7 passos para publicar em uma revista científica

Neste artigo, destinado a estudantes de doutorado e outros jovens acadêmicos, identifico armadilhas comuns e ofereço soluções úteis para preparar artigos mais impactantes. Embora existam vários tipos de artigos de pesquisa, como comunicações curtas, artigos de revisão e assim por diante, essas diretrizes se concentram na preparação de um artigo completo (incluindo uma revisão da literatura), seja com base em metodologia qualitativa ou quantitativa, sob a perspectiva das disciplinas de administração, educação, ciências da informação e ciências sociais.

Escrever para revistas acadêmicas é uma atividade altamente competitiva e é importante entender que pode haver várias razões por trás de uma rejeição. Além disso, o processo de revisão por pares do periódico é um elemento essencial da publicação porque nenhum escritor pode identificar e abordar todos os possíveis problemas com um manuscrito.

1. Não se apresse em enviar seu artigo para publicação.

Em meu primeiro artigo para a Elsevier Connect – "Cinco segredos para sobreviver (e prosperar) em um programa de doutorado" – enfatizei que os acadêmicos devem começar a escrever durante os estágios iniciais de sua pesquisa ou carreira de doutorado. Este segredo não implica enviar seu manuscrito para publicação no momento em que você elaborou sua conclusão. Os autores às vezes confiam no fato de que sempre terão a oportunidade de abordar as deficiências de seu trabalho depois que o feedback recebido do editor e dos revisores da revista os identificar.

Uma abordagem e atitude proativas reduzirão a chance de rejeição e decepção. Na minha opinião, um fluxo lógico de atividades domina todas as atividades de pesquisa e deve ser seguido também para a preparação de um manuscrito. Tais atividades incluem reler cuidadosamente seu manuscrito em momentos diferentes e talvez em lugares diferentes. A releitura é essencial no campo da pesquisa e ajuda a identificar os problemas e deficiências mais comuns no manuscrito, que de outra forma poderiam passar despercebidos. Em segundo lugar, acho muito útil compartilhar meus manuscritos com meus colegas e outros pesquisadores da minha rede e solicitar seu feedback. Ao fazer isso, destaco todas as seções do manuscrito sobre as quais gostaria que os revisores fossem absolutamente claros.

2. Selecione um meio de publicação apropriado.

Também pergunto aos colegas sobre o periódico mais apropriado para enviar meu manuscrito; Encontrar o periódico certo para o seu artigo pode melhorar drasticamente as chances de aceitação e garantir que ele atinja seu público-alvo.

A Elsevier fornece um recurso inovador de pesquisa do Journal Finder abre em uma nova guia/janela em seu site. Os autores inserem o título do artigo, um breve resumo e o campo de pesquisa para obter uma lista dos periódicos mais adequados para seu artigo. Para uma discussão completa sobre como selecionar um periódico apropriado, consulte Knight e Steinbach (2008).

Acadêmicos menos experientes às vezes optam por enviar seus trabalhos de pesquisa para dois ou mais periódicos ao mesmo tempo. A ética e as políticas de pesquisa de todos os periódicos acadêmicos sugerem que os autores devem enviar um manuscrito para apenas um periódico por vez. Fazer o contrário pode causar constrangimento e levar a problemas de direitos autorais para o autor, o empregador da universidade e os periódicos envolvidos.

3. Leia atentamente os objetivos, o escopo e as diretrizes para autores do periódico de destino.

Depois de ler e reler seu manuscrito cuidadosamente várias vezes, receber feedback de seus colegas e identificar um periódico de destino, o próximo passo importante é ler os objetivos e o escopo dos periódicos em sua área de pesquisa de destino. Isso aumentará as chances de seu manuscrito ser aceito para publicação. Outro passo importante é baixar e absorver as diretrizes do autor e garantir que seu manuscrito esteja em conformidade com elas. Alguns editores relatam que um em cada cinco artigos não segue os requisitos de estilo e formato do periódico de destino, que pode especificar requisitos para figuras, tabelas e referências.

A rejeição pode vir em momentos diferentes e em formatos diferentes. Por exemplo, se o seu objetivo de pesquisa não estiver de acordo com os objetivos e o escopo do periódico de destino, ou se o seu manuscrito não estiver estruturado e formatado de acordo com o layout do periódico de destino, ou se o seu manuscrito não tiver uma chance razoável de ser capaz de satisfazer as expectativas de publicação do periódico de destino, o manuscrito pode receber uma rejeição do editor sem ser enviado para revisão por pares. As rejeições de mesa podem ser desanimadoras para os autores, fazendo-os sentir que perderam um tempo valioso e podem até fazer com que percam o entusiasmo pelo tópico de pesquisa. Sun e Linton (2014), Hierons (2016) e Craig (2010) oferecem discussões úteis sobre o tema "rejeições de mesa".

4. Cause uma boa primeira impressão com seu título e resumo.

O título e o resumo são componentes incrivelmente importantes de um manuscrito, pois são os primeiros elementos que um editor de periódico vê. Tive a sorte de receber conselhos de editores e revisores sobre minhas submissões e feedback de muitos colegas em conferências acadêmicas, e isso é o que aprendi:

• O título deve resumir o tema principal do artigo e refletir sua contribuição para a teoria.

• O resumo deve ser elaborado com cuidado e abranger o objetivo e o escopo do estudo; o problema-chave a ser abordado e a teoria; o método usado; o conjunto de dados; principais descobertas; limitações; e implicações para a teoria e a prática.

O Dr. Angel Borja entra em detalhes sobre esses componentes em "11 etapas para estruturar um artigo científico que os editores levarão a sério".

Saiba mais na Academia de Pesquisadores gratuita da Elsevier abre em uma nova guia/janela

5. Peça a uma empresa de edição profissional que edite (não apenas revise) seu manuscrito, incluindo o texto principal, lista de referências, tabelas e figuras.

A principal característica da escrita científica é a clareza. Antes de enviar um manuscrito para publicação, é altamente recomendável que uma empresa de edição profissional edite seu manuscrito. Um artigo submetido a um periódico revisado por pares será examinado criticamente pelo conselho editorial antes de ser selecionado para revisão por pares. De acordo com uma estatística compartilhada pela Elsevier, entre 30% e 50% dos artigos submetidos aos periódicos da Elsevier são rejeitados antes mesmo de atingirem o estágio de revisão por pares, e uma das principais razões para a rejeição é a linguagem pobre. Um texto devidamente escrito, editado e apresentado será livre de erros e compreensível e projetará uma imagem profissional que ajudará a garantir que seu trabalho seja levado a sério no mundo editorial. Ocasionalmente, as principais revisões realizadas a pedido de um revisor exigirão outra rodada de edição. Os autores podem facilitar a edição de seus manuscritos tomando precauções ao final. Isso inclui revisar seu próprio manuscrito quanto à precisão e prolixidade (evite descrições desnecessárias ou normativas como "deve ser anotado aqui" e "os autores acreditam) e enviá-lo para edição somente quando estiver completo em todos os aspectos e pronto para publicação. As empresas de edição profissional cobram taxas pesadas e simplesmente não é financeiramente viável que elas conduzam várias rodadas de edição em seu artigo. Aplicativos como o verificador ortográfico e gramatical no Microsoft Word ou Grammarly certamente valem a pena aplicar ao seu artigo, mas os benefícios da edição adequada são inegáveis. Para saber mais sobre a diferença entre revisão e edição, consulte a descrição na Elsevier

6. Envie uma carta de apresentação com o manuscrito.

Nunca subestime a importância de uma carta de apresentação endereçada ao editor ou editor-chefe do periódico alvo. No ano passado, participei de uma conferência em Boston. Uma sessão de "conheça os editores" revelou que muitas submissões não incluem uma carta de apresentação, mas os editores-chefes presentes, que representaram periódicos renovados e indexados pelo ISI, argumentaram que a carta de apresentação dá aos autores uma oportunidade importante de convencê-los de que vale a pena revisar seu trabalho de pesquisa.

Assim, o conteúdo da carta de apresentação também vale a pena gastar tempo. Alguns estudiosos inexperientes colam o resumo do artigo em sua carta pensando que será suficiente para justificar a publicação; é uma prática que deve ser evitada. Uma boa carta de apresentação primeiro descreve o tema principal do artigo; segundo, argumenta a novidade do artigo; e terceiro, justifica a relevância do manuscrito para o periódico de destino. Eu sugeriria limitar a carta de apresentação a meia página. Mais importante, colegas e colegas que leram o artigo e forneceram feedback antes da submissão do manuscrito devem ser reconhecidos na carta de apresentação.

7. Aborde os comentários do revisor com muito cuidado.

Editores e editores-chefes geralmente expressam a aceitação de um manuscrito como sujeito a uma "revisão e reenvio" com base nas recomendações fornecidas pelo revisor ou revisores. Essas revisões podem exigir alterações maiores ou menores no manuscrito. Estudiosos inexperientes devem entender alguns aspectos-chave do processo de revisão. Primeiro, é importante abordar as revisões diligentemente; segundo, é imperativo abordar todos os comentários recebidos dos revisores e evitar descuidos; terceiro, a ressubmissão do manuscrito revisado deve acontecer dentro do prazo previsto pela revista; quarto, o processo de revisão pode incluir várias rodadas. O processo de revisão requer dois documentos principais. O primeiro é o manuscrito revisado, destacando todas as modificações feitas seguindo as recomendações recebidas dos revisores. A segunda é uma carta listando as respostas dos autores, ilustrando que eles abordaram todas as preocupações dos revisores e editores. Esses dois documentos devem ser redigidos com cuidado. Os autores do manuscrito podem concordar ou discordar dos comentários dos revisores (normalmente a concordância é incentivada) e nem sempre são obrigados a implementar suas recomendações, mas devem, em todos os casos, fornecer uma justificativa bem argumentada para seu curso de ação.

Conclusão

Dado o número cada vez maior de manuscritos submetidos para publicação, o processo de preparar um manuscrito bem o suficiente para que seja aceito por um periódico pode ser assustador. Periódicos de alto impacto aceitam menos de 10% dos artigos submetidos a eles, embora a taxa de aceitação para edições especiais ou seções de tópicos especiais seja normalmente superior a 40%. Os acadêmicos podem ter que se resignar a ter seus artigos rejeitados e depois retrabalhá-los para submetê-los a um periódico diferente antes que o manuscrito seja aceito.

Os conselhos oferecidos aqui não são exaustivos, mas também não são difíceis de implementar. Essas recomendações requerem atenção adequada, planejamento e implementação cuidadosa; No entanto, seguir esse conselho pode ajudar estudantes de doutorado e outros acadêmicos a melhorar a probabilidade de publicar seus trabalhos, e isso é fundamental para ter uma carreira acadêmica produtiva, empolgante e gratificante.

Agradecimentos

Gostaria de agradecer ao professor Heikki Karjaluoto, da Escola de Negócios e Economia da Universidade de Jyväskylä, por fornecer um feedback valioso sobre este artigo.