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Elsevier
通过我们出版
Report

专业化分工协作 严格选题论证程序

中国

浅析爱思唯尔图书出版实践

田慎鹏 爱思唯尔科技图书中国区经理

李广良 北京科爱森蓝文化传播有限公司总经理

李广良

作为誉满全球的信息分析和科技医学出版机构,爱思唯尔一直致力于服务于全球科学共同体,支持科学的进步和医疗的发展。在图书出版领域,我们孜孜不倦地追求卓越的图书品质,数据驱动的出版策略、专业化的分工协作、严格的选题论证程序,成为爱思唯尔高品质出版的重要基石。

爱思唯尔的图书出版部门在全球约200人,分布于全球七个办公室。图书出版总负责人称为Managing Director(一般可以翻译成总裁),几位分管战略、编辑、生产的副总裁汇报给他。

爱思唯尔科技图书每年出版新书约1200种,由一位副总裁负责所有的科技图书的编辑业务,类似于国内出版社的总编辑,共有三位负责生命科学、物质科学与工程、以及大型参考工具书的出版总监(Publishing Director, PD)汇报给“总编辑”。某一学科的选题统筹由出版人(Publisher)负责,出版人除承担一部分选题开发职能外,还负责管理相近学科的策划编辑。策划编辑(Acquisition Editor, AE)是开发选题的发动机,主要负责有高成长性的细分领域,策划选题、联系作者、安排同行评议、准备选题信息表、签订出版合同。而出版合同一旦签订,则转由编辑项目经理(Editorial Project Manager, EPM)负责与作者沟通书稿撰写情况和进度,以及稿件的提交和后续的出版流程。书稿提交后,则转给生产部门的生产经理(Product Manager, PM)负责,该经理将文字编辑、排版、印制等工作外包,协调管理。这有利于在更大范围内寻找对相关学科有一定了解的人士负责文字编辑工作,高效运营,同时也有利于质量的控制。

为了确保高质量的图书品质,爱思唯尔设置了近乎严苛的选题论证流程:一部书是否能够出版,至少会经过四道程序才能决定。

第一道程序是策划编辑的选题初筛。爱思唯尔图书出版部门有一位副总裁分管战略和分析部门,会利用爱思唯尔旗下的SCOPUS,SciVal等科研分析工具,获取全球的出版数据,分析出版趋势,基于数据制定每年出版战略。每一位策划编辑每一年都会根据整体的出版战略制定自己第二年的出版计划:哪些领域是发展最快的领域;哪些领域是新兴的领域,需要重点关注;哪些领域的发展已经滞后,就需要在第二年少做或者不做相关的选题。在确定出版重点的同时,策划编辑也会利用各种分析工具来确定重点的会议、作者等等,主动联系作者,更好地贯彻执行出版战略。

并不是所有的图书都与爱思唯尔的出版计划吻合,因此,在这一阶段的工作方式通常有两种:如果是策划编辑主动组稿,那就需要“戴着脚镣跳舞”,在一定的领域内联系合适作者、策划合适的选题;如有主动投稿或推荐,则需要首先判断选题是否适合爱思唯尔的品牌和出版范围,再与相关的策划编辑或出版人沟通,经确定符合爱思唯尔的出版理念才会让作者填写选题申请表(Proposal Form)。

第二道程序是同行评议。收到作者的选题申请表和样章后,策划编辑根据其所属专业,在全球范围内寻找至少4位评审专家对其进行评审,评审表格中包含对该选题的学术水平、作者背景、目录结构、读者对象、出版形式、意见建议等方面20几个问题。在拿到评审意见后,如果意见比较负面,则会谢绝出版;如果作者原意进行大幅修改,也会在作者修改选题表和样章后重新进行评审。如果评审意见比较积极,一般会综合后发给作者对评审意见进行回复。在拿到作者的反馈意见后,策划编辑会综合作者意见撰写内部的选题表格,准备选题会。

第三道程序是选题论证会,爱思唯尔称之为“市场策略会议”。爱思唯尔的选题论证会每周都会进行,分布于全球的编辑和市场人员都会在固定的时间召开电话会议,讨论选题。由于已经有了同行专家的专业评审意见,所以选题讨论会就不会再对选题的学术内容进行讨论,而主要是从编辑和市场人员的角度,对图书的定价、印数、市场策略等进行讨论。

策划编辑提交到选题会的选题表是一份内容非常丰富的资料,会对学科情况、作者背景、选题内容、选题特点、同类图书、销售策略、定价策略、预计销售收入等内容有一个详细的报告。相关文件通常会提前一周进行内部共享、供大家浏览,相关的编辑阅读后一般会提前反馈意见给负责的策划编辑,策划编辑如果认为建议合理可以进行修改,这也大大节省选题会讨论的时间,提高效率。

第四道程序是接受全球出版委员会审核。该委员会由科技图书总裁、编辑总监、高级市场经理、财务等人员构成。全球出版委员会主要在成员之间流转选题信息以及选题会结论,最终决定图书是否出版。

创立四百多年以来,爱思唯尔一直坚持出版高质量图书、传递一流价值,为推动科学共同体的交流贡献力量。

目前,全球科技图书的作者仍旧以欧美的科研人员为主,中国作者的比例偏低,这与中国整体的科研实力和规模是不相匹配的。爱思唯尔近年来一直致力于支持中国优秀的科技成果“走出去”,出版了大量中国优秀的科技图书。我们希望不断加深和拓宽与中国科研人员在科技图书出版领域的合作,共同向世界展示中国的科研实力。