您的论文您作主

"一切都应该尽可能地简单,而不是略简单。"——爱因斯坦

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在过去几年,研究人员一再要求简化准备和提交论文的流程。作者们已经十分明确地表示,由于每一份期刊都有不同的技术和格式化要求,并且许多论文在发表前不止投稿一次,浪费在重新格式化上的每一个小时都会对其科研工作造成一个小时的损失。事实上,在爱思唯尔研究与学术关系部门于2012年进行的一次调查中,问及认为哪些工作活动最耗时或最令人沮丧时,有近三分之一的科研人员提到了“准备稿件”。

为了进一步简化投稿流程,爱思唯尔期刊《Free Radical Biology and Medicine》在2011年推出了“您的论文您作主”(YPYW)。它是一个简化的投稿流程,在投稿初始阶段专注于科研质量,并且在修稿阶段也只需要最终制作所必需的要素。在论文被拒时,该简化投稿流程可节省作者的时间和精力,并帮助他们实现更快的出版速度。

YPYW现在已向数百份爱思唯尔期刊推广。提供YPYW的每份期刊均在其作者指南的开头明确指出如下内容:

我们现在对新投稿和修订稿的要求加以区分。您可以选择将您的稿件作为单一Word或PDF文件提交,以供在评审流程中使用。只有您的论文在修稿阶段时,才会要求您将论文调整到便于接受的“正确格式”,并提供出版文章所需的各项材料。


“您的论文您作主”要求

  • 作者可将其稿件(文本、图形和表格)作为单一文件提交。这可以是Word或PDF文件,可采用任何格式或版式,图形和表格可以放在文本中。
  • 应提供高质量的图表,以便评审。
  • 虽然没有严格的格式化要求,但所有稿件必须包含评估稿件要求的基本要素(摘要、关键词、引言、材料与方法、结果、结论、图片和表格以及标题)。
  • 参考文献可采用任何格式,只要统一即可。参考文献必须含有:作者姓名、期刊标题/图书标题、文章标题(需要时)、出版年份、卷与期/图书章节和页码。强烈鼓励使用DOI。对于爱思唯尔已接受的文章,应在校对阶段采用期刊使用的参考文献格式。
  • 当论文到修稿阶段时,将会要求作者提供出版所需的各项材料,例如可编辑的源文件。

作者、审稿人和编辑回应YPYW

YPYW得到了作者们的积极肯定。在爱思唯尔研究与学术关系部门向投稿时选择YPYW的作者发送的调查中,被问及YPYW是否减少了通常花在格式化和提交稿件的时间”时,接受调查的3,958位作者中有70%给出了肯定的回答。作者们反馈的评论包括:

......无需完成不必要的费时格式化工作。

我的论文在被确定接受之前,无需浪费时间修改格式。

这比传统方法更简单、更快速。我认为这是加快出版过程的好方法。

92%的被调查作者认为YPYW很方便或极其方便,而与此相比,仅有61%使用传统流程的作者认为传统流程方便。

为了评估对审稿人的影响,我们分析了从爱思唯尔现有审稿人反馈计划(RFP)收到的870份回答,其中有346份与YPYW投稿有关。在审稿人满意程度方面并无明显变化。有些审稿人表扬了这些变化,因为能够在正文中查看图表,而不是像传统要求那样,需要将图表附在稿件最后。这让他们的审稿变得更方便。