Pure が機関にもたらす違いをご覧ください
Pure がデジタルトランスフォーメーションを支援する方法
Elsevier の Pure RIMS が、統合された研究管理とデータセキュリティを通じて大学のデジタルトランスフォーメーションを支援する方法をご覧ください。
Pure - デジタルトランスフォーメーションに対応する RIMS
Elsevier の Pure は、学術機関、企業、政府機関が研究活動を収集、管理し、発信できるよう支援する主要な研究情報管理システム（RIMS）です。研究成果物、研究者プロフィール、プロジェクト、データセットを追跡するための安全で一元化された情報源として機能し、レポーティング、コンプライアンス（オープンアクセスなど）、パフォーマンス分析を容易にします。そのため Pure は、大学のデジタルトランスフォーメーション戦略に重要な貢献を果たし、Educause Review の重要な記事opens in new tab/windowが「新しい教育モデルと運営モデルを可能にする、文化、人材、テクノロジーの深く連携した変化」と表現する取り組みを支援します。Pure は、分断された手作業のプロセスから、統合されたデジタルファーストのアプローチへの移行を直接後押しします。研究情報とコンテンツをつなぎ、管理業務の負担を軽減し、戦略的な意思決定を支える信頼性の高いデータを提供します。
自社構築の RIMS は、内部データの保護・管理と、研究の公開などの外部向け機能を両立させるうえで課題を抱えることが少なくありません。一方、Pure はこの交差点を的確に扱い、円滑なユーザーワークフローを維持しながらセキュリティリスクを回避します。研究者・学術界、政府、企業の結節点に位置するKuwait Foundation for the Advancement of Sciencesopens in new tab/window（KFAS）の Alaa AlSaleh 氏は、この相互連携について次のように述べていますopens in new tab/window。「デジタルトランスフォーメーションは非常に重要です。社内システムを Pure システムと連携させる場合でも、外部ステークホルダーのシステムと連携させる場合でも同じです。資金提供機関として、外部機関からデータを取得するために多くの作業が必要です。そのため、システムを統合することで、誰にとっても作業が容易になります」。Pure が他のシステムと円滑に連携できる点は、TU Dublinopens in new tab/window の Eoin Kilfeather 氏も強調しています。Pure には「統合に向けた非常に大きな可能性opens in new tab/window」があると述べたうえで、同氏は「API の提供内容は、私たちが見ている他のどのものよりもはるかに進んでいます。これは、Elsevier が拡張性とデータの透明性に取り組んでいることの表れです。データは利用者のものであり、取り出すことができます」と述べています。
Pure はデジタルトランスフォーメーションをどのように支援しますか？
メリット | 説明 |
|---|---|
1 つのプラットフォーム | Pure は研究情報を 1 つのシステムに一元化し、機関全体でアクセスできるようにします。 |
自動化されたデータ管理 | プラットフォームは、複数のシステムやデータベースからのデータ収集と同期を自動化します。 |
ドメイン知識に基づく専門性 | Pure は、研究管理ワークフローと学術機関向けに特化して構築されています。 |
研究インパクトの効率的な発信 | 機関は、研究成果物、連携、社会的インパクトをより効果的に発信できます。 |
研究ワークフローの改善 | 研究者と管理部門は、より効率的なレポーティングとコンプライアンスプロセスの恩恵を受けられます。 |
機関インフラストラクチャとの統合 | Pure は、CRIS システム、リポジトリ、HR システム、外部研究データベースと統合できます。 |
Pure が機関のナレッジマネジメントと知識発信を支援する方法
Kilfeather 氏の言う「拡張性」とは「拡張または伸張できる能力」を意味しますが、コンピューター分野の専門家であれば「新しい機能や能力を追加できるように設計されている性質」と理解するかもしれません。この 2 つの定義は、RIMS としての Pure の技術的な汎用性と、デジタルトランスフォーメーション戦略における基盤ツールとしてのより広い役割という、Pure の異なる側面を示しています。では、大学レベルでは具体的にどこに位置づけられるのでしょうか。
注: この図は、JISC Digital Transformation Toolkit に含まれる可視化を自由に参考にしたものです。詳細は こちらopens in new tab/window
上記は、大学のデジタルトランスフォーメーションを構成する主な要素の一部を簡略化して示したものです。Pure は、知識発信とナレッジマネジメントの領域で強調されています。知識発信とは、研究コミュニティや社会における機関の研究成果物のインパクトを追跡すること、そして大学が自らの研究とその社会的影響をどのように示すかに関わります。ナレッジマネジメントは、研究戦略、連携、資金獲得、採用に関する意思決定を支える効果的なデータ分析と管理を含みます。Pure はこれらの領域で必要とされるすべての役割を担うわけではありません。前者には機関リポジトリや計量書誌データベースが含まれる場合があり、後者にはより専門的な研究分析プラットフォームが関わることもあります。しかし RIMS は、こうした要素をつなぐ重要な結合組織となり得ます。実際、Pure は内部システム（HR システム、財務システム、認証システム）と外部システム（データベース、識別子サービス、特許庁、リポジトリ、指標、レポーティングシステム）を含む非常に幅広いシステムと円滑に連携します。
Pure がデータプライバシーとセキュリティを支援する方法
セキュリティは「デジタルトランスフォーメーションの基盤opens in new tab/window」とされ、上記のすべての領域を支えています。むしろ控えめな表現かもしれません。デジタルトランスフォーメーションの広がりとサイバー犯罪の増加は直接関連しており、正の相関も見られます（たとえば、中国のこちらの研究opens in new tab/windowを参照）。言い換えれば、デジタルトランスフォーメーションが広がるほど、その「悪しき双子」の範囲と巧妙さも広がります。研究機関と企業のいずれにとっても、変革はリスクを高めます。特にクラウドコンピューティングの導入により、権限のないユーザーがシステムにアクセスするために悪用できる潜在的な入口が増えるためです。
同時に、AI などの分野におけるイノベーションのスピードは、セキュリティ対策を追い越すおそれがあります。これは、データを豊富に保有する大学では特に当てはまります。多くの場合、リソースは限られ、レガシーシステムやシャドー ITopens in new tab/windowが存在し、開かれた分散型の文化が特有の脆弱性を生み出します。教育セクターはサイバー攻撃の標的になりやすい分野の 1 つです。政府の調査opens in new tab/windowによると、2025 年には英国の大学の 90% 超が侵害または攻撃を報告しました。こうした犯罪の影響は大きく、機密データの窃取、業務停止、財務損失、評判の低下などにつながる可能性があります。
したがって、デジタルトランスフォーメーション戦略で中心的な役割を担うシステムには、堅牢なセキュリティの裏付けが必要です。以下では、Pure がデータプライバシー、ナレッジセキュリティ、サイバーセキュリティという関連領域にどのように対応しているかを簡単にまとめます（詳細情報はこちらをご覧ください）。
データプライバシー - 個人情報を適切に取り扱い、処理、保存、利用することです。Elsevier は、Pure のインフラストラクチャとそこに保存されるデータを維持し、保護しています。顧客は自らのデータをシステムにアップロードして管理し、その機能を活用できます。重要なのは、顧客が常にデータの所有権と管理権を保持し、必要なときにいつでも抽出できることです。個人データの取り扱いはすべて、Elsevier が公開しているプライバシー原則に沿って行われます。
ナレッジセキュリティ - 国家安全保障、経済的競争力、または学問の自由を損なう可能性のある、不正な移転や干渉から機密性の高い知識を保護することです。このリスクに備えるため、Pure にアップロードされた顧客データは、顧客と合意し契約に記載された地理的な場所に常に保管されます。通常は、顧客の所在地に最も近い当社の地域データセンターに保管されます。
サイバーセキュリティ - 重要なシステム、データ、ネットワークを、デジタル攻撃、不正アクセス、または障害から守る取り組みです。Pure は ISO/IEC 27001opens in new tab/window と ISO/IEC 27701opens in new tab/window の認証を取得しており、第三者機関opens in new tab/windowがこれらの標準への準拠を監査しています。当社は顧客データを保護するため、さまざまなセキュリティ対策を適用しています。これには、権限のないユーザーがデータを読めないようにする暗号化技術、不要なトラフィックを特定して防止するネットワークセキュリティ技術、データホスティング拠点における物理的セキュリティが含まれます。
Pure とデジタルトランスフォーメーションの未来
Pure は、あらゆる機関のデジタルトランスフォーメーション戦略における基盤的な要素となり得ます。しかし、高等教育セクターが急速に変化する中で、このシステムはどれほどのレジリエンスを発揮できるのでしょうか。この問いに答えるには、デジタルトランスフォーメーションの未来がどのようなものになるかを簡単に見る必要があります。現在のトレンドopens in new tab/windowに基づけば、進展は運営の複雑性や文化的ストレスを高め、それに伴ってサイバー犯罪も増える可能性があります。大学がその見返りとして期待しているものは、長期的な時間とリソースの節約を除けば、検討する領域によって異なります。
インフラストラクチャと運営では、重点は明確に近代化と業務効率化に置かれています。未来学者はスマートキャンパスや Internet of Things（IoT）インフラストラクチャについて語っています。サステナビリティは引き続き優先事項です。また、より自律的なエージェント型 AI の導入により、低リスクの意思決定や複雑なプロセスの管理を担い、管理業務が効率化されることも期待されています。
人と文化では、テクノロジーがすでに教員、職員、学生の役割と期待を再定義しています。社会全体と同様に、道のりは平坦ではないかもしれませんが、その成果として、プロセスの効率化や部門間のサイロの解消が進み、大学がより機動的でアクセスしやすく、協働的になる可能性があります。
知識創造では、大学は AI ツールの導入によってワークフローを効率化し、研究成果物を増やすことを期待しています。一部の西側諸国では、地政学的緊張により国際連携の範囲に制限opens in new tab/windowが生じています。そのため、この領域におけるテクノロジーによる支援の重要性が高まる可能性があります。
知識開発では、学生体験の向上に重点が置かれています。多くの国で学生登録数が減少し、収入不足につながっています。そのため、機関は AI 搭載チャットボットや予測分析を活用し、個別化された学習経路、より柔軟なコース構成、学生支援サービスの向上を実現する方法を検討しています。
ナレッジマネジメントでは、引き続き情報サイロの解消、24 時間 365 日の情報アクセスの促進、データに基づく戦略的意思決定への移行が重視されています。一部の主要研究国（米国などopens in new tab/window）では政府資金が継続的に減少しており、多くの大学にとって産業界からの資金獲得も容易ではありません。そのため、既存の助成金データを分析し、新たな機会を見つけることがますます重要になっています。
知識発信における重要なテーマは、大学が自らの研究成果物の現実社会における（社会的、経済的、健康面での）インパクトを示す必要性が高まっていることです。直接のきっかけは、納税者の資金に対する明確な見返りを示したい政府資金提供者からの圧力ですが、大学の社会に対する説明責任という、より大きな課題もあります。University 4.0 エコシステムopens in new tab/windowに関する考え方では、産業パートナーとの連携を通じたインパクトが想定され、地域の成長とサステナビリティにも焦点が当てられています。
政治的・経済的な圧力が高まる中、質の高い RIMS は、大学のデジタル資産の中で安全かつ高度に統合された一部となり、情報を一元化し、継続的な成功に不可欠なデータに基づく意思決定を支援できます。Pure が直接支援する主要なユースケースの多くは、高等教育セクターが現在直面している最も重要な課題の一部、すなわち資金獲得opens in new tab/window、連携、現実社会でのインパクトopens in new tab/windowに対応しています。その根底には、既存情報に潜む力を最大限に活用すること、組織の透明性、内部・外部ステークホルダー間を安全につなぐことといった原則があります。これらは、高等教育が社会との新しい関係を築くうえでも中心的な要素になると考えられます。このように見ると、Pure は単なる IT インフラストラクチャの重要な一部でも、非常に強力なツールでもありません。戦略的な意図を示すものです。デジタルトランスフォーメーションは、大学が長期的に存続し、社会にとって意義を持ち続けるために不可欠であり、Pure はその中心に位置づけられています。