访问。
面向内部 vs. 面向外部 由于这些系统的发展目标不同，RIMS 通常作为面向内部的工具，而 IR 通常面向外部。不过，随着这两类产品不断成熟，这种情况正在开始改变。许多 RIMS 现在都具备可外部访问的组件，例如用于展示研究成果的公共门户。同样，IR 也在逐步发展内部报告功能。
我应该购买还是自建 RIMS？
在白皮书“购买还是自建：RIMS 总拥有成本探索”中，研究公司 KnowledgeE 考察了一次性成本和持续成本。
KnowledgeE 将这些成本定义为：
一次性成本 | 年度运营成本 |
|---|---|
• 软件许可 • 实施 | • 基础设施 • 持续维护 • 运营人员 |
KnowledgeE 发现，购买商业解决方案可节省超过 50% 的成本。RTI International 是一家独立的非营利研究机构，致力于改善人类状况。该机构于 1958 年由政府、行业以及北卡罗来纳州三所大学合作创立。这种合作关系要求多方协同工作，以实现共同目标并做出明智决策。
RTI 实施了 Elsevier Pure RIMS，并发现从 DIY 解决方案转向 Pure，在系统稳定性和自定义能力之间取得了理想平衡。
成功实施 RIMS 的提示
无论决定购买还是自建，我们在 RIMS 实施方面积累的长期经验都使我们能够提供以下洞察和最佳实践，帮助确保部署成功。
确定关键人员 确定高校中对 RIMS 成功实施至关重要的关键人员。
选择合适的技术 确保所选平台能够满足当前需求以及可预见的未来需求。
了解优势 实施 RIMS 需要获得利益相关者和关键人员的坚定支持。要取得成功，所有人都必须了解准确、及时信息的价值，并致力于实现这一共同目标。
严格的项目管理 有效的项目管理对 RIMS 实施至关重要，风险管理是主要原因之一。项目经理必须识别潜在风险，制定缓解策略，并建立应急计划，以便在问题出现时加以应对。
培训 改变既有工作流并采用新系统可能具有挑战性，即使该系统能够简化员工任务也是如此。有效且及时的培训对于克服这一障碍至关重要。制定全面的培训计划、获得利益相关者支持并有效执行，是项目成功的关键因素。
规划反馈机制 预判潜在障碍，并在整个过程中保持开放、透明的沟通，将有助于提高成功部署的可能性。
持续支持 虽然大部分资源会投入到 RIMS 实施中，但持续支持依然至关重要。此类支持包括技术支持和以用户为中心的帮助。使用供应商的云解决方案可帮助减轻技术支持负担，而持续的供应商培训、支持网站和常见问题解答也能提供宝贵支持。
规划增长 初始实施完成后，推进势头通常会减弱。可能有一些功能最初并未覆盖，或供应商发布了新的功能，尤其是在商业产品中。为确保 RIMS 持续有效并得到充分利用，应通过持续项目规划持续改进，使系统保持灵活和最新。
规划变更 利益相关者、高校计划和报告要求都在不断变化。由于 RIMS 是许多报告和运营流程的基础，这些变化需要以灵活敏捷的方式加以应对。