Planificación estratégica de la investigación
De la visión a la ejecución, basada en datos
¿Por qué es importante la planificación estratégica de la investigación para su institución?
Es hora de desarrollar el próximo plan estratégico de investigación de su institución. A lo largo de este proceso, deberá aprovechar su amplia experiencia, conocimientos y consultar a muchas partes interesadas internas y externas en toda su institución. El resultado será un anteproyecto indispensable para la estrategia de investigación que guiará a su organización en la realización y el logro de su misión, visión y valores de investigación.
El plan estratégico de investigación establecerá objetivos tangibles y cuantitativos, como aumentar el gasto en financiación, y definirá los resultados que respaldan la misión y la visión de su institución. Por ejemplo:
Amplificar el impacto social de la investigación en áreas específicas de alta prioridad.
Aumentar la competitividad de la investigación interdisciplinaria a través de estrategias específicas de contratación y asociación.
Desarrollo de una estrategia de clasificación actualizada.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de crear un plan estratégico de investigación?
Independientemente del enfoque de su institución, un plan estratégico bien elaborado puede ayudarlo a aprovechar nuevas oportunidades, mejorar los programas existentes y desarrollar una estrategia de financiamiento. También le permite crear nuevas colaboraciones para ayudar a sus equipos a alcanzar sus objetivos, lo que garantiza que su institución siga creciendo y teniendo éxito.
En términos generales, la planificación estratégica de la investigación requiere que primero comprendas:
La misión, la visión y los objetivos de su institución
Su situación actual (por ejemplo, dónde su institución está invirtiendo recursos actualmente)
El entorno interno y externo (por ejemplo, las áreas emergentes en las que se lidera o las prioridades nacionales de investigación)
Esta información provendrá de sus sistemas internos, fuentes externas y comentarios de las partes interesadas. Pero, ¿qué otras aportaciones pueden aprovechar usted y sus equipos para minimizar el riesgo de perder información esencial y revelar potencialmente oportunidades ocultas?
Si reflexionas sobre tu último plan estratégico, ¿te faltaron fuentes de información o analíticas? ¿Hubo alguna iniciativa que hubieras alterado si hubieras tenido una mayor perspicacia?
¿Qué sucede en la sala de planificación de investigación estratégica?
Imagina que asistes a una reunión del comité de planificación estratégica de la investigación. El enfoque principal de la discusión son las áreas potenciales para la expansión de la investigación, y el objetivo es identificar un área que se alinee con las fortalezas de investigación de su institución y que también esté experimentando un crecimiento global.
Durante la reunión, varios líderes de departamento presentan perspectivas contradictorias, cada uno de los cuales ofrece evidencia convincente para respaldar sus programas. ¿Cómo puede aportar ideas que permitan al grupo comprender mejor el panorama de la investigación, cómo encaja cada área de investigación y dónde puede residir el potencial o el impacto más significativo?
Puede ser engañosamente complejo responder a estas preguntas.
Los miembros del comité de planificación tienen una comprensión construida a partir de sus experiencias, interacciones con las partes interesadas e investigación. Pero, ¿qué otra información pueden extraer usted y sus equipos para minimizar el riesgo de perder información esencial o de revelar nuevas oportunidades?
¿Cómo agrega valor el resultado de la investigación?
A partir de una red de datos y conocimientos conectados y actualizados basados en los resultados de la investigación y la bibliometría, puede agregar detalles enriquecidos para complementar su experiencia y la de las partes interesadas.
Fortalecer el desarrollo de su estrategia de investigación con datos fidedignos y análisis avanzados
¿Cómo sería si su proceso de planificación estratégica de investigación incluyera datos bibliométricos detallados y análisis avanzados? Con esto, podría analizar e interpretar detalles adicionales relacionados con los insumos, procesos, salidas, resultados e impactos de sus programas de investigación y obtener información valiosa para informar sus planes.
Desarrollar una vista telescópica y panorámica
También puede obtener una vista panorámica que abarca miles de instituciones y, al mismo tiempo, tener la capacidad de acercarse a grupos específicos o al trabajo de investigadores individuales.
Las organizaciones que incorporan estratégicamente datos bibliométricos detallados y análisis avanzados de investigación en sus procesos de planificación pueden mejorar la toma de decisiones en áreas como:
Identificar las fortalezas y oportunidades de crecimiento de la investigación: una visión enriquecida con datos del panorama global de la investigación puede ayudarlo a usted y a sus equipos a determinar dónde tiene una ventaja competitiva única o un potencial sin explotar en un campo de investigación.
Evaluación de los socios de colaboración existentes y potenciales: Los comités con acceso a análisis de investigación basados en bibliometría pueden identificar más fácilmente a los socios intersectoriales destacados para maximizar el potencial de financiación y ayudar a que sus programas de investigación continúen prosperando.
Mejorar las tasas de éxito en un panorama de financiamiento cada vez más competitivo: La información basada en la bibliometría puede ayudar a sus comités de planificación a identificar posibles nuevas fuentes de financiamiento e inversiones en el panorama de financiación en constante cambio.
Marcos para la planificación estratégica de la investigación
La adopción de un marco claro puede ayudar a su comité de planificación estratégica a conectar los puntos y garantizar que su plan esté vinculado a la misión, la visión y los valores a largo plazo de su institución.
Muchos marcos de planificación estratégica se utilizan tanto dentro como fuera de la educación superior. Ninguna es perfecta, pero una fuerte probablemente incluirá seis pasos (Nguyen y Van Gramberg, 2018; Jalal y Murray, 2019). A continuación se muestra un ejemplo, junto con preguntas que usted y sus equipos pueden hacer.
Un marco de seis pasos que puedes seguir
Paso 1: Análisis de la situación: Establecimiento de metas, objetivos y prioridades para la planificación estratégica de la investigación.
¿Dónde quieres estar dentro de tres, cinco o incluso diez años?
¿Cuál es la línea de base del desempeño de su institución (universidad, facultades, departamentos y grupos de investigación) en comparación con su estrategia, visión y objetivos actuales?
¿Cuáles son sus fortalezas de investigación actuales y áreas de especialización en nichos?
¿Quiénes son sus profesores e investigadores cruciales?
¿Cuál es tu desempeño en rankings internacionales o evaluaciones nacionales?
Paso 2: Evaluación del entorno externo: Comprender el entorno de investigación local, regional y global relacionado con la posición de su organización y las áreas específicas de interés.
¿Cuáles son las fortalezas de los pares/competidores críticos (universidad, facultades, departamentos y grupos de investigación)? ¿Cómo se están desempeñando?
¿Cuál es el panorama de la investigación en las áreas prioritarias nacionales?
¿En qué campos de investigación están invirtiendo los principales organismos de financiamiento?
¿Quiénes son los principales contribuyentes y cuánta financiación reciben sus compañeros (grupos de investigación, departamentos o escuelas)?
Paso 3: Evaluación del entorno interno: Detallar y evaluar las fortalezas y el rendimiento actuales a través de una lente objetiva y detallada.
¿Cómo se está desempeñando frente a los objetivos actuales?
¿Sus facultades, departamentos, grupos de investigación e investigadores individuales dedican tiempo de investigación en campos en crecimiento y bien financiados?
¿Cuál es su perfil de colaboración y asociación? ¿Qué tan exitosos son los proyectos actuales?
Paso 4: Formulación de estrategias: Desarrollo de estrategias e iniciativas específicas que permitan a la institución alcanzar sus objetivos.
¿A qué campos de investigación altamente financiados o estratégicos a nivel nacional debería ingresar?
¿Existen o posibles asociaciones en estos campos que pueda fortalecer o perseguir?
¿Qué profesores e investigadores están bien situados para ampliar o establecer actividades en estos campos?
Paso 5: Implementación de la estrategia: Garantizar que la estrategia se entienda y se ejecute de manera efectiva.
¿Qué métricas y análisis cuantitativos y cualitativos utilizará para establecer y comunicar su línea de base y sus objetivos?
¿Qué métricas y análisis cuantitativos y cualitativos utilizará para evaluar el progreso hacia sus objetivos?
¿Con quién se va a comparar?
Paso 6: Seguimiento y evaluación: Realizar un seguimiento del rendimiento de la estrategia, dejando espacio para pivotar o cambiar de rumbo de manera efectiva y cuando sea necesario.
¿Está utilizando métricas y análisis cuantitativos y cualitativos acordados para evaluar continuamente su rendimiento en relación con los objetivos y los puntos de referencia de sus pares?
¿Está utilizando métricas y análisis cuantitativos y cualitativos acordados para evaluar sus asociaciones existentes o nuevas?
Aprovechar los conocimientos para la mejora continua y el impacto
Dirigir y gestionar una empresa de investigación puede compararse con el control de tráfico aéreo que dirige las aeronaves a aterrizajes seguros. Cada aeronave (o grupo de investigación) tiene un mapa de vuelo planificado previamente con coordenadas específicas para su destino. A medida que avanza cada aeronave, monitorean continuamente los indicadores en su cabina, que ofrecen información sobre su estado en vuelo.
Sin embargo, estos instrumentos no pueden tener en cuenta factores inesperados, como el clima o los cambios ambientales. Para garantizar que la aeronave permanezca en el rumbo óptimo y para tener en cuenta cualquier imprevisto, la aeronave debe mantener una comunicación continua con el control de tráfico aéreo (oficina de investigación) y utilizar su juicio experto para interpretar y reaccionar a cualquier actualización recibida.
El control de tráfico aéreo ayuda a confirmar la trayectoria y guiar las correcciones de rumbo necesarias, lo que garantiza un viaje tranquilo y exitoso.
¿Es usted el controlador de tráfico aéreo de su institución?
En todo el mundo, las actividades de investigación producen una gran cantidad de información, indicadores y señales. La clave es recopilar, destilar, analizar y extraer información significativa de este extenso cuerpo de información de manera inteligente y efectiva.
Este ejercicio no se limita al inicio de cada ejercicio de planificación estratégica; Debe ser un esfuerzo continuo, que se extienda a través de los insumos, procesos, productos, resultados e impactos de los programas de investigación.
Pensando en la analogía de los aviones, la alta dirección de una universidad, que incluye a los altos funcionarios de investigación, es como el control del tráfico aéreo. Garantizan que la flota de aviones (los programas de investigación) despegue y llegue a sus destinos de forma segura.
Montaje del panel de instrumentos
La adición de conjuntos de datos bibliométricos completos y acreditados, combinados con análisis avanzados , crea una visión más rica y completa de la planificación estratégica de la investigación. En otras palabras, obtiene indicadores críticos en su panel de instrumentos para mejorar su visibilidad del progreso de sus numerosas aeronaves para que pueda identificar cuáles están en cielos despejados y cuáles pueden dirigirse hacia un aire turbulento.
El análisis de datos bibliométricos conectados es particularmente útil para los comités de planificación cuando:
Definir objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Establezca métricas que supervisen y midan el éxito.
Implementar procesos de evaluación sólidos.
Evalúe el progreso y tome decisiones continuas.
Además, el uso de herramientas analíticas de datos basadas en bibliometría permite a las universidades de todas sus facultades, escuelas, departamentos y grupos de investigación individuales realizar de forma continua y más eficaz:
Realizar un seguimiento del progreso de sus programas de investigación.
Identificar oportunidades de crecimiento y mejora del rendimiento.
Celebre los logros y el impacto de la investigación.
Toma decisiones estratégicas.
Asigne los recursos de forma eficaz.
Facilitar la mejora continua para desarrollar la capacidad de excelencia en la investigación.
¿Su panel está conectado a una red de señales, entradas e indicadores?
En otras palabras, ¿qué medidores e indicadores le ayudarán a mapear y rastrear los vuelos de sus programas de investigación? ¿Cuáles son las señales, insumos e indicadores que le ayudarán a usted y a sus grupos de investigación a responder y ajustar continuamente el rumbo para garantizar que lleguen a su destino?
Amplía tu visión del horizonte
Al aprovechar información fidedigna y mejorada con datos, las universidades pueden estar seguras de que sus planes estratégicos de investigación se desarrollan y construyen sobre una sólida base de evidencia. Con una infusión de información basada en datos, todos los factores transformadores que pueden afectar el éxito de la investigación, desde el talento y las colaboraciones sobresalientes hasta el aumento de las tasas de éxito para las solicitudes de financiamiento, son más fáciles de identificar y lograr.
Volviendo a nuestra analogía anterior del control del tráfico aéreo y la dirección de aeronaves, las universidades requieren las señales cuantitativas generadas por equivalentes de radar y transmitidas por torres terrestres, junto con las habilidades y el juicio experto de sus equipos. La información de los sistemas internos, la cabina y las personas, así como la información externa, es esencial para llegar a su destino de forma segura. La información y los conocimientos derivados de los conjuntos de datos bibliométricos y los análisis avanzados asociados constituyen un componente vital de esta red de evidencia. Sin ellos, aún puede operar la aeronave. Sin embargo, con ellos, amplía su visión del horizonte, obtiene una perspectiva más clara de su entorno y puede maniobrar de manera más efectiva a lo largo de su viaje para llegar a su destino deseado y lograr sus objetivos.
Hay herramientas disponibles para simplificar este proceso de transformación, ofreciendo información que de otro modo podría pasarse por alto.