Como melhorar a eficiência operacional em sua instituição

A necessidade de conduzir estratégias eficazes por meio de dados tornou-se o principal desafio em todo o sistema de ensino superior.

No entanto, embora a eficiência nos dados e fluxos de trabalho seja a chave para o sucesso, demonstrar o impacto da pesquisa e a tomada de decisões sólidas também são fundamentais para as instituições, adicionando camadas extras de complexidade à forma como os recursos finitos são distribuídos.

O financiamento é cada vez mais competitivo, com a alocação de recursos se tornando ainda mais exacerbada pelo nível de complexidade e escassez. Os líderes acadêmicos em todo o mundo estão unidos em suas prioridades institucionais; E embora uma área de foco principal seja o desejo de garantir financiamento, outra é o impulso proativo para alavancar dados, conhecimento e colaboração a seu favor.

Tendências da indústria no financiamento da pesquisa

Garantir financiamento para pesquisa continua sendo uma prioridade inegável para líderes acadêmicos e financiadores. 84% classificam isso como um dos principais desafios em um estudo líder do setor da Ipsos e da Elsevier, com dois terços (66%) prevendo que esse desafio aumentará nos próximos cinco anos – precedido apenas pela excelência em pesquisa e instalações para pesquisa (Fig. 1).

O financiamento forma a base e o trampolim para os resultados da pesquisa e da educação. No entanto, em julho de 2024 abre em uma nova guia/janela, o Times Higher Education (THE) relatou um aumento no déficit de financiamento de pesquisa das universidades do Reino Unido para £ 3.9 bilhões. Nos EUA, a taxa de inflação impede os pools de financiamento do governo, onde houve uma tendência notável na redução da apropriação estatal por aluno FTE, com uma queda média de US$ 1.500 por aluno abre em uma nova guia/janela entre 2008 e 2020. A mensalidade líquida também caiu 3.3% por aluno abre em uma nova guia/janela em 2023, o resultado é que as universidades são continuamente desafiadas a esticar os recursos de financiamento além de suas áreas essenciais. Apesar dessa tendência [declínio do financiamento], de acordo com dados da OCDE e da UNESCO, o número de pesquisadores em todo o mundo vem crescendo a um ritmo de cerca de 3-5% ano a ano.  abre em uma nova guia/janela

Uma vez garantido, o financiamento geralmente vem com restrições, com pressão para garantir que você esteja "atingindo o alvo com pesquisa e gastando dinheiro adequadamente", disse um Diretor Executivo de Pesquisa e Administração de Projetos de uma instituição dos EUA. Portanto, as decisões que envolvem o "porquê", "onde" e "como" gastar seu orçamento tornam-se cada vez mais complexas, com a inevitável priorização que se segue (Fig. 2).

Estratégias para financiamento de pesquisa

Há uma carga administrativa que acompanha o fluxo de trabalho de pedidos de financiamento bem-sucedidos, com um desafio central sendo: "como encontrar e alinhar seu pesquisador mais capaz em termos de seu conjunto de habilidades específicas, área de especialização com essas agências de financiamento", disse um diretor sênior de uma importante instituição acadêmica dos EUA.

Há também uma quantidade significativa de dados e informações de pesquisa que impulsionam o pedido de financiamento bem-sucedido de uma instituição e os fluxos de trabalho contínuos e relacionados. Incluído nisso está o know-how para direcionar as melhores oportunidades, combinar programas de financiadores com seus interesses de pesquisa e manter o corpo docente a par das oportunidades relevantes, para que possam contribuir seletivamente, sem serem bombardeados.

Em todo o mundo, as opiniões dos líderes acadêmicos estão claramente unidas: as prioridades institucionais são numerosas e vastas, e o nível de preparação é coletivamente baixo em relação à sua capacidade de abordar os objetivos estratégicos em andamento (Fig. 1).

A agilidade proporcionada no uso de dados a seu favor e na criação de fluxos de trabalho eficazes pode trazer estrutura a esses objetivos estratégicos complexos – como apropriadamente declarado por um líder acadêmico dos EUA: "Existem desafios de dados que afetam a todos. E se pudéssemos fazer as coisas andarem mais rápido? [...]" sustentando um claro desejo de impulso.

Excelência em pesquisa – Como colaborar de forma mais eficaz

Nos últimos anos, as instituições têm trabalhado juntas mais estreitamente no ensino e na pesquisa, maximizando recursos e financiamento e acelerando o impacto, explorando modelos de cocriação e colaboração. Alguns exemplos incluem:

Colaboração universidade–indústria

Nos EUA, a Diretoria de Tecnologia, Inovação e Parcerias (TIP) – a primeira nova diretoria da National Science Foundation (NSF) em 30 anos – está lançando um piloto de investimentos abre em uma nova guia/janela e embarcando em uma missão para "criar crescimento e empregos nos EUA por meio do aumento de P&D 'inspirados no uso'".  abre em uma nova guia/janela

O TIP dobrou seu orçamento para US $ 880 milhões no ano passado, com a inovação surgindo pelo início de novas parcerias colaborativas, ou "clusters da indústria abre em uma nova guia/janela " com outros pesquisadores em todo o mundo.

Colaboração universidade–indústria

No Reino Unido, a Advanced Oxford, uma colaboração com a Elsevier com sede em Oxfordshire, desenvolveu um painel de inovação abre em uma nova guia/janela que apoia o ecossistema local na medição do impacto combinado da região, facilitando a estratégia de pesquisa, avaliação e política. O painel rastreia dados sobre como a comunidade empresarial de ciência e tecnologia de Oxfordshire impacta a atividade econômica no Reino Unido - efetivamente, combinando os dados de saída de várias entidades para uso por formuladores de políticas, planejadores, investidores, empresas e universidades.

Colaboração universidade–indústria

No Japão, a Pure da Elsevier apoiou operações de cocolaboração semelhantes por meio do MIRAI-DX abre em uma nova guia/janela Como parte dessa iniciativa, administradores de pesquisa de 40+ instituições japonesas combinaram seus dados em uma única interface, permitindo que eles aproveitem suas redes e resultados combinados para garantir maiores oportunidades de financiamento em pesquisas orientadas por ODS e Covid-19. Ao combinar suas informações de pesquisa com os campos de pesquisa de dados de financiamento da KAKEN, eles podem facilmente exibir as informações mais direcionadas para cada aplicativo (Fig. 3). Com objetivos de pesquisa semelhantes em mente e o problema compartilhado de diminuir as taxas de sucesso de financiamento em um mercado altamente competitivo, a promoção ativa do consórcio de pesquisa conjunta de solução de problemas por meio do portal abriu novos fluxos de receita para várias instituições (Fig. 3).

Para instituições em todo o mundo, isso serve como outro exemplo que destaca a ligação entre colaboração e criação de oportunidades de financiamento inovadoras. O que está claro é que as universidades vão mais rápido quando vão – ou colaboram bem – juntas.

Acelerando o impacto da sua organização

A demonstração do impacto no mundo real está sendo impulsionada pela agenda de liderança. Em um novo estudo examinando a avaliação acadêmica, 79% dos líderes acadêmicos, pesquisadores e financiadores foram citados como apoiadores de uma nova abordagem para avaliação de pesquisa.

Há uma pressão crescente para demonstrar o impacto social e econômico mais amplo da pesquisa além da bibliometria tradicional. A dependência excessiva de medidas quantitativas de substituição deixa espaço para mostrar o alcance mais amplo de uma instituição de seus resultados acadêmicos – um fator-chave para facilitar oportunidades de financiamento que mudam a sorte e parcerias colaborativas atraentes.

"Haverá uma redefinição da tarefa central das universidades. Isso é algo que vemos acontecer agora em muitos países, as universidades se perguntando qual é o nosso objetivo na sociedade e para a sociedade?" Líder Acadêmico, Europa, Oriente Médio e África Fonte: View from the Top, Elsevier & IPSOS, 2024

A comprovação ativa das taxas de sucesso nos fluxos de capital de risco, patentes, start-ups, empregos criados e influência na política local e de maior alcance são fatores cruciais na alocação de investimento público e, portanto, na validação de financiamento. Um líder acadêmico observou a validade dessas métricas para demonstrar o impacto mais imediato da pesquisa em relação às medidas existentes:

Demonstrando impacto com o REF

No Reino Unido, o custo de execução do REF significa que o governo britânico está monitorando de perto o custo dentro do sistema com o desejo de aumentar a eficiência, o que significa que a mensurabilidade do impacto da pesquisa adotou um significado novo e maior. Conforme declarado por Sarah Main, vice-presidente de Relações Acadêmicas e Governamentais do Reino Unido, Elsevier: "A ideia de que as universidades gastam grandes quantias de dinheiro executando a estrutura de excelência em pesquisa não é popular". Portanto, as instituições provavelmente sentirão uma pressão para se preparar para a submissão do REF de maneira eficiente e com custos reduzidos – e há benefícios financeiros para aqueles que podem executar isso bem.

Principais conclusões | Melhores práticas de impacto

Gestão de talentos – Como mostrar o ativo mais valioso da sua instituição

Sem dúvida, as restrições de financiamento limitam o talento, a gestão de pessoas e as estratégias de contratação de uma instituição. 93% dos líderes acadêmicos em todo o mundo afirmaram que precisam de mais financiamento para atrair e reter os talentos certos, com apenas 11% afirmando que se sentem bem preparados para oferecer remuneração e benefícios competitivos aos funcionários.

Fluxos de trabalho e cargas de trabalho na academia

Existem vastos dados para mostrar que as cargas de trabalho do corpo docente estão aumentando. Pesquisas recentes mostram que, nos EUA, os acadêmicos estão trabalhando mais do que são pagos para fazer, o que equivale a 2 dias não remunerados (50,4 horas FTE) por semana. Embora seja necessário mais foco nesta área, estão sendo feitos progressos significativos:

As cargas de trabalho são implacáveis em toda a academia, com 66% dos professores relatando esgotamento abre em uma nova guia/janela - atribuindo-o a "carga de trabalho incessante de 70+ horas por semana, liderança deficiente, administração pesada e desvalorização do corpo docente".

Encontrar o espaço para mostrar o ativo mais valioso de sua instituição – sua chave para a vantagem competitiva em excelência acadêmica – é a principal preocupação de muitos líderes. Bem como os desafios significativos em torno do engajamento da equipe, processos de contratação, garantia de equilíbrio entre vida profissional e pessoal e relatórios sobre o trabalho docente de alto valor que alimentam a estratégia institucional (Fig. 4).

Estratégias de melhores práticas para reter o corpo docente

À luz desses desafios, quais são as principais estratégias para o sucesso na retenção de seu corpo docente? As melhores práticas observadas por algumas instituições incluem: programas de orientação e orientação do corpo docente sênior, realização de entrevistas de saída para entender por que o corpo docente sai, oportunidades de liderança e fornecimento de comunidades de apoio na instituição (Fig. 5).

Reimaginando o processo de posse e promoção

Os fluxos de trabalho em torno dos processos de contratação complicam ainda mais a busca e o gerenciamento de talentos estratégicos. A falta de dados, processos e modelos padronizados pode prejudicar a eficiência nos processos de posse e promoção. 73% dos professores titulares adiantaram a data de aposentadoria no ano passado, de acordo com um relatório do Chronicle of Higher Education abre em uma nova guia/janela. Há também uma garantia limitada de que dados e fluxos de trabalho desorganizados levarão a processos equitativos de contratação, posse e promoção. No entanto, existem muitos exemplos de como o aproveitamento de dados para ajudar na eficiência apoiou o corpo docente e a liderança sênior na tomada de decisões corretas de contratação e retenção de talentos.

Sobre o tema da padronização dos processos de posse e promoção, Courtney Bryant, Gabinete do Vice-Reitor do Corpo Docente da Carnegie Mellon University, declarou: "É difícil ler casos quando eles não são padronizados, é difícil garantir que você tenha um bom processo e os materiais certos, então a padronização é a chave para um processo tranquilo e justo." A estrutura e o foco que os dados fornecem para um planejamento eficaz também permitem um trabalho de comitê mais focado e preciso, aumentando a produtividade da equipe de nível sênior.

Se conjuntos de dados, sistemas e processos forem totalmente estruturados para apoiar a agilidade e o alto desempenho, e da maneira mais eficaz para beneficiar professores e funcionários, isso libera as mentes mais brilhantes da universidade para causar um impacto mais dinâmico e profundo na pesquisa e na educação. Dados e processos não estruturados em torno de atividades acadêmicas podem levar a erros de contratação, chances de promoção perdidas ou o trabalho de pesquisa mais relevante não ser revelado no momento certo.

Fonte: White Paper: Diversidade do corpo docente em revisão, promoção e posse abre em uma nova guia/janela, Interfolio, 2024

D. Harley, S.K. Acord, S. Earl-Novell, S. Lawrence, C.J. King, "Avaliando o cenário futuro da comunicação científica: uma exploração dos valores e necessidades do corpo docente em sete disciplinas", Centro de Estudos em Ensino Superior, 2020

Promover a igualdade, a diversidade e a inclusão na academia

Sobre a diversidade no processo de promoção e revisão, Sian Smith, Diretora Assistente, Pesquisa de RH do Corpo Docente e Escritório do Corpo Docente, London Business School, afirma: "Pensamos com muito cuidado sobre isso para garantir que, quando a escola estiver conduzindo uma revisão, ela seja composta por uma gama diversificada de pessoas que representam quem eles vão revisar. São algumas das coisas que talvez não tivéssemos pensado há 5 ou 10 anos." Sian também menciona que, no Reino Unido, as universidades são obrigadas a publicar seus dados de disparidade salarial entre homens e mulheres, observando que esse foco nítido provoca algumas conversas "difíceis", mas "realmente importantes".

Fonte: White Paper: Diversidade do corpo docente em revisão, promoção e posse abre em uma nova guia/janela, Interfolio, 2024

Talento e a "universidade de^4ª geração"

"Talento" não se limita ao corpo docente da universidade. O envolvimento dos alunos ocupa o centro das atenções no relatório de 2024 da Universidade de Tecnologia de Eindhoven (TU/e) e da Elsevier, "Rumo à universidade de 4ª geração", que retrata as universidades como uma "porta de entrada para talentos", carregada de potencial para transformar a inovação e os avanços tecnológicos da região. Em Eindhoven, quase metade dos ex-alunos (46,7%) permanece a 75 km da universidade após seus estudos e 75,1% permanecem na Holanda. Uma "universidade de^4ª geração" é apresentada como um novo modelo que "dá origem a novas unidades dentro das universidades, como espaços de inovação, e a parcerias com várias partes interessadas com foco específico em desafios ou tecnologias". (Fig. 6)

Ao considerar o estado do mercado no ensino superior, há um claro consenso de mudança entre as principais instituições acadêmicas. Todos os dados e know-how sugerem que o talento é rei; Como um fator-chave para o sucesso da universidade, eles também são impulsionadores do pensamento, os principais líderes de opinião para a excelência em pesquisa, bem como aqueles que lideram e moldam a estrutura dos programas estudantis para as futuras coortes.

À medida que as universidades olham para o modelo de "^4ª geração" para instituições, muitas estão considerando estruturas variadas de como os dados são organizados, como o corpo docente é protegido e desenvolvido e, finalmente, a experiência universitária em constante mudança. No geral, ao acelerar o impacto e a excelência da pesquisa, ir mais rápido parece tão crítico quanto ir mais rápido, juntos, à medida que surgem parcerias novas e inovadoras.