Skip to main content

Unfortunately we don't fully support your browser. If you have the option to, please upgrade to a newer version or use Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, or Safari 14 or newer. If you are unable to, and need support, please send us your feedback.

Elsevier
Publish with us

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 29 września 2023 r

Firma Elsevier bardzo poważnie podchodzi do zaufania, jakim obdarzają ją Użytkownicy. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia sposób, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy dane osobowe Użytkowników.

O naszej polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności znajduje zastosowanie wobec naszych stron internetowych, aplikacji i pozostałych usług, w tym programów oraz wydarzeń, które zawierają odniesienie lub łącze do niniejszej Polityki prywatności (dalej, każda z osobna, „Usługa”). Do niniejszej Polityki mogą być dołączane dodatkowe oświadczenia, powiadomienia i warunki dotyczące prywatności, które będą dostarczane Użytkownikom albo przekazywane za pośrednictwem Usługi. Spółka Elsevier będąca właścicielem lub administratorem danej Usługi, zgodnie z definicją podaną w stosownej dokumentacji, jest podstawowym administratorem danych osobowych Użytkownika przekazanych na rzecz Usługi lub przez nią zgromadzonych.

Informacje, które gromadzimy

Informacje o Użytkownikach gromadzimy trzema sposobami: bezpośrednio na podstawie informacji przekazywanych przez Użytkownika, ze źródeł zewnętrznych i za pośrednictwem technologii automatycznych.

Informacje przekazywane przez Użytkownika

Rodzaje danych osobowych pobieranych bezpośrednio od Użytkowników zależą od treści i funkcjonalności wykorzystywanej Usługi oraz metod interakcji z nami. Przykłady:

  • dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko Użytkownika, adres poczty elektronicznej, adres pocztowy oraz numer telefonu, oznakowanie w mediach społecznościowych,

  • identyfikatory logowania, takie jak nazwa użytkownika i hasło, podpowiedzi do hasła i podobne informacje zabezpieczające,

  • pozostałe informacje rejestracyjne i profilowe, w tym dane dot. wykształcenia i przebiegu kariery zawodowej (np. kierunek studiów, obecnie zajmowane stanowisko, obszary zainteresowań i praktyki zawodowej, płeć, ID ORCID oraz fotografia),

  • treści wysyłane przez Użytkownika i przechowywane na jego koncie - np. komentarze, uwagi, aktywności i odpowiedzi,

  • informacje dotyczące płatności, takie jak numer karty kredytowej lub debetowej oraz nadane przez rząd numery identyfikacyjne,

  • informacje przekazywane przez Użytkownika - np. pytania lub dane przesyłane do biura obsługi klienta,

  • dane przekazywane w ramach interakcji z Usługą - np. ulubione elementy lub zapytania oraz

  • preferencje komunikacyjne - np. preferowany język oraz częstotliwość, rodzaj i format alertów, które Użytkownik chce otrzymywać.

Dane przekazywane przez instytucję Użytkownika

Możemy uzyskiwać informacje o Użytkowniku z instytucji, w której jej zatrudniony lub do której należy celem aktywacji i kontroli dostępu Użytkownika do subskrypcji Usługi tej instytucji oraz sposobów korzystania z niej, w tym:

  • dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko Użytkownika, adres poczty elektronicznej instytucji, jej adres pocztowy oraz numer telefonu,

  • pozostałe informacje rejestracyjne, takie jak stanowisko oraz

  • ID użytkownika instytucjonalnego.

Dane pochodzące z innych źródeł

Możemy również pozyskiwać dane kontaktowe i inne informacje dot. Użytkownika od innych podmiotów należących do RELX i osób trzecich, takich jak:

  • sieci społecznościowe umożliwiające Usłudze dostęp do danych Użytkownika w obrębie przynajmniej jednej sieci,

  • dostawcy usług pomagający nam określić lokalizację Użytkownika z myślą o indywidualnym dopasowaniu oferty produktowej,

  • partnerzy, we współpracy z którymi oferujemy wspólne usługi i prowadzimy wspólne działania marketingowe oraz

  • źródła ogólnodostępne i publiczni dostawcy danych w celu walidacji albo uzupełnienia posiadanych danych lub w celu wsparcia Usługi.

Dane dot. urządzeń i sposobów ich wykorzystywania

Usługa może automatycznie pobierać informacje o sposobach interakcji Usługi z Użytkownikiem bądź wykorzystywanym przez niego urządzeniem. Dane te mogą dotyczyć elementów, takich jak:

  • informacje o komputerze, urządzeniu lub połączeniu - np. adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki, system operacyjny, dane o oprogramowaniu zainstalowanym na urządzeniu, unikatowy identyfikator urządzenia oraz inne identyfikatory techniczne, raporty o błędach, dane na temat wydajności,

  • metody korzystania z urządzenia - np. funkcjonalności wykorzystywane przez Użytkownika, wprowadzone ustawienia, ścieżka kliknięć w obrębie URL, w tym znaczniki daty i czasu, referencje i strony wyjścia, a także strony odwiedzane przez Użytkownika w danej Usłudze,

  • w przypadku Usług edukacyjnych - moduły szkoleń i pytania testowe przeglądane przez Użytkownika, a także udzielone odpowiedzi oraz

  • w przypadku usług lokalizacyjnych - fizyczne położenie urządzenia Użytkownika.

Dane, o których mowa powyżej, gromadzimy przy pomocy serwerów, plików cookie i innych technologii. Ustawienia dotyczące plików cookie można kontrolować za pomocą swojej przeglądarki i innych narzędzi. Jeśli jednak Użytkownik zdecyduje się zablokować pewne pliki cookie, może nie być w stanie przeprowadzić rejestracji, zalogować się, dostać się do pewnych obszarów Usługi lub w pełni korzystać z Usługi. Szczegółowe informacje na ten temat podano w powiadomieniu o plikach cookie w Usłudze.

W jaki sposób korzystamy z danych Użytkowników?

Zadowolenie Użytkowników jest dla nas bezwzględnym priorytetem. W zależności od tego, jak dany Użytkownik wykorzystuje Usługę i prowadzi z nami interakcję, wykorzystujemy jego dane osobowe w celu:

  • zapewnienia, aktywacji i kontroli dostępu Użytkownika do Usług oraz umożliwienia mu korzystania z nich,

  • przetwarzania i realizacji zleceń, zamówień, pobrań, subskrypcji i pozostałych transakcji,

  • przedstawiania indywidualnych ofert i innych specjalnych propozycji z myślą o zapewnieniu maksymalnej produktywności Usługi, w jak największym stopniu dopasowanej do zainteresowań Użytkownika i jego geograficznej lokalizacji,

  • usprawniania Usługi - np. poprzez dodanie nowych treści i funkcjonalności,

  • informowania Użytkowników o zmianach, aktualizacjach i innych kwestiach związanych z Usługą,

  • przekazywania ukierunkowanych reklam, komunikatów o promocjach i pozostałych informacji związanych z Usługą i zainteresowaniami Użytkownika,

  • świadczenia pomocy technicznej, pomocy dotyczącej produktów lub innego rodzaju wsparcia oraz pomocy w celu zapewnienia funkcjonalności, ochrony i bezpieczeństwa Usługi oraz

  • identyfikacji trendów użytkowania i analizy danych m.in. w związku z prowadzeniem badań i audytów, przygotowywaniem raportów i prowadzeniem innych operacji biznesowych (chodzi tu na przykład o uiszczanie opłat licencyjnych na rzecz zewnętrznych dostawców treści, definiowanie skuteczności prowadzonych przez nas kampanii promocyjnych, ewaluację wyników biznesowych oraz ocenę innych elementów związanych z umową z danym klientem).

Możemy też wykorzystywać dane Użytkownika w następujących celach:

  • odpowiadanie na wnioski, zapytania, komentarze lub wątpliwości,

  • zachęcanie Użytkowników do składania albo recenzowania rękopisów albo do innego uczestnictwa w naszych programach wydawniczych,

  • wystawianie rachunków i realizacja płatności, takich jak opłaty licencyjne i opłaty redakcyjne,

  • prowadzenie testów i ankiet dla Użytkowników, jak również loterii, konkursów i podobnych działań promocyjnych,

  • przekazywanie Użytkownikom odpowiednich komunikatów promocyjnych oraz innych informacji o produktach, wydarzeniach i usługach (oferowanych przez nas, spółki z naszej grupy lub strony trzecie, takie jak stowarzyszenia czy sponsorzy),

  • polepszanie oferty produktowej, uatrakcyjnianie wydarzeń i usług, opracowywanie nowych oraz

  • wypełnianie ciążących na nas zobowiązań prawnych, rozwiązywanie sporów, realizacja zawartych umów.

Przekazywanie danych osobowych Użytkowników

Przekazujemy dane osobowe Użytkowników w okolicznościach szczegółowo opisanych poniżej.

Instytucja Użytkownika

Jeśli Użytkownik uzyska dostęp do Usługi za pośrednictwem subskrypcji, którą zarządza jego instytucja, dane osobowe użytkownika oraz pewne dane dotyczące użytkowania, zgromadzone przez Usługę, takie jak liczba pobranych elementów, wszelkie udostępniane za jednorazową opłatą elementy odwiedzane przez Użytkownika oraz wyniki testów, do których dostęp mogą uzyskiwać albo które mogą zostać udostępnione administratorom upoważnionym przez instytucję Użytkownika w celu analizy schematu użytkowania, zarządzania subskrypcją, zarządzania szkoleniem, testowania go i doskonalenia. Jeśli dana instytucja jest spółką kapitałową lub innego rodzaju jednostką biznesową, dodatkowe dane dotyczące użytkowania, takie jak rodzaj przeglądanych rejestrów i liczba wykonanych wyszukiwań, mogą również być udostępniane w celu dystrybucji kosztów oraz budżetowania działów.

Mamy również prawo ujawniać instytucji Użytkownika i innym stronom trzecim informacje, które nie umożliwiają identyfikacji konkretnej osoby - np. anonimowe raporty dot. wykorzystywania danych oraz informacje zbiorcze, z zastrzeżeniem wszelkich zobowiązań prawnych i umownych.

Spółki z naszej grupy i usługodawcy

W zależności od świadczonej Usługi przekazujemy dane osobowe Użytkowników:

  • naszym podmiotom stowarzyszonym, jednostkom posługującym się naszymi nazwami handlowymi i poszczególnym pionom Grupy Elsevier (pełen wykaz dostępny na stronie http://www.elsevier.com/locations), a także niektórym spółkom RELX, zajmujących się dostarczaniem technologii, usług dla klientów oraz innymi usługami wspólnymi lub

  • dostawcom produktów i usług, w tym redaktorom, recenzentom, firmom obsługującym płatności, pracownikom pomocy technicznej, operatorom poczty elektronicznej, dostawcom usług dostępu i uwierzytelniania, firmom kolportażowym oraz firmom przewozowym i dostawcom usług IT

w celach związanych z przetwarzaniem danych w związku ze świadczeniem Usług, z wykonywaniem transakcji lub spełnianiem próśb Użytkowników tudzież w innych celach realizowanych w naszym imieniu w oparciu o nasze instrukcje i zgodnie z zapisami niniejszej Polityki prywatności, przy uwzględnieniu innych stosownych środków w zakresie bezpieczeństwa i poufności.

Wskazania Użytkownika

Możemy również przekazywać dane osobowe Użytkowników spółkom należącym do naszej grupy, sponsorom, partnerom ze wspólnych przedsięwzięć i innym stronom trzecim, w tym podmiotom, dla których jesteśmy agentem, licencjobiorcą, wydawcą lub jednostką zapewniającą hosting aplikacji - np. stowarzyszeniom - które to podmioty chcą przesyłać Użytkownikom zaproszenia, ankiety, programy albo informacje o swoich produktach i usługach, które mogą spotkać się z zainteresowaniem Użytkownika zgodnie z jego wskazaniami podanymi w preferencjach komunikacyjnych i innych ustawieniach.

Usługa może pozwalać Użytkownikom na zamieszczanie wpisów oraz udostępnianie danych osobowych, komentarzy, materiałów i innych treści. Wszelkie informacje tego rodzaju, ujawnione przez Użytkownika publicznie (lub na forach dyskusyjnych w Usłudze) mogą być gromadzone i używane przez inne osoby, mogą być indeksowane przez wyszukiwarki, a ich usunięcie może okazać się niemożliwe. Prosimy o zachowanie ostrożności w zakresie ujawniania danych osobowych w obszarach dostępnych publicznie.

Przyczyny prawne

Ujawniamy również dane osobowe Użytkowników, jeśli w dobrej wierze sądzimy, iż takie ujawnienie jest niezbędne:

  • w związku z przestrzeganiem przepisów, regulacji, procesów i innych zobowiązań prawnych,

  • w celu wykrycia, zbadania bądź niedopuszczenia do wystąpienia problemów w obszarze bezpieczeństwa, nadużyć lub kwestii technicznych,

  • w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa firmy Elsevier, naszych Użytkowników, pracowników lub innych osób,

w związku z wykonywaniem transakcji korporacyjnej - np. transferu czasopisma albo innych aktywów, przejęcia innego przedsiębiorstwa, fuzji itd.

Osobiste konto Użytkownika

Utworzenie konta osobistego w Usłudze ScienceDirect, Scopus, Mendeley, ClinicalKey bądź innej uwzględnionej w spisie podanym tutaj(opens in new tab/window) pozwala Użytkownikowi logowanie do wszystkich Usług przy użyciu tych samych identyfikatorów logowania.

Zastrzegamy sobie prawo do przekazywania informacji m.in. o działaniach Użytkownika i jego preferencjach w zakresie wymienionych wyżej usług Elsevier oraz usług powiązanych, takich jak Bepress czy PlumX, z myślą o poprawie produktywności Użytkownika. Przykładowo: ScienceDirect jest w stanie zaproponować Użytkownikowi korzystniejsze treści w oparciu o zawartość biblioteki Mendeley, natomiast fragmenty czytane na Scopus i Mendeley mogą go nakierowywać na lepiej dopasowane treści w oparciu o czynności wykonywane w obrębie ScienceDirect i Scopus.

Dane administratora

Jeżeli Użytkownik jest administratorem w instytucji posiadającej subskrypcję na korzystanie z Usługi, możemy wykorzystywać jego dane w celu prowadzenia komunikacji dotyczącej tejże subskrypcji i powiązanych usług. W przypadku, gdy Użytkownik ten prześle nam dane kontaktowe współpracowników, możemy odnosić się do niego, kontaktując się z tymi współpracownikami odnośnie do Usługi.

Preferencje Użytkownika dotyczące komunikacji

Rejestrując się w Usłudze, Użytkownik ma możliwość wyboru ustawień komunikacji poprzez zaktualizowanie swojego konta za pośrednictwem opcji rejestracji/rezygnacji, mechanizmu anulowania subskrypcji lub innych środków komunikacji, które Użytkownik od nas otrzymał lub o które się do nas zwrócił. W razie konieczności zastrzegamy sobie prawo do powiadomienia Użytkownika o zmianach lub aktualizacjach Usługi.

Dostęp do danych i ich aktualizacja

Usługa może pozwalać zarejestrowanym Użytkownikom uzyskiwać bezpośredni dostęp do danych dot. ich konta, wprowadzanie w nim zmian i aktualizacji (w dowolnym momencie).

Dbałość o aktualność tych informacji jest wyłącznym obowiązkiem Użytkownika. Zarejestrowani Użytkownicy mogą też zamykać swoje konta bezpośrednio w Usłudze lub poprzez kontakt z biurem obsługi klienta.

Zgodnie z prawem w dziedzinie prywatności i ochrony danych oraz stosownymi przepisami Użytkownikowi przysługuje prawo (każdorazowo bez dodatkowych opłat):

  • dostępu do danych osobowych Użytkownika, ich poprawy i usunięcia,

  • ograniczenia lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez firmę Elsevier lub

  • przenoszenia własnych danych osobowych.

Jeżeli Użytkownik życzy sobie skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem Elsevier Privacy Support Hub(opens in new tab/window). Odpowiemy na prośbę Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo Użytkownika, zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji jego tożsamości. Użytkownik może również wyznaczyć pełnomocnika, podlegającego weryfikacji tożsamości i upoważnienia, który złoży żądanie w jego imieniu.

Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem Kalifornii, przysługują mu dodatkowe prawa opisane tutaj.

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe Użytkowników tak długo, jak jest to konieczne w celu świadczenia Usługi i wykonywania zamówionych transakcji, a także w innych uzasadnionych celach, takich jak przestrzeganie obowiązujących przepisów, prowadzenie rejestrów biznesowo-finansowych, rozwiązywanie sporów, zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i oszustw oraz zapobieganie im, realizacja zawartych umów.

Bezpieczeństwo danych

Firma Elsevier podejmuje działania zapobiegawcze - stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne - w celu ochrony danych osobowych Użytkowników przed zagubieniem, kradzieżą i niewłaściwym wykorzystaniem oraz nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem.

Lokalizacje przetwarzania

Dane osobowe Użytkowników mogą być przechowywane i przetwarzane w regionie Użytkownika lub w innych państwach, w których spółki Elsevier oraz ich usługodawcy świadczą usługi i posiadają obiekty - m.in. w Australii, Chinach, Francji, Niemczech, Indiach, Irlandii, Holandii, na Filipinach, w Singapurze, Wielkiej Brytanii i USA. Podejmujemy wysiłki (również na mocy stosownych umów) ukierunkowane na zagwarantowanie, że informacje będą nadal chronione bez względu na lokalizację w sposób zgodny z prawnie obowiązującymi normami ochrony danych.

Określone jednostki w grupie spółek Elsevier w USA w zakresie swoich określonych usług uzyskały certyfikat w ramach programów Tarcza Prywatności UE-USA oraz Tarcza Prywatności Szwajcaria-USA ustanowionych przez Departament Handlu USA. Informacje tych podmiotów o programie Tarcza Prywatności znajdują się tutaj(opens in new tab/window). Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Tarcza Prywatności i zapoznać się z certyfikacją tych podmiotów należy odwiedzić witrynę www.privacyshield.gov(opens in new tab/window).

Powody przetwarzania danych

Przetwarzanie przez nas jakichkolwiek danych osobowych w zakresie zgodnym z określonymi przepisami prawa dotyczącymi prywatności i ochrony danych odbywa się:

  • w związku ze świadczeniem Usługi, wykonywaniem transakcji lub realizacją umowy zawartej z Użytkownikiem, ewentualnie na wniosek Użytkownika przed przystąpieniem do umowy,

  • w związku z koniecznością przestrzegania obowiązujących przepisów lub wywiązania się z innych zobowiązań prawnych,

  • w związku z koniecznością wykonania określonego zadania w interesie publicznym,

  • za zgodą Użytkownika (jeśli jest wymagana) oraz

  • w związku z prowadzeniem czynności operacyjnych, zapewnianiem bezpieczeństwa naszych systemów, wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im tudzież realizacją innych uzasadnionych interesów opisanych powyżej, chyba że wagę nadrzędną nad tymi interesami mają uprawnienia Użytkownika w zakresie prywatności.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych Użytkownika jest uzależnione od jego zgody, Użytkownikowi przysługuje prawo wycofania tej zgody w dowolnym momencie, natomiast jeżeli wynika ono z naszych uzasadnionych interesów, Użytkownik ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych.

Zmiany

Co jakiś czas będziemy aktualizować niniejszą politykę prywatności. Wszelkie zmiany będą ogłaszane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Jeżeli zdecydujemy się na wprowadzenie poważnych zmian, zamieścimy stosowne powiadomienie w Usłudze i z wykorzystaniem innych rozwiązań.

Kontakt

W przypadku wszelkich pytań, uwag, zażaleń lub próśb dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub procesu przetwarzania danych osobowych Użytkowników prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych Elsevier za pośrednictwem Elsevier Privacy Support Hub albo pocztą:

Elsevier Data Protection Officer Elsevier Limited 125 London Wall London EC2Y 5AS Wielka Brytania

Kontakt z Inspektorem ochrony danych

Użytkownik może również złożyć skargę do organu ochrony danych w odpowiedniej jurysdykcji.

Elsevier B.V, Radarweg 29, 1043 Amsterdam, Holandia jest oficjalnym przedstawicielem odpowiedzialnym za dane osobowe, reprezentującym przedsiębiorstwa zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych podlegających przepisom Unii Europejskiej i Szwajcarii w dziedzinie ochrony danych, których siedziba znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i Szwajcarią. Elsevier Limited, działająca pod wskazanym powyżej adresem, jest oficjalnym przedstawicielem odpowiedzialnym za dane osobowe, reprezentującym przedsiębiorstwa zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych podlegających brytyjskim przepisom w dziedzinie ochrony danych, których siedziba znajduje się poza Wielką Brytanią.

Szczegółowe informacje dot. konkretnych Usług

Prosimy zapoznać się z podanymi niżej szczegółowymi informacjami dot. konkretnych Usług Elsevier.

Editorial Manager dla recenzentów

W przypadku większości czasopism Elsevier do zarządzania procesem recenzji branżowej (peer review) wykorzystuje się narzędzie Editorial Manager. W celu dokonania recenzji w odniesieniu do takiego czasopisma Użytkownik musi utworzyć albo potwierdzić utworzenie konta w Editorial Manager. W celu wsparcia procesu recenzji konto takie wymaga od Użytkownika jako recenzenta podania określonych informacji, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail. W przypadku niektórych czasopism może być wymagane albo możliwe dodanie innych informacji, takich jak adres korespondencyjny, powiązania instytucjonalne, numer telefonu czy ID ORCID.

Aby pomagać w optymalnym dopasowaniu złożonego manuskryptu do recenzenta, Editorial Manager może przetwarzać dodatkowe informacje, takie jak dziedziny wiedzy specjalistycznej, historia publikacji i historia recenzji, w tym wcześniejsze uwagi recenzenckie.

Gdy złożona praca, którą recenzował Użytkownik, zostaje przekazana z jednego czasopisma Elsevier do innego czasopisma Elsevier za pośrednictwem usługi Article Transfer Service Elsevier, czasopismo przekazujące może również przekazać dane konta Użytkownika i powiązane uwagi recenzenckie.

W celu optymalizacji działania i zapewnienia rzetelności procesu recenzji branżowej Elsevier monitoruje również ruch na podstawie rejonu geograficznego oraz dane dotyczące użycia. W celu świadczenia usług w Editorial Manager dane Użytkownika mogą być przetwarzane przez podmioty stowarzyszone i usługodawców, którzy świadczą usługi takie jak hosting witryn internetowych i wsparcie IT.

Użytkownik może w dowolnym momencie zarządzać swoimi preferencjami w zakresie komunikacji marketingowej z poziomu swojego konta w Editorial Manager albo odwiedzając centrum preferencji Elsevier-Preference(opens in new tab/window) Center.

Mendeley

Po utworzeniu konta Mendeley Użytkownik dostaje do dyspozycji osobistą bibliotekę, w której może umieszczać informacje i materiały badawcze, takie jak manuskrypty, artykuły i inne dokumenty.

Konto Mendeley można wykorzystać do tworzenia grup prywatnych oraz uczestnictwa w nich. Grupy te służą wymianie informacji i materiałów badawczych, w tym uwag i komentarzy, w ramach komunikacji z innymi użytkownikami Mendeley. Członkostwo Użytkownika w grupach prywatnych i aktywność w nich prowadzona to elementy widoczne dla wszystkich członków danej grupy.

Informacje przekazane innym za pośrednictwem Mendeley (w tym witrynom powiązanym, takim jak strona wsparcia Mendeley), jak również informacje skopiowane przez innych, mogą pozostawać widoczne po zamknięciu konta. Treści grupowe powiązane z zamkniętymi kontami będą widoczne dla nieznanych użytkowników jako źródło.

Mendeley - praca

Zarejestrowany Użytkownik posiadający konto Mendeley może utworzyć preferencje związane z pracą (określane też jako zainteresowania zawodowe). W dowolnym momencie Użytkownik może aktualizować, zmieniać i usuwać zainteresowania zawodowe poprzez zalogowanie się do konta Mendeley i przejście do strony „Zainteresowania zawodowe” (preferencje związane z pracą), gdzie wprowadza wymagane zmiany.

Możliwe jest wybranie opcji pozwalającej firmom rekrutacyjnym płacącym za dostęp do portalu Mendeley - praca przeglądanie zainteresowań zawodowych Użytkownika. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że zainteresowania zawodowe Użytkownika, jego CV i dane kontaktowe będą mogły być przeglądane i pobieranie przez firmy rekrutacyjne, którzy zażyczyli sobie otrzymywać CV odpowiednich kandydatów.

Proszę pamiętać, że klientem portalu Mendeley - praca może być aktualny pracodawca lub klient jednego z naszych odbiorców. Nie mamy możliwości ograniczania klientów, którzy uzyskują dostęp do profili na portalu Mendeley - praca, a co za tym idzie nie możemy ponosić odpowiedzialności za żadne zdarzenia z tym związane.

Proszę mieć też na uwadze, że mimo starań o zapewnianie dostępu do zainteresowań zawodowych wyłącznie klientom korzystającym z Mendeley – praca oraz wymogu, zgodnie z którym klienci ci wyrazili zgodę na uzyskiwanie dostępu do tych zainteresowań i korzystanie z nich jedynie w celach związanych z rekrutacją, nie weryfikujemy tożsamości tych podmiotów ani nie kontrolujemy sposobów wykorzystywania, ujawniania i przechowywania przez nie informacji, do których uzyskały dostęp.

Digital Commons

Po utworzeniu konta w Digital Commons (Bepress) Użytkownik ma możliwość korzystania ze swojego konta w celu składania swoich wcześniejszych i nowych prac do ponad 500 repozytoriów korzystających z oprogramowania Digital Commons.

W trakcie składania pracy albo po takim procesie repozytoria te mogą chcieć pozyskać od Użytkownika informacje na własne potrzeby wydawnicze i archiwizacyjne. Bepress nie sprawuje kontroli nad żadnymi informacjami przekazywanymi takim repozytoriom, a informacje te mogą pozostać widoczne w repozytorium nawet po zamknięciu przez Użytkownika konta w Digital Commons.

O ile Użytkownik nie wskaże inaczej na swoim koncie w Digital Commons, Bepress może używać adresu e-mail Użytkownika, aby przekazywać mu aktualizacje dotyczące użycia i zasięgu treści złożonych przez Użytkownika do jednego albo więcej repozytoriów korzystających z oprogramowania Digital Commons.

Wszelkie żądania dotyczące informacji gromadzonych lub przechowywanych w repozytorium korzystającym z oprogramowania Digital Commons lub informacji publicznie widocznych w takim repozytorium należy przekazywać głównej osobie do kontaktu wymienionej przez repozytorium.

SelectedWorks (Expert Gallery Suite)

Po utworzeniu konta w SelectedWorks (Bepress) Użytkownik ma możliwość utworzenia strony profilowej Użytkownika, na której publicznie wyświetlane będzie imię i nazwisko Użytkownika, aby pomóc innym znaleźć Użytkownika i się z nim skontaktować.

Użytkownik, jego wyznaczeni przedstawiciele albo mianowany formalnie zarządca mogą uzupełnić profil Użytkownika w SelectedWorks poprzez dodatnie informacji i materiałów biograficznych, w tym zainteresowań badawczych, publikacji, CV i fotografii. Użytkownik, jego wyznaczeni przedstawiciele albo mianowany formalnie zarządca mogą dodawać, zmieniać albo usuwać te informacje w dowolnym momencie oraz mogą podejmować decyzje o tym, czy zaktualizowany profil Użytkownika ma być widoczny publicznie czy ukryty. Bepress nie sprawuje kontroli nad informacjami w profilu Użytkownika w SelectedWorks, a wszelkie takie informacje mogą pozostać widoczne nawet po zamknięciu przez Użytkownika konta w SelectedWorks.

O ile Użytkownik nie wskaże inaczej na swoim koncie w SelectedWorks, Bepress może używać adresu e-mail Użytkownika, aby przekazywać mu aktualizacje dotyczące użycia i zasięgu treści udostępnionych przez Użytkownika w SelectedWorks.

Wszelkie żądania dotyczące informacji gromadzonych, przechowywanych lub publicznie widocznych w profilu Użytkownika należy przekazywać administratorowi Instytucji wymienionemu na stronie Zarządzanie dostępem Użytkownika.