Comment Pure soutient la transformation numérique

Pure, un RIMS aligné sur la transformation numérique

Pure d’Elsevier est un système de gestion de l’information sur la recherche (RIMS) de premier plan qui permet aux établissements académiques, aux entreprises et aux organismes publics de collecter, gérer et valoriser leurs activités de recherche. Il constitue une source sécurisée et centralisée pour suivre les résultats de recherche, les profils des chercheurs, les projets et les jeux de données, afin de faciliter le reporting, la conformité (par exemple le libre accès) et l’analyse de la performance. À ce titre, Pure peut contribuer de manière importante à la stratégie de transformation numérique d’une université, en aidant à soutenir ce qu’un article d’Educause Reviewopens in new tab/window de référence décrit comme des « changements profonds et coordonnés de culture, de compétences et de technologie qui permettent de nouveaux modèles éducatifs et opérationnels ». Très concrètement, Pure accompagne le passage de processus manuels et cloisonnés à une approche intégrée et numérique par défaut, en reliant les informations et les contenus de recherche, en réduisant la charge administrative et en fournissant des données fiables pour éclairer les décisions stratégiques.

Alors que les RIMS développés en interne peuvent souvent avoir du mal à concilier la protection et la gestion des données internes avec des fonctions externes comme la valorisation de la recherche, Pure répond avec souplesse à cet enjeu, en maintenant des parcours utilisateurs fluides et en limitant les risques de sécurité. Alaa AlSaleh de la Kuwait Foundation for the Advancement of Sciencesopens in new tab/window (KFAS), qui se situe au croisement des chercheurs et du monde universitaire, des pouvoirs publics et des entreprises, a souligné cette interactionopens in new tab/window : « La transformation numérique est très importante, qu’il s’agisse d’aligner nos systèmes internes avec le système Pure ou avec ceux de nos parties prenantes externes. En tant qu’organisme de financement, nous devons beaucoup travailler pour obtenir des données auprès d’institutions externes ; l’unification de nos systèmes facilite donc les choses pour tous. » Cette capacité à fonctionner naturellement avec d’autres systèmes a également été mise en avant par Eoin Kilfeather de TU Dublinopens in new tab/window. Évoquant le « très grand potentiel d’intégrationopens in new tab/window » de Pure, il a indiqué que « son offre d’API est tellement plus avancée que tout ce que nous voyons ailleurs. C’est un engagement qu’Elsevier a pris en faveur de cette extensibilité et de cette transparence des données : ce sont vos données, et vous pouvez les récupérer. »

Comment Pure soutient-il la transformation numérique ?

Comment Pure soutient la gestion et la diffusion des connaissances institutionnelles

Le mot « extensibilité » employé par Kilfeather désigne « la capacité à être étendu ou élargi », même si un spécialiste de l’informatique pourrait l’entendre comme « la qualité d’un système conçu pour permettre l’ajout de nouvelles capacités ou fonctionnalités ». Ces deux définitions reflètent, d’une certaine manière, deux dimensions de Pure : la polyvalence technique du système en tant que RIMS et son rôle plus large d’outil fondateur dans une stratégie de transformation numérique. Mais quelle est exactement sa place à l’échelle de l’université ?

La vue simplifiée ci-dessus présente certains éléments clés de la transformation numérique d’une université, avec Pure mis en évidence dans les quadrants Diffusion des connaissances et Gestion des connaissances. La diffusion des connaissances concerne le suivi de l’impact des résultats de recherche institutionnels au sein de la communauté scientifique et de la société, ainsi que la façon dont une université valorise sa recherche et son impact dans le monde. La gestion des connaissances englobe l’analyse et la gestion efficaces des données afin de soutenir la prise de décision en matière de stratégie de recherche, de collaboration, de financement et de recrutement. Même si Pure ne couvre pas toutes les tâches à accomplir dans ces domaines — le premier peut aussi inclure des dépôts institutionnels ou des bases de données bibliométriques, tandis que le second peut faire appel à des plateformes plus spécialisées d’analyse de la recherche — un RIMS peut fournir le lien essentiel entre tous ces éléments. De fait, Pure s’interface aisément avec une très grande variété de systèmes internes (systèmes RH, systèmes financiers, systèmes d’authentification) et externes (bases de données, services d’identifiants, offices de brevets, dépôts, métriques, systèmes de reporting).

Comment Pure soutient la confidentialité et la sécurité des données

La sécurité a été décrite comme « la pierre angulaire de la transformation numériqueopens in new tab/window » et sous-tend tous les domaines présentés ci-dessus. C’est même un euphémisme : l’essor de la transformation numérique et celui de la cybercriminalité sont directement liés, et même positivement corrélés (voir, par exemple, cette étude menée en Chineopens in new tab/window). En d’autres termes, plus la transformation numérique se généralise, plus le champ d’action et la sophistication de son « double maléfique » augmentent. Pour les établissements de recherche comme pour les entreprises, la transformation accroît les risques en multipliant les points d’entrée potentiels qu’un utilisateur non autorisé peut exploiter pour accéder à un système, notamment avec l’adoption du cloud computing.

Dans le même temps, le rythme de l’innovation dans des domaines comme l’IA menace constamment de dépasser les dispositifs de sécurité. C’est particulièrement vrai dans les universités riches en données, où les ressources sont souvent limitées, où les systèmes hérités et le shadow ITopens in new tab/window sont nombreux, et où une culture ouverte et décentralisée crée des vulnérabilités particulières. Le secteur de l’éducation fait partie des cibles les plus fréquentes des cyberattaques : plus de 90 % des universités au Royaume-Uniopens in new tab/window ont déclaré une faille ou une attaque en 2025, selon une enquête gouvernementale. Les conséquences de ces crimes peuvent être considérables, avec notamment le vol de données sensibles, l’arrêt d’activités, des pertes financières et une atteinte à la réputation.

Par conséquent, tout système jouant un rôle central dans une stratégie de transformation numérique doit présenter de solides garanties de sécurité. Voici un bref aperçu de la façon dont Pure traite les domaines liés à la confidentialité des données, à la sécurité des connaissances et à la cybersécurité (des informations plus détaillées sont disponibles ici) :

• Confidentialité des données : traitement, stockage et utilisation appropriés des informations personnelles. Elsevier maintient et sécurise l’infrastructure de Pure, y compris les données qui y sont stockées. Les clients chargent et gèrent leurs propres données dans le système et bénéficient de ses fonctionnalités. Point essentiel, les clients conservent toujours la propriété et le contrôle de leurs données, qu’ils peuvent extraire à tout moment. Toutes les données personnelles sont traitées conformément aux principes publics d’Elsevier en matière de confidentialité.

• Sécurité des connaissances : protection des connaissances sensibles contre tout transfert non autorisé ou toute interférence susceptible de compromettre la sécurité nationale, la compétitivité économique ou la liberté académique. Pour prévenir ce risque, les données client chargées dans Pure restent toujours dans la zone géographique convenue avec le client et documentée dans le contrat. Il s’agit généralement du centre de données régional le plus proche de l’emplacement du client.

• Cybersécurité : pratique visant à défendre les systèmes, les données et les réseaux critiques contre les attaques numériques, les accès non autorisés ou les interruptions. Pure est certifié ISO/IEC 27001opens in new tab/window et ISO/IEC 27701opens in new tab/window, et des tiersopens in new tab/window auditent notre conformité à ces normes. Nous appliquons un ensemble de mesures de sécurité pour protéger les données de nos clients, notamment des technologies de chiffrement qui rendent les données illisibles pour les utilisateurs non autorisés, des technologies de sécurité réseau pour identifier et prévenir le trafic indésirable, ainsi que des mesures de sécurité physique sur nos sites d’hébergement de données.

Pure et l’avenir de la transformation numérique

Pure peut constituer un composant fondateur de la stratégie de transformation numérique de toute institution. Mais quelle sera la résilience du système face à l’évolution rapide de l’enseignement supérieur ? Pour répondre à cette question, il faut examiner brièvement ce à quoi pourrait ressembler l’avenir de la transformation numérique. Selon les tendances actuellesopens in new tab/window, les progrès devraient entraîner une complexité opérationnelle accrue, des tensions culturelles et une hausse correspondante de la cybercriminalité. Ce que les universités espèrent obtenir en retour, au-delà d’économies de temps et de ressources à long terme, dépend du domaine considéré.

• Dans l’infrastructure et les opérations, l’accent porte clairement sur la modernisation et l’efficacité opérationnelle, les prospectivistes évoquant les campus intelligents et une infrastructure d’Internet des objets (IoT). La durabilité restera une priorité, tandis que l’adoption d’une IA agentique plus autonome devrait rationaliser l’administration, en prenant en charge des décisions à faible enjeu ou en gérant des processus complexes.

• Dans les personnes et la culture, la technologie redéfinit déjà les rôles et les attentes du personnel académique, des équipes administratives et des étudiants. Comme dans la société, le chemin sera probablement irrégulier, mais le bénéfice pourrait être des processus plus fluides et la disparition des silos départementaux, rendant l’université plus agile, accessible et collaborative.

• Dans la création de connaissances, les universités espèrent accroître leurs résultats de recherche en rationalisant les flux de travail grâce à l’introduction d’outils d’IA. Dans certains pays occidentaux, les tensions géopolitiques ont entraîné des limitations du champ de la collaboration internationaleopens in new tab/window, ce qui pourrait renforcer l’importance du soutien technologique dans ce domaine.

• Dans le développement des connaissances, l’attention se concentre nettement sur l’amélioration de l’expérience étudiante. Les inscriptions étudiantes reculent dans de nombreux pays, ce qui entraîne des pertes de revenus. Les établissements envisagent donc d’utiliser des chatbots alimentés par l’IA et l’analyse prédictive pour créer des parcours d’apprentissage personnalisés, faciliter des structures de cours plus flexibles et améliorer les services d’accompagnement des étudiants.

• Dans la gestion des connaissances, la priorité reste de faire tomber les silos d’information, de faciliter l’accès à l’information 24 h/24, 7 j/7, et de passer à une prise de décision stratégique fondée sur les données. Certains grands pays de recherche (comme les États-Unisopens in new tab/window) ont connu une baisse régulière du financement public, tandis que les financements issus de l’industrie restent difficiles à obtenir pour de nombreuses universités ; l’analyse des données de subventions existantes et l’identification de nouvelles opportunités deviennent donc de plus en plus importantes.

• Dans la diffusion des connaissances, un thème majeur est le besoin croissant pour les universités de démontrer l’impact concret (sociétal, économique, sanitaire) de leurs résultats de recherche. Le moteur immédiat de cette évolution est la pression exercée par les financeurs publics, soucieux de montrer un retour clair sur l’argent des contribuables, mais des enjeux plus larges concernent aussi la responsabilité des universités envers la société. La réflexion autour des écosystèmes University 4.0opens in new tab/window envisage l’impact par la collaboration avec des partenaires industriels, tout en mettant l’accent sur la croissance régionale et la durabilité.

À mesure que montent les eaux politiques et économiques, un RIMS de qualité peut constituer une partie sécurisée et fortement intégrée du patrimoine numérique d’une université, en centralisant l’information et en soutenant la prise de décision fondée sur les données, essentielle à sa réussite durable. De nombreux cas d’usage clés pris en charge par Pure répondent directement à certains des plus grands défis auxquels l’enseignement supérieur est actuellement confronté : financementopens in new tab/window, collaboration et impact concretopens in new tab/window. Derrière ces enjeux se trouvent toutefois plusieurs principes — optimiser la puissance latente des informations existantes, favoriser la transparence organisationnelle, assurer une médiation sécurisée entre parties prenantes internes et externes — qui pourraient eux aussi devenir centraux dans la nouvelle relation que l’enseignement supérieur cherche à construire avec la société. Vu sous cet angle, Pure n’est pas seulement un élément clé de l’infrastructure informatique, ni même un outil très puissant : c’est aussi l’expression d’une intention stratégique. La transformation numérique sera essentielle à la survie et à la pertinence des universités à long terme, et Pure se situe au cœur de cette dynamique.

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