Your Paper, Your Way

"Tudo deveria ser feito tão simples quanto possível, mas não mais simples" Frase atribuída a Albert Einstein

Assista ao nosso Prezi para saber mais sobre Your Paper, Your Way

Nos últimos anos, um apelo recorrente foi feito pelos pesquisadores para a simplificação do preparo e da submissão dos artigos. Como cada revista tem regras técnicas e de formatação diferentes e muitos artigos são submetidos mais de uma vez antes da publicação, os autores deixaram claro que cada hora desperdiçada na reformatação significava uma hora a menos de trabalho em suas pesquisas. De fato, aproximadamente um em cada três pesquisadores mencionou o "preparo dos manuscritos" em resposta à pergunta sobre quais atividades do trabalho eles achavam mais frustrantes ou demoradas, em uma pesquisa realizada pelo departamento de pesquisa e relações acadêmicas da Elsevier em 2012.

Com o objetivo de simplificar o processo de submissão, a revista Free Radical Biology and Medicine lançou o processo Your Paper, Your Way (YPYW) em 2011. O YPYW é um processo mais fácil de submissão com enfoque na qualidade da ciência nas etapas iniciais da submissão, e apenas exige os elementos necessários para a eventual produção na etapa de revisão. Quando os artigos são recusados, esse processo mais fácil de submissão economiza o tempo e o trabalho dos autores, além de também poder ajudar a diminuir o tempo da publicação.

O YPYW agora foi estendido para centenas de revistas da Elsevier. Todas as revistas que oferecem o YPYW apresentam essa informação claramente no início do Guia para Autores, conforme mostrado a seguir:

"As exigências para submissões novas e revisadas agora são diferenciadas. Você pode optar por submeter seu manuscrito em um único arquivo Word ou PDF para ser usado no processo de decisão. Somente quando seu artigo estiver na etapa de revisão, será solicitado que você coloque o artigo no "formato correto" para aceitação e forneça os itens exigidos para a publicação do seu artigo."


Requisitos do Your Paper, Your Way

  • Os autores podem submeter seus manuscritos (textos, figuras e tabelas) em um único arquivo. Esse arquivo pode ser em Word ou PDF, em qualquer formato ou layout, e figuras e tabelas podem ser colocadas no texto.
  • As figuras devem ser de qualidade suficiente para permitir a decisão.
  • Não há exigências específicas de formatação, mas todos os manuscritos devem conter os elementos essenciais necessários para a sua avaliação (resumo, palavras-chave, introdução, materiais e métodos, resultados, conclusões, figuras e tabelas com legendas).
  • As referências podem ser apresentadas em qualquer estilo e formato, contanto que o estilo seja consistente. O(s) nome(s) do(s) autor(es), nome da revista/título do livro, título do artigo (quando necessário), ano da publicação, volume e edição/capítulo do livro e a paginação devem estar presentes. Recomenda-se enfaticamente o uso do DOI. O estilo de referência usado pela revista será aplicado ao artigo aceito pela Elsevier na etapa de revisão.
  • Quando um artigo chegar à etapa de revisão, será solicitado que os autores entreguem todos os itens necessários para a publicação, como arquivos originais editáveis.

Respostas dos autores, revisores e editores ao YPYW

O YPYW foi bem recebido pelos autores.  Em uma pesquisa em andamento realizada pelo departamento de pesquisa e relações acadêmicas da Elsevier com autores que optaram por usar o YPYW para a submissão de seus manuscritos, entre os 3.958 autores que participaram, 70% responderam positivamente à pergunta: "O processo Your Paper, Your Way reduziu o tempo médio levado para formatar e submeter o manuscrito?" Alguns dos comentários recebidos dos autores participantes da pesquisa são apresentados a seguir:

..o demorado trabalho de formatação não foi realizado desnecessariamente.

Não precisei desperdiçar tempo com formatação antes de ter certeza da aceitação do artigo.

Foi mais simples e mais fácil do que o processo tradicional. Acho que é uma boa maneira de agilizar o processo.

92% dos autores pesquisados acharam o YPYW fácil ou extremamente fácil em comparação a 61% dos autores que usaram o processo tradicional.

Para avaliar o impacto sobre os revisores, foram analisadas 870 respostas do programa de feedback dos revisores da Elsevier, das quais 346 eram relacionadas à submissão pelo processo YPYW. Não houve diferenças significativas na satisfação dos revisores. Alguns revisores elogiaram a mudança porque o processo facilitou o trabalho deles de verificar as figuras e tabelas na sequência do texto, e não no fim do manuscrito como é tradicionalmente exigido.