Pure가 디지털 전환을 지원하는 방법

Pure - 디지털 전환에 부합하는 RIMS

Elsevier의 Pure는 학술기관, 기업, 정부기관이 연구 활동을 수집, 관리하고 널리 알릴 수 있도록 지원하는 선도적인 연구 정보 관리 시스템(RIMS)입니다. Pure는 연구 결과물, 연구자 프로필, 프로젝트, 데이터 세트를 추적하는 안전한 중앙화 소스로서 보고, 규정 준수(예: 오픈 액세스), 성과 분석을 지원합니다. 따라서 Pure는 대학의 디지털 전환 전략에 핵심적으로 기여할 수 있으며, Educause Review의 대표적인 기사opens in new tab/window가 “새로운 교육 및 운영 모델을 가능하게 하는 문화, 인력, 기술의 깊고 조율된 변화”라고 설명한 흐름을 뒷받침합니다. Pure는 단절된 수작업 프로세스에서 통합된 디지털 우선 접근 방식으로의 전환을 직접적으로 촉진합니다. 연구 정보와 콘텐츠를 연결하고, 행정 부담을 줄이며, 전략적 의사결정을 지원하는 신뢰할 수 있는 데이터를 제공합니다.

자체 구축한 RIMS는 내부 데이터 보호 및 관리와 연구 공개 같은 외부 기능을 함께 처리하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 반면 Pure는 이 접점을 능숙하게 다루어 원활한 사용자 워크플로우를 유지하고 보안 위험을 방지합니다. 연구자와 학계, 정부, 기업을 잇는 지점에 있는 Kuwait Foundation for the Advancement of Sciencesopens in new tab/window(KFAS)의 Alaa AlSaleh는 이러한 상호 작용을 다음과 같이 설명했습니다opens in new tab/window. “디지털 전환은 매우 중요합니다. 내부 시스템을 Pure 시스템과 연계하든, 외부 이해관계자의 시스템과 연계하든 마찬가지입니다. 연구비 지원 기관으로서 외부 기관에서 데이터를 가져오기 위해 많은 작업을 해야 하므로, 시스템을 통합하면 모두가 더 쉽게 일할 수 있습니다.” 다른 시스템과 유연하게 함께 작동하는 이러한 역량은 TU Dublinopens in new tab/window의 Eoin Kilfeather도 강조했습니다. 그는 Pure가 “통합을 위한 매우 뛰어난 확장 가능성opens in new tab/window”을 갖추고 있다고 말하며 “API 제공 수준은 우리가 보는 다른 어떤 것보다 훨씬 앞서 있습니다. 이는 Elsevier가 데이터의 확장성과 투명성에 기울인 노력입니다. 데이터는 여러분의 것이며, 필요할 때 꺼내 사용할 수 있습니다”라고 덧붙였습니다.

Pure는 디지털 전환을 어떻게 지원합니까?

Pure가 기관의 지식 관리와 확산을 지원하는 방법

Kilfeather가 말한 “확장성”은 “확장되거나 늘어날 수 있는 능력”을 뜻하지만, 컴퓨터 전문가는 이를 “새로운 기능이나 역량을 추가할 수 있도록 설계된 특성”으로 이해할 수 있습니다. 이 두 가지 정의는 RIMS로서 Pure가 지닌 기술적 유연성과 디지털 전환 전략의 기반 도구로서 수행하는 더 넓은 역할이라는 서로 다른 측면을 보여줍니다. 그렇다면 Pure는 대학 차원에서 정확히 어디에 자리할까요?

위의 내용은 대학 디지털 전환의 주요 요소 일부를 간략하게 보여주며, Pure는 지식 확산과 지식 관리 영역에 표시되어 있습니다. 지식 확산은 연구 커뮤니티와 사회 전반에서 기관 연구 결과물의 영향력을 추적하는 일, 그리고 대학이 자체 연구와 그 영향력을 세상에 어떻게 보여주는지와 관련됩니다. 지식 관리는 연구 전략, 협업, 연구비, 채용 전반의 의사결정을 지원하기 위한 효과적인 데이터 분석과 관리를 포함합니다. Pure가 이 영역에서 수행해야 할 모든 일을 포괄하는 것은 아닙니다. 첫 번째 영역에는 기관 리포지토리나 계량서지 데이터베이스가 포함될 수 있고, 두 번째 영역에는 보다 전문적인 연구 분석 플랫폼이 포함될 수 있습니다. 그러나 RIMS는 이 모든 요소를 잇는 중요한 연결 조직을 제공할 수 있습니다. 실제로 Pure는 내부 시스템(HR 시스템, 재무 시스템, 인증 시스템)과 외부 시스템(데이터베이스, 식별자 서비스, 특허청, 리포지토리, 지표, 보고 시스템)을 포함한 매우 광범위한 시스템과 원활하게 연동됩니다.

Pure가 데이터 개인정보 보호와 보안을 지원하는 방법

보안은 “디지털 전환의 초석opens in new tab/window”으로 설명되어 왔으며, 위에서 강조한 모든 영역의 기반이 됩니다. 사실 이는 과소평가일 수 있습니다. 디지털 전환의 확대와 사이버 범죄의 증가는 직접적으로 관련되어 있으며, 양의 상관관계도 보입니다(예: 중국의 이 연구opens in new tab/window 참조). 다시 말해 디지털 전환이 널리 확산될수록 그 “악한 쌍둥이”의 범위와 정교함도 커집니다. 연구기관과 기업 모두에서 전환은 위험을 높입니다. 특히 클라우드 컴퓨팅 도입으로 권한 없는 사용자가 시스템에 접근하기 위해 악용할 수 있는 잠재적 진입점이 늘어나기 때문입니다.

동시에 AI와 같은 분야의 혁신 속도는 보안 제공 역량을 앞지를 위험이 있습니다. 이는 데이터가 풍부하지만 자원이 제한적인 경우가 많고, 레거시 및 섀도 ITopens in new tab/window 시스템이 존재하며, 개방적이고 분산된 문화가 고유한 취약성을 만드는 대학에서 특히 그렇습니다. 교육 부문은 사이버 공격의 표적이 가장 자주 되는 부문 중 하나입니다. 정부 조사opens in new tab/window에 따르면 2025년 영국 대학의 90% 이상이 침해 또는 공격을 보고했습니다. 이러한 범죄의 결과는 민감한 데이터 탈취, 운영 중단, 재정 손실, 평판 훼손 등으로 심각할 수 있습니다.

따라서 디지털 전환 전략에서 중심적인 역할을 하는 모든 시스템은 탄탄한 보안 역량을 갖추어야 합니다. 다음은 Pure가 데이터 개인정보 보호, 지식 보안, 사이버 보안이라는 관련 영역을 어떻게 처리하는지 간략히 정리한 내용입니다(자세한 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다).

• 데이터 개인정보 보호 - 개인정보의 적절한 처리, 가공, 저장, 사용을 의미합니다. Elsevier는 Pure의 인프라와 그 안에 저장되는 데이터를 유지하고 보호합니다. 고객은 시스템 내에서 자체 데이터를 업로드하고 관리하며, Pure의 기능을 활용할 수 있습니다. 무엇보다 고객은 항상 데이터의 소유권과 통제권을 유지하고, 원할 때 언제든 데이터를 추출할 수 있습니다. 모든 개인정보 처리는 Elsevier의 공개 개인정보 보호 원칙에 따라 수행됩니다.

• 지식 보안 - 국가 안보, 경제 경쟁력 또는 학문의 자유를 저해할 수 있는 무단 이전이나 개입으로부터 민감한 지식을 보호하는 것을 의미합니다. 이러한 위험에 대비하기 위해 Pure에 업로드된 고객 데이터는 항상 고객과 합의하고 계약서에 명시된 지리적 위치에 보관됩니다. 일반적으로 고객 위치와 가장 가까운 당사의 지역 데이터 센터에 보관됩니다.

• 사이버 보안 - 중요 시스템, 데이터, 네트워크를 디지털 공격, 무단 접근 또는 중단으로부터 보호하는 활동입니다. Pure는 ISO/IEC 27001opens in new tab/window 및 ISO/IEC 27701opens in new tab/window 인증을 받았으며, 제3자opens in new tab/window가 이러한 표준 준수 여부를 감사합니다. 당사는 고객 데이터를 보호하기 위해 다양한 보안 조치를 적용합니다. 여기에는 권한 없는 사용자가 데이터를 읽을 수 없도록 하는 암호화 기술, 원치 않는 트래픽을 식별하고 방지하는 네트워크 보안 기술, 데이터 호스팅 위치의 물리적 보안이 포함됩니다.

Pure와 디지털 전환의 미래

Pure는 모든 기관의 디지털 전환 전략에서 기반 구성 요소가 될 수 있습니다. 그러나 고등교육 부문이 빠르게 변화하는 상황에서 이 시스템은 얼마나 회복력을 유지할 수 있을까요? 이 질문에 답하려면 디지털 전환의 미래가 어떤 모습일지 간단히 살펴볼 필요가 있습니다. 현재 추세opens in new tab/window를 기준으로 보면, 진전은 운영 복잡성과 문화적 부담을 높이고 이에 따라 사이버 범죄도 증가시킬 가능성이 큽니다. 대학이 장기적인 시간과 자원 절감 외에 무엇을 기대하는지는 검토하는 영역에 따라 달라집니다.

• 인프라와 운영에서는 현대화와 운영 효율성이 핵심입니다. 미래학자들은 스마트 캠퍼스와 Internet of Things(IoT) 인프라를 이야기합니다. 지속가능성은 계속 우선순위로 남을 것이며, 더 자율적인 에이전트형 AI 도입을 통해 낮은 위험의 의사결정을 처리하거나 복잡한 프로세스를 관리하여 행정 업무를 간소화할 수 있을 것으로 기대됩니다.

• 사람과 문화에서는 기술이 이미 교수진, 직원, 학생의 역할과 기대를 다시 정의하고 있습니다. 사회 전반과 마찬가지로 순탄치 않은 과정이 될 수 있지만, 그 결과 프로세스가 더 간소화되고 부서 간 사일로가 해소되어 대학이 더 민첩하고 접근 가능하며 협력적인 조직이 될 수 있습니다.

• 지식 창출에서는 대학이 AI 도구 도입을 통해 워크플로우를 간소화하고 연구 결과물을 늘리기를 기대합니다. 일부 서구 국가에서는 지정학적 긴장으로 국제 협력 범위가 제한opens in new tab/window되고 있어, 이 영역에서 기술적 지원의 중요성이 더 커질 수 있습니다.

• 지식 개발에서는 학생 경험 개선에 초점이 맞춰져 있습니다. 많은 국가에서 학생 등록 수가 줄어 수입 부족으로 이어지고 있습니다. 이에 따라 기관들은 AI 기반 챗봇과 예측 분석을 활용해 맞춤형 학습 경로를 만들고, 더 유연한 과정 구조를 지원하며, 학생 지원 서비스를 개선하는 방법을 모색하고 있습니다.

• 지식 관리에서는 정보 사일로를 해소하고, 24시간 정보 접근을 가능하게 하며, 데이터 기반 전략적 의사결정으로 전환하는 데 계속 중점을 둡니다. 일부 주요 연구 국가(미국 등opens in new tab/window)에서는 정부 연구비가 꾸준히 감소했고, 많은 대학이 산업계에서 연구비를 확보하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 따라서 기존 보조금 데이터를 분석하고 새로운 기회를 찾는 일이 점점 더 중요해지고 있습니다.

• 지식 확산에서 중요한 주제는 대학이 연구 결과물의 실제 세계(사회적, 경제적, 보건) 영향력을 입증해야 할 필요성이 커지고 있다는 점입니다. 직접적인 촉매는 납세자의 돈에 대한 명확한 수익을 보여주려는 정부 연구비 제공자의 압박이지만, 대학의 사회적 책무성이라는 더 큰 문제도 있습니다. University 4.0 생태계opens in new tab/window에 대한 논의는 산업 파트너와의 협력을 통한 영향력을 제시하며, 지역 성장과 지속가능성에도 초점을 둡니다.

정치적·경제적 불확실성이 커지는 상황에서, 우수한 RIMS는 대학의 디지털 자산에서 안전하고 고도로 통합된 일부가 되어 정보를 중앙화하고 지속적인 성공에 중요한 데이터 기반 의사결정을 지원할 수 있습니다. Pure가 직접 지원하는 주요 사용 사례 중 다수는 현재 고등교육 부문이 직면한 가장 중요한 과제인 연구비opens in new tab/window, 협업, 실제 세계의 영향력opens in new tab/window을 다룹니다. 그러나 그 바탕에는 기존 정보에 내재된 힘의 최적화, 조직 투명성, 내부 및 외부 이해관계자 사이의 안전한 조율이라는 원칙이 있습니다. 이러한 원칙은 고등교육이 사회와 구축하려는 새로운 관계에서도 중심이 될 가능성이 큽니다. 이렇게 보면 Pure는 단순히 IT 인프라의 핵심 요소나 매우 강력한 도구에 그치지 않고, 전략적 의지를 보여주는 표현입니다. 디지털 전환은 대학의 장기적 생존과 관련성을 위해 필수적이며, Pure는 그 중심에 자리하고 있습니다.

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