Como o Pure apoia a transformação digital

Pure: um RIMS alinhado à transformação digital

O Pure da Elsevier é um Sistema de gerenciamento de informações de pesquisa (RIMS) líder que permite a instituições acadêmicas, corporativas e governamentais coletar, gerenciar e apresentar suas atividades de pesquisa. Ele atua como uma fonte segura e centralizada para acompanhar a produção científica, perfis de pesquisadores, projetos e conjuntos de dados, facilitando relatórios, conformidade (por exemplo, open access) e análise de desempenho. Dessa forma, o Pure pode contribuir de maneira importante para a estratégia de transformação digital de uma universidade, ajudando a apoiar aquilo que um artigo de referência da Educause Review descreveopens in new tab/window como “mudanças profundas e coordenadas na cultura, na força de trabalho e na tecnologia que viabilizam novos modelos educacionais e operacionais”. De forma muito direta, o Pure impulsiona a transição de processos manuais e desconectados para uma abordagem integrada e digital-first, conectando informações e conteúdos de pesquisa, reduzindo a carga administrativa e fornecendo dados confiáveis para apoiar a tomada de decisões estratégicas.

Enquanto RIMS desenvolvidos internamente muitas vezes podem ter dificuldade para combinar a proteção e a gestão de dados internos com funções externas, como a divulgação da pesquisa, o Pure lida com essa interseção com agilidade, mantendo fluxos de trabalho de usuário fluidos e evitando riscos de segurança. Alaa AlSaleh, da Kuwait Foundation for the Advancement of Sciencesopens in new tab/window (KFAS), que atua no ponto de encontro entre pesquisadores e academia, governos e empresas, destacou essa interação: “A transformação digital é realmente importanteopens in new tab/window, seja no alinhamento dos nossos sistemas internos ao sistema Pure ou aos sistemas dos nossos stakeholders externos. Como agência de fomento, precisamos fazer muito trabalho para obter dados de instituições externas. Por isso, unificar nossos sistemas facilita as coisas para todos.” Essa capacidade de atuar de forma fluida em conjunto com outros sistemas também foi enfatizada por Eoin Kilfeather, da TU Dublinopens in new tab/window. Ao destacar o “excelente escopo de integraçãoopens in new tab/window” do Pure, ele observou que “sua oferta de API está muito à frente de tudo o que vemos. Esse é um compromisso que a Elsevier assumiu com a extensibilidade e a transparência dos dados: os dados são seus e você pode extraí-los.”

Como o Pure apoia a transformação digital?

Como o Pure apoia a gestão e a disseminação do conhecimento institucional

A palavra “extensibilidade”, usada por Kilfeather, significa “a capacidade de ser ampliado ou estendido”, embora um especialista em computação possa entender o termo como “a qualidade de ser projetado para permitir a adição de novos recursos ou funcionalidades”. De certo modo, essas duas definições capturam aspectos diferentes do Pure: a versatilidade técnica do sistema como RIMS e seu papel mais amplo como ferramenta fundamental em uma estratégia de transformação digital. Mas onde exatamente ele se encaixa no contexto universitário?

Acima está uma visão geral simplificada de alguns dos principais elementos da transformação digital de uma universidade, com o Pure destacado nos quadrantes de Disseminação do conhecimento e Gestão do conhecimento. A Disseminação do conhecimento diz respeito ao acompanhamento do impacto da produção científica institucional na comunidade de pesquisa e na sociedade, além de como uma universidade apresenta sua pesquisa e seu impacto no mundo. A Gestão do conhecimento abrange a análise e a gestão eficazes de dados para apoiar a tomada de decisões em estratégia de pesquisa, colaboração, financiamento e recrutamento. Embora o Pure não cubra todas as tarefas a serem realizadas nesses setores — o primeiro também pode incluir repositórios institucionais ou bases de dados bibliométricas, enquanto o segundo pode contar com plataformas de análise de pesquisa mais especializadas —, um RIMS pode oferecer o tecido conectivo essencial entre todos esses elementos. De fato, o Pure se integra com fluidez a uma enorme variedade de sistemas internos (sistemas de RH, sistemas financeiros, sistemas de autenticação) e externos (bases de dados, serviços de identificadores, escritórios de patentes, repositórios, métricas, sistemas de relatórios).

Como o Pure apoia a privacidade e a segurança dos dados

A segurança já foi descrita como “a base da transformação digitalopens in new tab/window” e sustenta todas as áreas destacadas acima. Na verdade, isso talvez seja pouco: o avanço da transformação digital e o aumento do cibercrime estão diretamente relacionados e até positivamente correlacionados (veja, por exemplo, este estudo da Chinaopens in new tab/window). Em outras palavras, à medida que a transformação digital se torna mais disseminada, também aumenta o escopo e a sofisticação de seu “gêmeo maligno”. Para instituições de pesquisa e empresas, a transformação eleva os riscos ao aumentar o número de possíveis pontos de entrada que um usuário não autorizado pode explorar para acessar um sistema, especialmente com a adoção da computação em nuvem.

Ao mesmo tempo, a velocidade da inovação em áreas como a IA ameaça constantemente ultrapassar a capacidade de oferta de segurança. Isso é especialmente verdadeiro em universidades ricas em dados, onde os recursos muitas vezes são limitados, sistemas legados e de shadow ITopens in new tab/window são abundantes, e uma cultura aberta e descentralizada cria vulnerabilidades específicas. O setor de educação está entre os mais frequentemente visados por ataques cibernéticos, com mais de 90% das universidades do Reino Unido relatando uma violação ou ataque em 2025, segundo uma pesquisa governamentalopens in new tab/window. As consequências desses crimes podem ser profundas, incluindo roubo de dados sensíveis, interrupções operacionais, perdas financeiras e danos à reputação.

Portanto, qualquer sistema que desempenhe um papel central em uma estratégia de transformação digital deve contar com credenciais de segurança robustas. A seguir, há um breve resumo de como o Pure lida com as áreas relacionadas de privacidade de dados, segurança do conhecimento e cibersegurança (informações mais detalhadas estão disponíveis aqui):

• Privacidade de dados – o tratamento, processamento, armazenamento e uso adequados de informações pessoais. A Elsevier mantém e protege a infraestrutura do Pure, incluindo os dados que ele armazena. Os clientes carregam e mantêm seus próprios dados no sistema e se beneficiam de seus recursos e funcionalidades. Fundamentalmente, os clientes sempre mantêm a propriedade e o controle dos seus dados, com liberdade para extraí-los quando quiserem. Todo o tratamento de dados pessoais é conduzido de acordo com os Princípios de Privacidade públicos da Elsevier.

• Segurança do conhecimento – a proteção de conhecimentos sensíveis contra transferência ou interferência não autorizada que possa comprometer a segurança nacional, a competitividade econômica ou a liberdade acadêmica. Para se proteger contra esse risco, os dados de clientes carregados no Pure permanecem sempre na localização geográfica acordada com o cliente e documentada no contrato. Normalmente, essa localização será um dos nossos data centers regionais mais próximos do local do cliente.

• Cibersegurança – a prática de defender sistemas, dados e redes críticos contra ataques digitais, acesso não autorizado ou interrupções. O Pure conta com certificações ISO/IEC 27001opens in new tab/window e ISO/IEC 27701opens in new tab/window, e terceirosopens in new tab/window auditam nossa conformidade com esses padrões. Aplicamos uma variedade de medidas de segurança para proteger os dados dos nossos clientes, incluindo tecnologias de criptografia que tornam os dados ilegíveis para usuários não autorizados, tecnologias de segurança de rede para identificar e impedir tráfego indesejado, e segurança física nos locais onde hospedamos dados.

Pure e o futuro da transformação digital

O Pure pode ser um componente fundamental da estratégia de transformação digital de qualquer instituição, mas quão resiliente será o sistema diante das mudanças rápidas no setor de ensino superior? Para responder a essa pergunta, precisamos observar brevemente como poderá ser o futuro da transformação digital. Com base nas tendências atuaisopens in new tab/window, o progresso provavelmente levará a maior complexidade operacional, pressão cultural e um aumento correspondente do cibercrime. O que as universidades esperam receber em troca, além de economias de tempo e recursos no longo prazo, depende da área considerada.

• Em infraestrutura e operações, a ênfase está firmemente na modernização e na eficiência operacional, com futurólogos falando em campi inteligentes e uma infraestrutura de Internet of Things (IoT). A sustentabilidade continuará sendo prioridade, enquanto se espera que a adoção de IA agêntica mais autônoma simplifique a administração, lidando com decisões de baixo risco ou gerenciando processos complexos.

• Em pessoas e cultura, a tecnologia já está redefinindo os papéis e as expectativas de docentes, equipes administrativas e estudantes. Como acontece na sociedade, provavelmente podemos esperar um percurso irregular, mas o resultado pode incluir processos mais simplificados e a quebra de silos departamentais, tornando a universidade mais ágil, acessível e colaborativa.

• Na criação de conhecimento, as universidades esperam aumentar a produção científica ao simplificar fluxos de trabalho por meio da introdução de ferramentas de IA. Em alguns países ocidentais, tensões geopolíticas levaram a limitações no alcance da colaboração internacionalopens in new tab/window, o que significa que o suporte tecnológico nessa área pode se tornar mais significativo.

• No desenvolvimento do conhecimento, o foco está claramente em melhorar a experiência do estudante. As matrículas estão diminuindo em muitos países, gerando déficits de receita. Como resultado, as instituições estão considerando o uso de chatbots com IA e análise preditiva para criar trilhas de aprendizagem personalizadas, viabilizar estruturas de cursos mais flexíveis e aprimorar os serviços de apoio ao estudante.

• Na gestão do conhecimento, a ênfase continua em derrubar silos de informação, facilitar o acesso 24/7 à informação e avançar para a tomada de decisões estratégicas orientada por dados. Alguns grandes países de pesquisa (como os EUAopens in new tab/window) observaram um declínio constante no financiamento governamental, enquanto o financiamento da indústria continua difícil de obter para muitas universidades. Por isso, analisar dados de subsídios existentes e localizar novas oportunidades é cada vez mais importante.

• Um tema importante na disseminação do conhecimento é a necessidade crescente de as universidades demonstrarem o impacto real (social, econômico, na saúde) de sua produção científica. O catalisador imediato disso é a pressão de financiadores governamentais, interessados em mostrar um retorno claro do dinheiro dos contribuintes, mas também há questões mais amplas relacionadas à responsabilidade das universidades perante a sociedade. O pensamento em torno dos ecossistemas University 4.0opens in new tab/window propõe impacto por meio da colaboração com parceiros industriais, com foco no crescimento regional e na sustentabilidade.

À medida que aumentam as pressões políticas e econômicas, um RIMS de qualidade pode formar uma parte segura e altamente integrada do patrimônio digital de uma universidade, centralizando informações e apoiando a tomada de decisões orientada por dados, essencial para seu sucesso contínuo. Muitos dos principais casos de uso que o Pure apoia abordam diretamente alguns dos desafios mais importantes que o setor de ensino superior enfrenta atualmente: financiamentoopens in new tab/window, colaboração e impacto realopens in new tab/window. Por trás deles, no entanto, há um conjunto de princípios — otimizar o poder latente nas informações existentes, transparência organizacional, mediação segura entre stakeholders internos e externos — que também tende a ser central para a nova relação que o ensino superior busca construir com a sociedade. Visto dessa forma, o Pure não é simplesmente uma peça essencial da infraestrutura de TI, nem apenas uma ferramenta altamente poderosa, mas uma declaração de intenção estratégica. A transformação digital será crítica para a sobrevivência e a relevância de longo prazo das universidades, e o Pure está posicionado no centro desse processo.

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