Cómo Pure contribuye a la transformación digital

Pure: un RIMS alineado con la transformación digital

Pure de Elsevier es un sistema de gestión de información de investigación (RIMS) líder que permite a instituciones académicas, corporativas y gubernamentales recopilar, gestionar y mostrar sus actividades de investigación. Actúa como una fuente segura y centralizada para hacer un seguimiento de los resultados de investigación, los perfiles de investigadores, proyectos y conjuntos de datos, con el fin de facilitar la generación de informes, el cumplimiento (por ejemplo, acceso abierto) y el análisis del rendimiento. Por ello, Pure puede hacer una contribución clave a la estrategia de transformación digital de una universidad, al ayudar a respaldar lo que un artículo fundamental de Educause Review describeopens in new tab/window como “cambios profundos y coordinados en la cultura, la plantilla y la tecnología que permiten nuevos modelos educativos y operativos”. De forma muy directa, Pure impulsa el paso de procesos manuales y desconectados a un enfoque integrado que prioriza lo digital, que conecta información y contenido de investigación, reduce la carga administrativa y proporciona datos fiables para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Si bien los RIMS desarrollados internamente a menudo pueden tener dificultades para combinar la protección y la gestión de datos internos con funciones externas, como mostrar la investigación, Pure gestiona con agilidad este punto de encuentro, mantiene flujos de trabajo de usuario fluidos y evita riesgos de seguridad. Alaa AlSaleh, de la Kuwait Foundation for the Advancement of Sciencesopens in new tab/window (KFAS), que se ubica en el nexo entre investigadores y academia, gobiernos y empresas, ha destacado este intercambio: “La transformación digital es realmente importanteopens in new tab/window, ya sea al alinear nuestros sistemas internos con el sistema Pure o con los de nuestros grupos de interés externos. Como agencia de financiación, debemos hacer mucho trabajo para obtener datos de instituciones externas, por lo que unificar nuestros sistemas facilita todo para todos”. Esta capacidad de trabajar con fluidez junto con otros sistemas también fue enfatizada por Eoin Kilfeather, de TU Dublinopens in new tab/window. Al resaltar el “gran alcance para la integraciónopens in new tab/window” de Pure, señaló que “su oferta de API está mucho más avanzada que cualquier otra que vemos. Ese es un compromiso que Elsevier ha asumido con la extensibilidad y la transparencia de los datos: son sus datos y puede extraerlos”.

¿Cómo contribuye Pure a la transformación digital?

Cómo Pure apoya la gestión y la difusión del conocimiento institucional

La palabra «extensibilidad», utilizada por Kilfeather, significa «la capacidad de ser extendido o ampliado», aunque un especialista en informática podría entender el término como «la cualidad de estar diseñado para permitir la incorporación de nuevas capacidades o funcionalidades». En cierto modo, estas dos definiciones capturan distintos aspectos de Pure: la versatilidad técnica del sistema como RIMS y su función más amplia como herramienta fundamental en una estrategia de transformación digital. Pero ¿dónde encaja exactamente a nivel universitario?

Arriba se muestra una descripción simplificada de algunos de los elementos clave de la transformación digital de una universidad, con Pure destacado en los cuadrantes de Difusión del conocimiento y Gestión del conocimiento. La Difusión del conocimiento se refiere al seguimiento del impacto de los resultados de investigación institucionales en la comunidad de investigación y en la sociedad, así como a la forma en que una universidad muestra su investigación y su impacto en el mundo. La Gestión del conocimiento abarca el análisis y la gestión eficaces de datos para apoyar la toma de decisiones en estrategia de investigación, colaboración, financiación y contratación. Aunque Pure no cubre todas las tareas que deben realizarse en estos sectores —el primero también podría incluir repositorios institucionales o bases de datos bibliométricas, mientras que el segundo podría incorporar plataformas de analítica de investigación más especializadas—, un RIMS puede aportar el tejido conectivo vital entre todos estos elementos. De hecho, Pure se integra con fluidez con una enorme variedad de sistemas internos (sistemas de RR. HH., sistemas financieros, sistemas de autenticación) y externos (bases de datos, servicios de identificadores, oficinas de patentes, repositorios, métricas y sistemas de generación de informes).

Cómo Pure apoya la privacidad y la seguridad de los datos

La seguridad se ha descrito como “la piedra angular de la transformación digitalopens in new tab/window” y sustenta todas las áreas destacadas anteriormente. En todo caso, esto se queda corto: el auge de la transformación digital y el aumento de la ciberdelincuencia están directamente relacionados e incluso correlacionados positivamente (véase, por ejemplo, este estudio de Chinaopens in new tab/window). En otras palabras, a medida que la transformación digital se extiende, también lo hacen el alcance y la sofisticación de su “gemelo malvado”. Tanto para las instituciones de investigación como para las empresas, la transformación aumenta los riesgos al incrementar el número de posibles puntos de entrada que un usuario no autorizado puede aprovechar para acceder a un sistema, en especial mediante la adopción de la computación en la nube.

Al mismo tiempo, la velocidad de la innovación en áreas como la IA amenaza constantemente con superar la capacidad de las medidas de seguridad. Esto es especialmente cierto en universidades ricas en datos, donde los recursos suelen ser limitados, abundan los sistemas heredados y de shadow ITopens in new tab/window, y una cultura abierta y descentralizada crea vulnerabilidades particulares. El sector educativo se encuentra entre los objetivos más frecuentes de los ciberataques: más del 90% de las universidades del Reino Unido notificaron una brecha o ataque en 2025, según una encuesta gubernamentalopens in new tab/window. Las consecuencias de estos delitos pueden ser profundas, incluido el robo de datos confidenciales, interrupciones operativas, pérdidas financieras y daño para la reputación.

Por lo tanto, cualquier sistema que desempeñe un papel central en una estrategia de transformación digital debe contar con credenciales de seguridad sólidas. A continuación, se presenta un breve resumen de cómo Pure aborda las áreas relacionadas con privacidad de datos, seguridad del conocimiento y ciberseguridad (hay información más detallada disponible aquí):

• Privacidad de datos – el tratamiento, procesamiento, almacenamiento y uso adecuados de la información personal. Elsevier mantiene y protege la infraestructura de Pure, incluidos los datos que almacena. Los clientes suben y mantienen sus propios datos dentro del sistema y se benefician de sus características y funcionalidades. De manera fundamental, los clientes conservan siempre la propiedad y el control de sus datos, con libertad para extraerlos cuando lo deseen. Todo el tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con los Principios de privacidad públicos de Elsevier.

• Seguridad del conocimiento – la protección del conocimiento confidencial frente a transferencias o interferencias no autorizadas que podrían comprometer la seguridad nacional, la competitividad económica o la libertad académica. Para protegerse contra este riesgo, los datos de clientes subidos a Pure siempre permanecen en la ubicación geográfica acordada con el cliente y documentada en el contrato. Por lo general, será el centro de datos regional más cercano a la ubicación del cliente.

• Ciberseguridad – la práctica de defender sistemas, datos y redes críticos contra ataques digitales, acceso no autorizado o interrupciones. Pure cuenta con certificaciones ISO/IEC 27001opens in new tab/window e ISO/IEC 27701opens in new tab/window, y tercerosopens in new tab/window auditan nuestro cumplimiento de estos estándares. Aplicamos una variedad de medidas de seguridad para proteger los datos de nuestros clientes, incluidas tecnologías de cifrado que vuelven los datos ilegibles para usuarios no autorizados, tecnologías de seguridad de red para identificar y prevenir tráfico no deseado, y seguridad física en nuestras ubicaciones de alojamiento de datos.

Pure y el futuro de la transformación digital

Pure puede ser un componente fundamental de la estrategia de transformación digital de cualquier institución, pero ¿qué resiliencia tendrá el sistema frente al cambio acelerado del sector de educación superior? Para responder esta pregunta, debemos observar brevemente cómo podría ser el futuro de la transformación digital. A partir de las tendencias actualesopens in new tab/window, el progreso probablemente genere mayor complejidad operativa, tensión cultural y un aumento correspondiente de la ciberdelincuencia. Lo que las universidades esperan obtener a cambio, además de ahorros de tiempo y recursos a largo plazo, depende del área considerada.

• En infraestructura y operaciones, el énfasis está firmemente en la modernización y la eficiencia operativa, con expertos en prospectiva que hablan de campus inteligentes y una infraestructura de Internet of Things (IoT). La sostenibilidad seguirá siendo una prioridad, mientras se espera que la adopción de IA agéntica más autónoma simplifique la administración, al encargarse de decisiones de bajo riesgo o gestionar procesos complejos.

• En personas y cultura, la tecnología ya está redefiniendo las funciones y expectativas de personal académico, personal administrativo y estudiantes. Al igual que en la sociedad, probablemente podemos esperar un recorrido con altibajos, pero el resultado podría ser la simplificación de procesos y la eliminación de silos departamentales, para que la universidad sea más ágil, accesible y colaborativa.

• En la creación de conocimiento, las universidades esperan aumentar los resultados de investigación al optimizar los flujos de trabajo mediante la introducción de herramientas de IA. En algunos países occidentales, las tensiones geopolíticas han llevado a limitaciones en el alcance de la colaboración internacionalopens in new tab/window, lo que significa que el apoyo tecnológico en esta área podría adquirir mayor importancia.

• En el desarrollo del conocimiento, el enfoque está claramente en mejorar la experiencia del estudiantado. Las matriculaciones están disminuyendo en muchos países, lo que genera déficits de ingresos. En consecuencia, las instituciones están considerando el uso de chatbots basados en IA y análisis predictivo para crear itinerarios de aprendizaje personalizados, facilitar estructuras de cursos más flexibles y mejorar los servicios de apoyo al estudiantado.

• En la gestión del conocimiento, el énfasis sigue estando en eliminar silos de información, facilitar el acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a la información y avanzar hacia una toma de decisiones estratégicas basada en datos. Algunas grandes naciones investigadoras (como EE. UU.opens in new tab/window) han experimentado una disminución constante de la financiación gubernamental, mientras que la financiación del sector privado sigue siendo difícil de conseguir para muchas universidades. Por eso, analizar los datos de subvenciones existentes y identificar nuevas oportunidades es cada vez más importante.

• Un tema clave en la difusión del conocimiento es la creciente necesidad de que las universidades demuestren el impacto real (social, económico y en salud) de sus resultados de investigación. El catalizador inmediato es la presión de los financiadores gubernamentales, interesados en mostrar un retorno claro del dinero de los contribuyentes, pero también existen asuntos más amplios en torno a la rendición de cuentas de las universidades ante la sociedad. El pensamiento en torno a los ecosistemas University 4.0opens in new tab/window plantea el impacto mediante la colaboración con socios industriales, con enfoque en el crecimiento regional y la sostenibilidad.

A medida que aumentan las presiones políticas y económicas, un RIMS de calidad puede formar una parte segura y altamente integrada del ecosistema digital de una universidad, centralizando información y apoyando la toma de decisiones basada en datos, crucial para su éxito continuado. Muchos de los casos de uso clave que Pure apoya abordan directamente algunos de los desafíos más significativos que enfrenta actualmente el sector de educación superior: financiaciónopens in new tab/window, colaboración e impacto realopens in new tab/window. Sin embargo, por debajo de ellos hay un conjunto de principios —optimizar el poder latente de la información existente, la transparencia organizacional y la mediación segura entre grupos de interés internos y externos— que también probablemente serán centrales para la nueva relación que la educación superior busca construir con la sociedad. Visto de esta manera, Pure no es simplemente una pieza clave de infraestructura de TI, ni siquiera solo una herramienta muy potente, sino una declaración de intención estratégica. La transformación digital será crítica para la supervivencia y la relevancia a largo plazo de las universidades, y Pure está posicionado justo en su centro.

Más información sobre cómo Pure puede ayudar a transformar su institución