Pure가 디지털 전환을 지원하는 방법

Pure - 디지털 전환과 궤를 같이하는 RIMS

엘스비어의 Pure는 학술기관, 기업, 정부 기관이 연구 활동을 수집·관리하고 널리 알릴 수 있도록 지원하는 선도적인 연구 정보 관리 시스템(RIMS)입니다. Pure는 연구 성과, 연구자 프로필, 프로젝트, 데이터 세트 등을 추적하는 안전한 중앙집중형 소스 역할을 하며, 이를 통해 성과 보고, 규정 준수(예: 오픈 액세스), 성과 분석을 지원합니다. 따라서 Pure는 대학의 디지털 전환 전략에 핵심적인 기여를 할 수 있습니다. 특히, Educause Review의 대표적인 기사opens in new tab/window에서 강조한 '새로운 교육 및 운영 모델을 가능하게 하는 문화, 인력, 기술의 깊고 조율된 변화'를 실현하도록 돕습니다. Pure는 단절된 수동 프로세스를 '디지털 퍼스트(digital-first)' 중심의 통합 접근 방식으로 직접 전환합니다. 연구 정보와 콘텐츠를 연결하고, 행정 부담을 줄이며, 전략적 의사결정을 지원하는 신뢰할 수 있는 데이터를 제공합니다.

자체 구축한 RIMS는 내부 데이터 보호 및 관리와 연구 성과 홍보 같은 대외적 기능을 함께 처리하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 반면 Pure는 이 접점을 능숙하게 다루어 원활한 사용자 워크플로우를 유지하고 보안 리스크를 원천 차단합니다. 연구자와 학계, 정부, 기업을 잇는 가교 역할을 하는 쿠웨이트 과학진흥재단(KFAS)opens in new tab/window의 알라 알살레(Alaa AlSaleh)는 이러한 상호 연계성의 가치opens in new tab/window를 다음과 같이 강조했습니다. “디지털 전환은 우리의 내부 시스템을 Pure 시스템과 동기화하는 것뿐만 아니라, 외부 이해관계자들의 시스템과 연동하는 측면에서도 매우 중요합니다. 연구비 지원 기관으로서 외부 기관에서 데이터를 가져오기 위해 많은 작업을 해야 하는데, 시스템을 통합하면 모두의 업무가 훨씬 수월해질 수 있습니다.” 다른 시스템과 유기적으로 작동하는 Pure의 이러한 역량은 더블린 공과대학교(TU Dublin)opens in new tab/window의 에오인 킬페더(Eoin Kilfeather)도 강조한 바 있습다. 그는 Pure가 “통합을 위한 매우 뛰어난 확장 가능성”opens in new tab/window을 갖추고 있다고 말하며, “Pure가 제공하는 API의 수준은 우리가 접해본 다른 어떤 것보다 훨씬 앞서 있습니다. 이는 데이터의 확장성과 투명성을 보장하겠다는 엘스비어의 강력한 의지를 보여줍니다. 즉, ‘데이터의 주인은 고객이며, 원할 때는 언제든 데이터를 추출해 활용할 수 있다’는 의미입니다.”라고 덧붙였습니다.

Pure는 어떻게 디지털 전환을 지원하는가?

Pure가 기관의 지식 관리와 확산을 지원하는 방법

킬페더(Kilfeather)가 사용한 '확장성'이라는 단어는 '확장되거나 늘어날 수 있는 능력'을 의미하지만, 컴퓨터 전문가는 이 용어를 '새로운 기능이나 역량을 추가할 수 있도록 설계된 특성'으로 이해할 수 있습니다. 이 두 가지 정의는 RIMS로서 Pure가 지닌 기술적 유연성과 디지털 전환 전략의 기초 도구로서 수행하는 더 넓은 역할이라는 서로 다른 측면을 보여줍니다. 그렇다면 Pure는 대학 차원에서 정확히 어느 위치를 차지하고 있을까요?

위의 다이어그램은 대학 디지털 전환의 몇 가지 핵심 요소들을 단순화하여 보여주는 개요도로, 이 중 Pure는 지식 확산과 지식 관리 영역에서 강조되어 있습니다. 지식 확산은 대학의 연구 성과가 연구 생태계와 사회 전반에 미치는 영향력을 추적하는 것뿐만 아니라, 대학이 자사의 연구와 그 세계적 영향력을 어떻게 대외적으로 선보이는지와 관련이 있습니다. 지식 관리는 연구 전략, 협업, 연구비 유치, 우수 인재 영입 전반에 걸친 의사결정을 지원하기 위해 데이터를 효과적으로 분석하고 관리하는 영역을 아우릅니다. Pure가 이 영역에서 수행해야 할 모든 일을 포괄하는 것은 아닙니다. 첫 번째 영역에는 기관 리포지터리나 서지 데이터베이스가 포함될 수 있고, 두 번째 영역에는 보다 전문적인 연구 분석 플랫폼이 활용될 수 있습니다. 그러나 RIMS는 이 모든 요소를 잇는 중요한 연결고리 역할을 할 수 있으며, 실제로 Pure는 방대한 범위의 내부 시스템(인사 시스템, 재무 시스템, 인증 시스템) 및 외부 시스템(데이터베이스, 식별자 서비스, 특허청, 리포지터리, 연구 지표, 보고 시스템)과 원활하게 연동됩니다.

Pure가 데이터 개인정보 보호와 보안을 지원하는 방법

보안은 '디지털 전환의 초석'opens in new tab/window으로 묘사되어 왔으며, 위에서 강조한 모든 영역의 기반이 됩니다. 사실 이는 과소평가일 수 있습니다. 디지털 전환의 부상과 사이버 범죄의 증가는 직접적인 연관이 있으며, 심지어 양의 상관관계를 보이기까지 합니다(일례로 중국에서 진행된 한 연구opens in new tab/window를 참고할 수 있습니다). 다시 말해, 디지털 전환이 더 광범위하게 확산될수록, 그 '사악한 쌍둥이(사이버 범죄)'의 범위와 정교함도 함께 커집니다. 연구 기관과 기업 모두에 있어, 이러한 디지털 전환은 권한이 없는 사용자가 시스템에 접근하기 위해 악용할 수 있는 잠재적 진입점의 수를 늘림으로써 위험을 증가시키며, 특히 클라우드 컴퓨팅의 도입을 통해 이러한 위험이 더욱 고조됩니다.

이와 동시에, 보안 대책이 AI와 같은 분야의 혁신 속도를 미처 따라가지 못할 위기에 직면해 있습니다. 이는 데이터는 풍부하지만 리소스가 부족한 경우가 많고, 레거시 및 섀도 ITopens in new tab/window 시스템이 넘쳐나며, 개방적이고 분권화된 문화로 인해 고유한 취약점이 존재하는 대학 환경에서 특히 두드러집니다. 교육 부문은 가장 빈번하게 사이버 공격의 표적이 되는 분야 중 하나로, 영국 정부 조사에 따르면 2025년 영국 대학의 90% 이상opens in new tab/window이 침해 사고나 공격을 경험했다고 보고했습니다. 이러한 범죄는 민감한 데이터 탈취, 운영 중단, 재정 손실, 평판 훼손을 포함하여 매우 치명적인 결과로 이어질 수 있습니다.

따라서 디지털 전환 전략에서 중심적인 역할을 하는 모든 시스템은 탄탄한 보안 역량을 갖추어야 합니다. 다음은 Pure가 데이터 개인정보 보호, 지식 보안, 사이버 보안이라는 관련 영역을 어떻게 처리하는지 간략히 정리한 내용입니다(자세한 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다).

• 데이터 개인정보 보호 - 개인정보의 적절한 처리, 가공, 저장, 사용을 의미합니다. 엘스비어는 Pure의 인프라와 그 안에 저장되는 데이터를 유지 관리하고 안전하게 보호합니다. 고객은 시스템 내에서 자체 데이터를 업로드하고 관리하며, Pure의 기능을 활용할 수 있습니다. 가장 중요한 점은 고객이 항상 데이터의 소유권과 통제권을 유지하며, 원할 때는 언제든지 데이터를 자유롭게 추출할 수 있다는 것입니다. 모든 개인정보 처리는 엘스비어의 공개적인 개인정보 보호 원칙에 따라 수행됩니다.

• 지식 보안 - 국가 안보, 경제 경쟁력 또는 학문의 자유를 침해할 수 있는 무단 이전이나 개입으로부터 민감한 지식을 보호하는 것을 의미합니다. 이러한 위험에 대비하기 위해 Pure에 업로드된 고객 데이터는 항상 고객과 합의하고 계약서에 명시된 지리적 위치에 보관됩니다. 일반적으로 고객 위치와 가장 가까운 당사의 지역 데이터 센터가 지정됩니다.

• 사이버 보안 - 디지털 공격, 무단 접근 또는 서비스 중단으로부터 핵심 시스템과 데이터, 네트워크를 보호하는 활동을 뜻합니다. Pure는 ISO/IEC 27001opens in new tab/window 및 ISO/IEC 27701opens in new tab/window 인증을 획득했으며, 제3자opens in new tab/window가 이러한 표준 준수 여부를 감사합니다. 당사는 고객 데이터를 보호하기 위해 다양한 보안 조치를 적용합니다. 여기에는 권한 없는 사용자가 데이터를 읽을 수 없도록 안전하게 보호하는 암호화 기술, 비정상적이거나 유해한 트래픽을 식별하고 차단하는 네트워크 보안 기술, 데이터 호스팅 위치의 물리적 보안이 포함됩니다.

Pure와 디지털 전환의 미래

Pure는 모든 기관의 디지털 전환 전략에서 기초적인 구성 요소가 될 수 있습니다. 그러나 고등교육 부문의 급격한 변화 앞에서 이 시스템은 얼마나 뛰어난 회복탄력성을 보여줄 수 있을까요? 이 질문에 답하기 위해서는 향후 디지털 전환의 미래가 어떤 모습일지 잠시 살펴볼 필요가 있습니다. 현재의 추세opens in new tab/window로 미루어 볼 때, 앞으로의 발전은 운영 복잡성과 문화적 부담을 높이고, 이에 따른 사이버 범죄의 증가로 이어질 가능성이 큽니다. 대학들이 장기적인 시간 및 리소스 절감 외에 무엇을 기대하는지는 검토하는 영역에 따라 달라집니다.

• 인프라 및 운영 측면에서는 현대화와 운영 효율성이 전적으로 강조되고 있으며, 미래학자들은 스마트 캠퍼스와 사물인터넷(IoT) 인프라 구축을 논하고 있습니다. 지속 가능성 또한 여전히 최우선 과제로 유지될 것이며, 한층 더 자율적인 '생성형AI(Agentic AI)'의 도입을 통해 낮은 위험의 의사결정을 처리하거나 복잡한 프로세스를 관리하여 행정 업무를 간소화할 수 있을 것으로 기대됩니다.

• 구성원 및 문화 측면에서는 기술이 이미 교수진과 직원, 학생들의 역할과 기대치를 재정의하고 있습니다. 사회 전반이 그러하듯 앞으로 순탄치 않은 과정이 될 수 있지만, 그 대가로 행정 프로세스가 한층 간소화되고 부서 간 사일로가 해소될 수 있습니다. 결과적으로 대학은 더 민첩하고, 접근성이 높으며, 협업이 활발한 조직으로 거듭날 것입니다.

• 지식 창출 측면에서 대학들은 AI 도구의 도입을 통해 워크플로우를 간소화함으로써 연구 성과를 높이기를 기대하고 있습니다. 일부 서구 국가들의 경우, 지정학적 긴장으로 인해 국제 협력 범위가 제한opens in new tab/window됨에 따라 이 영역에서의 기술적 지원이 더욱 중요해질 수 있습니다.

• 지식 개발 측면에서는 학생 경험을 개선하는 데 온전히 초점이 맞춰져 있습니다. 현재 많은 국가에서 학령인구 감소로 인해 대학 등록률이 하락하면서 재정 적자로 이어지고 있습니다. 이에 따라 대학들은 AI 기반 챗봇과 예측 분석 기술을 도입하여 개인 맞춤형 학습 경로를 제공하고, 더욱 유연한 교육과정을 마련하며, 학생 지원 서비스를 강화하는 방안을 모색하고 있습니다.

• 지식 관리 측면에서는 여전히 정보 사일로를 해소하고, 24시간 언제나 정보에 접근할 수 있도록 지원하며, 데이터 기반의 전략적 의사결정 체계로 전환하는 데 중점을 두고 있습니다. 일부 주요 연구 강국(예: 미국opens in new tab/window)의 경우 정부의 연구 재정 지원이 지속적으로 감소하고 있으며, 기업으로부터 연구 자금을 조달하는 것 또한 여전히 많은 대학에 어려운 과제로 남아 있습니다. 따라서 기존의 연구비 수주 데이터를 분석하고 새로운 기회를 발굴하는 일이 갈수록 중요해지고 있습니다. .

• 지식 확산 측면의 핵심 화두는 대학이 연구 성과가 가져오는 실제적인 영향력(사회적, 경제적, 보건 분야의 영향력)를 증명해야 한다는 요구가 점점 커지고 있다는 점입니다. 이에 대한 즉각적인 촉매제는 납세자의 세금이 명확한 성과로 돌아왔음을 보여주고자 하는 정부 지원 기관의 압박입니다. 하지만 이면에는 대학의 사회적 책무성이라는 더 큰 문제도 있습니다. University 4.0 생태계opens in new tab/window에 대한 논의는 산업 파트너와의 협력을 통한 영향력을 제시하며, 지역 성장과 지속가능성에도 초점을 둡니다.

정치적·경제적 불확실성이 커지는 상황에서, 우수한 성능의 RIMS는 대학의 디지털 자산 중 안전하고 고도로 통합된 핵심 축을 형성할 수 있습니다. 정보를 중앙 집중화하고, 대학의 지속적인 성공에 필수적인 데이터 기반의 전략적 의사결정을 지원하기 때문입니다. Pure가 지원하는 핵심 활용 사례들은 현재 고등교육 부문이 직면한 가장 중대한 과제인 연구비opens in new tab/window, 협업, 실질적인 파급 효과opens in new tab/window를 다룹니다. 그러나 그 바탕에는 기존 정보에 내재된 잠재력 극대화, 조직 투명성, 내·외부 이해관계자 간의 안전한 조율이라는 원칙들이 자리 잡고 있습니다. 이 원칙들은 대학이 사회와 새롭게 구축해 나가고자 하는 관계에서도 핵심적인 역할을 할 가능성이 큽니다. 이러한 관점에서 볼 때, Pure는 단순한 IT 인프라의 핵심 요소나 성능 좋은 도구에 그치지 않습니다. 이는 대학의 '전략적 방향성에 대한 선언(statement of strategic intent)'입니다. 디지털 전환은 대학의 장기적인 생존과 관련성 증명에 결정적인 요인이 될 것이며, Pure는 바로 그 중심에 자리 잡고 있습니다.

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