Estratégia: Construindo uma instituição acadêmica para o futuro
Com a abordagem estratégica certa, os líderes acadêmicos podem construir uma instituição dinâmica e voltada para o futuro, adequada para a próxima geração.
As instituições acadêmicas estão enfrentando desafios em várias frentes, com um cenário operacional em constante estado de fluxo e os líderes sendo forçados a fazer malabarismos entre prioridades concorrentes. As mudanças regulatórias e políticas continuam a impactar o ambiente operacional mais amplo, enquanto um clima econômico global mais fraco e um cenário de financiamento incerto estão pressionando as instituições a encontrar novas maneiras de gerar receita além das fontes tradicionais. O aumento da concorrência global, juntamente com a redução das matrículas de alunos em alguns países - como EUA, Japão e partes da Europa - também está aumentando a necessidade de as instituições se destacarem em um mercado lotado.
Tudo isso ocorre em um momento em que as universidades estão tentando resolver três macroobjetivos que são críticos para seu futuro: acelerar a transformação digital, aumentar suas redes globais e melhorar a sustentabilidade. Para alcançar essas ambições enquanto navegam pelos desafios de financiamento e mantêm o número de matrículas, os líderes acadêmicos devem desenvolver uma estratégia holística e fluida que possa impulsionar o alto desempenho sustentado em qualquer ambiente operacional.
As estratégias institucionais precisarão conter todas as três alavancas para impulsionar esse alto desempenho sustentado – desde a manutenção de oportunidades de financiamento e a construção de parcerias globais excepcionais até a melhoria da eficiência operacional e o reforço da reputação institucional. Ao adotar essa abordagem, as universidades podem garantir que continuem a ganhar impulso e causar impacto mais rapidamente.
Nossa pesquisa de Objetivos de Alto Desempenho destaca as principais prioridades dos líderes acadêmicos quando se trata de estratégia, comparando seu progresso na consecução dessas metas e explorando o potencial transformador de cumpri-las com sucesso.
Para saber mais, leia nosso relatório
Os líderes acadêmicos devem ser visionários
O ponto de partida para o desenvolvimento de uma estratégia de alto desempenho sustentado é garantir que haja sempre uma visão clara do que uma instituição deseja ser conhecida. Isso informará seus objetivos de missão e indicadores-chave de desempenho. Sem essa clareza, torna-se um desafio adotar uma visão compartilhada e objetivos consistentes em todas as partes da organização. Isso pode resultar em mensagens desconexas e departamentos desconectados da instituição mais ampla, levando a consequências negativas para a receita, o sucesso acadêmico e o impacto.
O aumento da competição por financiamento e alunos também significa que é fundamental que a visão de uma instituição se concentre em suas áreas de especialidade para pesquisa e coopetição. Este não é apenas um exercício para o presente; A visão também precisa considerar potenciais especialidades futuras e, em seguida, criar uma estratégia para fortalecê-las como parte de planos estratégicos de longo prazo.
Desenvolva seus pontos fortes
Essa visão abrangente inevitavelmente varia de acordo com a instituição. Por exemplo, alguns podem querer ser reconhecidos como Universidades de Quarta Geração: orquestradores de ecossistemas regionais de inovação, alcançando impacto social e econômico por meio de parcerias com a indústria, governo e sociedade civil. Dentro dessa visão, os líderes acadêmicos também devem pensar sobre o que especificamente eles querem ser conhecidos. Por exemplo, podem ser vínculos estreitos com um determinado setor para torná-lo mais atraente para futuros alunos. Pode ser que a instituição produza graduados altamente empregáveis em um determinado campo, pintando-o sob uma luz favorável entre os líderes corporativos. Ou pode ser que seja conhecida por gerar patentes e spin-outs bem-sucedidos em uma determinada disciplina, reforçando a reputação mais ampla da instituição como estando na vanguarda da inovação e comercialização. Quaisquer que sejam essas especialidades, trata-se de diferenciação e destaque de outras instituições. Isso significa focar a estratégia na construção dessa diferenciação e criar ruído sobre as áreas acadêmicas e de pesquisa que tornam uma instituição individual única. Em outras palavras, promovendo essas especialidades destacando histórias que demonstram impacto. Ao se concentrar nessas especialidades – que são efetivamente áreas de vantagem competitiva – as instituições sem reconhecimento histórico de marca podem começar a elevar sua reputação e se destacar de seus pares.
Mantenha seus ouvidos abertos
Embora ser um visionário seja uma característica importante ao definir a estratégia, os melhores líderes acadêmicos também devem estar constantemente atentos ao chão. Isso significa falar com os membros do corpo docente, ter uma noção do que as instituições semelhantes estão fazendo, entender o ambiente regulatório e político e para onde os financiadores estão direcionando seus recursos. Isso pode garantir que as instituições não percam ou fiquem para trás se houver oportunidades significativas a serem exploradas.
Crie dinamismo na implementação de sua estratégia
O próximo passo é reconhecer que cumprir uma visão de longo prazo exige que as instituições estejam prontas para se adaptar à forma como perseguem seus objetivos estratégicos. Mudanças no ambiente externo mais amplo, como ajustes nas prioridades regionais ou nacionais, podem afetar a disponibilidade de financiamento; Da mesma forma, os movimentos no mercado de trabalho mais amplo podem afetar as necessidades de habilidades. Ou mudanças no que os alunos de graduação desejam estudar e a disponibilidade de vistos de estudante podem alterar o número de matrículas.
Embora essas mudanças possam não afetar a estratégia de cinco ou 10 anos de uma instituição, elas podem afetar a forma como operacionalizam seu plano para atingir essas metas. As instituições precisam esperar que ocorram ajustes e mudanças frequentes em seu plano. Por exemplo, suponha que o financiamento para prioridades estratégicas seque significativamente. As instituições podem precisar ajudar departamentos e equipes de pesquisa a explorar novos fluxos de financiamento ou oportunidades de parceria ou até mesmo mudar para novas áreas temáticas. Extrair de uma rede de dados e insights conectados e atuais pode ajudar as instituições a monitorar e entender continuamente as mudanças no cenário global de pesquisa para que possam se adaptar dinamicamente a quaisquer mudanças que afetem a disponibilidade de financiamento para suas prioridades estratégicas.
Essa volatilidade também é o motivo pelo qual diversificar os fluxos de receita é crucial para incorporar a resiliência aos objetivos estratégicos de uma instituição, pois isso permitirá que ela permaneça ágil à medida que as condições operacionais mudam.
Basear-se em uma ampla base de evidências
Outro desafio é que as estratégias geralmente são medidas apenas periodicamente usando indicadores-chave de desempenho de alto nível, o que significa que é difícil saber o que impulsionou o progresso, ou mesmo se essas estratégias acabaram entregando o que se propuseram a alcançar. As instituições precisam continuar adotando e evoluindo o benchmarking de desempenho para obter linhas de base analíticas abrangentes de onde sua instituição está agora. Eles devem então acompanhar e medir o progresso, garantindo que esses esforços permaneçam alinhados com seus objetivos estratégicos gerais.
Ao combinar uma série de métricas com insights qualitativos, como a forma como a produção de pesquisa de uma instituição está impactando a economia ou a sociedade, os líderes acadêmicos podem fornecer evidências do mundo real para apoiar as métricas quantitativas.
A adoção de ferramentas e serviços que se baseiam nas tecnologias mais recentes pode melhorar a capacidade de uma instituição de monitorar o desempenho e comparar com os pares. Também pode ajudar os líderes a entender onde estão os pontos fortes de suas instituições ou áreas potenciais de melhoria, dando-lhes mais confiança na tomada de decisões estratégicas. Isso também torna mais fácil descobrir onde as condições do mercado mudaram e se os líderes precisam corrigir o curso. Tudo isso permite que as instituições melhorem sua agilidade e se coloquem no caminho para alcançar um alto desempenho sustentado.
Dê às pessoas as ferramentas para apoiar a tomada de decisões
Embora os dados e a tecnologia desempenhem um papel importante na base de evidências usada para informar o pensamento estratégico e apoiar a eficácia operacional, é apenas uma parte do processo. As instituições devem capacitar sua liderança e equipe para tomar decisões confiantes, tendo acesso aos dados e tecnologias mais recentes.
Nosso relatório descobriu que 62% dos líderes acadêmicos veem a transformação digital eficaz como um objetivo transformacional.
Os rápidos desenvolvimentos em IA e IA generativa podem ajudar a melhorar a tomada de decisões estratégicas e a definição de estratégias em conjunto com uma base de evidências robusta sustentada por dados quantitativos e insights qualitativos. No entanto, os líderes acadêmicos devem permanecer cautelosos. Embora a IA possa apoiar esse processo, ela não terá o mesmo nível de percepção que os acadêmicos seniores.
Por exemplo, um algoritmo de IA pode sugerir uma área específica de pesquisa que provavelmente se tornará mais proeminente, mas que pode não ser adequada para uma instituição. Os especialistas acadêmicos de uma instituição podem não estar intelectualmente entusiasmados com um campo (por exemplo, pode haver outras áreas onde há menos competição por financiamento) ou podem não ter instalações para apoiá-lo. Nesses casos, a instituição deve continuar a se submeter ao julgamento e à experiência de seus especialistas, complementados pelos insights que um algoritmo de IA pode fornecer juntamente com toda a base de evidências.
O pensamento inovador em torno da estratégia é um domínio exclusivamente humano. A IA pode apoiar isso e a subsequente implementação e monitoramento da estratégia, mas não pode substituir o pensamento que desenvolve a direção estratégica de uma instituição.
O uso das tecnologias mais recentes para interpretar os dados também pode ajudar as instituições a identificar riscos potenciais. Por exemplo, imagine que uma das principais áreas de capacidade de uma instituição depende de um punhado de acadêmicos que estão perto da aposentadoria. A análise e interpretação eficazes dos dados podem ajudar na identificação precoce de riscos como esses e podem até informar o recrutamento, incentivos de retenção ou planos de sucessão.
Em outras palavras, complementar e suplementar a experiência humana na tomada de decisões permite que os líderes acadêmicos e suas equipes testem ideias e identifiquem pontos de diferença. A tecnologia pode ajudá-los a avaliar sua situação histórica e atual e antecipar tendências futuras. Em última análise, no entanto, uma estratégia e visão voltadas para o futuro devem vir da liderança.
Construindo seu plano estratégico de pesquisa
Para ajudar as instituições a desenvolver suas estratégias, a plataforma SciVal da Elsevier permite que as instituições entendam melhor sua posição no cenário global de pesquisa, para que possam decidir com confiança para onde direcionar seu foco para o sucesso futuro. Com acesso a dados quantitativos e insights sobre instituições de pesquisa em todo o mundo e em todos os setores, os líderes acadêmicos podem construir uma melhor compreensão dos pontos fortes, fracos e desempenho. Isso fortalece a base de evidências que eles podem usar para complementar sua experiência e conhecimento de sua organização e comunidade.
Por exemplo, o SciVal pode traçar o perfil dos pontos fortes de pesquisa e das áreas de especialização de qualquer instituição de pesquisa globalmente, delinear parcerias de pesquisa atuais e potenciais em qualquer campo e fornecer acesso aos conjuntos de dados bibliométricos reais usados nos principais rankings internacionais. Aproveitar essa visão expandida de sua instituição e do cenário global de pesquisa pode ajudar os líderes acadêmicos a formular uma estratégia e, em seguida, ver através da implementação e monitoramento dela.
Medindo o desempenho
Ser capaz de acompanhar o progresso em direção aos objetivos estratégicos de uma instituição é essencial para garantir que essa visão seja alcançada. O Sistema de Informações do Corpo Docente Interfolio da Elsevier fornece insights sobre o ativo mais valioso de uma instituição - seus acadêmicos. Ao centralizar os dados do corpo docente, o Sistema de Informações do Corpo Docente fornece visibilidade do trabalho do corpo docente e insights para informar decisões confiantes. Às vezes, esses dados podem confirmar o que os líderes acadêmicos já sabem ou podem contradizer seu entendimento, destacando uma área a ser investigada com mais detalhes. Para os líderes acadêmicos, esta é uma ferramenta poderosa para o pensamento estratégico, ajudando a reduzir o pensamento de grupo e testar adequadamente quaisquer suposições arriscadas.
Gerenciando compromissos acadêmicos
Os salários dos funcionários acadêmicos são a maior despesa em muitas universidades, mas é comum ver informações de nomeação acadêmica isoladas em uma planilha. O módulo Interfolio Lifecycle Management permite que os líderes universitários vejam rapidamente as listas e os marcos da carreira, capacitando-os a antecipar orçamentos e planejar o futuro com visibilidade sem precedentes da equipe acadêmica. Ele fornece informações sobre acadêmicos por meio de um repositório central para nomeações, termos de emprego, alocação de carga de trabalho, revisões futuras, elegibilidade para licença, exceções contratuais e muito mais.
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