Von der Artikeleinreichung bis zur Entscheidung: Einblick in den redaktionellen Prozess
Erfahren Sie, was in jeder Phase geschieht und wie Herausgeber Ihre Forschung bewerten.
Wie Sie einen Zeitschriftenartikel einreichen und was danach passiert
Mit der Einreichung Ihres Manuskripts erreichen Sie einen wichtigen Meilenstein auf Ihrem Publikationsweg.
In dieser Phase geht es darum, die Einreichungsplattform zu nutzen, den Fortschritt zu verfolgen und redaktionelle Abläufe zu verstehen, die über das Schicksal Ihres Manuskripts entscheiden.
Die drei wichtigsten Bereiche der Manuskripteinreichung sind unten mit Links zu unseren Ressourcen aufgeführt.
Zugriff auf Zeitschriften und Einreichung
Editorial Manager ist die Einreichungsplattform, die für die meisten Elsevier-Zeitschriften verwendet wird. Um den Einreichungsprozess zu starten, rufen Sie die Homepage der Zeitschrift über den Journal Catalog oder ScienceDirect auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „submit your article“.
Anforderungen und Vorgaben für Manuskripte unterscheiden sich je nach Zeitschrift und Beitragstyp. Machen Sie sich deshalb mit den Autorenrichtlinien der Zeitschrift vertraut.
Verfolgung eines eingereichten Manuskripts
Nach der Einreichung prüft der Editor das Manuskript zunächst auf seine Eignung für die Zeitschrift, etwa im Hinblick auf Neuheitswert und thematische Passung. Beiträge können bereits vor dem Peer-Review-Verfahren abgelehnt werden, wenn sie die Bewertungskriterien nicht erfüllen. Passt Ihr Manuskript besser zu einer anderen Zeitschrift, kann der Editor über unseren Article Transfer Service eine Übertragungsoption empfehlen, um Ihren Weg zur Veröffentlichung zu verkürzen.
Wird das Manuskript zur Begutachtung angenommen, bestimmt der Editor zwei oder drei unabhängige Gutachter und lädt sie zur Bewertung ein. Wie lange die Begutachtung dauert, hängt von mehreren Faktoren ab, etwa davon, ob Gutachter mit passender Expertise verfügbar sind oder wie stark diese ausgelastet sind.
Wenn Sie korrespondierende Autorin oder korrespondierender Autor sind, können Sie den Status Ihres Manuskripts über das Redaktionssystem verfolgen. Als Mitautorin oder Mitautor können Sie den Status möglicherweise ebenfalls einsehen, wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail für Mitautorinnen und Mitautoren erhalten und sich angemeldet haben, um Ihre Verbindung zur Einreichung zu bestätigen.
Der Entscheidungsprozess
Unsere Redaktionsteams wahren höchste Standards bei Integrität und Fairness. Wir arbeiten weltweit mit führenden Fachleuten der jeweiligen Disziplinen zusammen und stellen sicher, dass jedes Manuskript unabhängig vom Hintergrund der Autorinnen und Autoren oder ihrer institutionellen Zugehörigkeit gründlich und unvoreingenommen bewertet wird.
Sobald die Gutachten vorliegen, wertet der Editor die Berichte aus. Widersprüchliche Gutachten können eine zusätzliche Begutachtung erforderlich machen; in diesem Fall wechselt das Manuskript wieder in den Status „Under Review“.
Es gibt vier mögliche Ergebnisse: Revise (Änderungen am Manuskript erforderlich), Accept (Übergang in die Produktion), Reject (Ende der Einreichung) oder Transfer (Empfehlung für eine andere Zeitschrift über den Article Transfer Service). Sie erhalten eine E-Mail mit der Entscheidung, Kommentaren und weiteren Anweisungen.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützung bei der EinreichungWird in neuem Tab/Fenster geöffnetDas bedeutet, dass einem Editor das Manuskript zugewiesen wurde, aber noch keine Aktion erfolgt ist, die einen anderen Status auslöst. Der Editor kann die Einreichung lesen und bewerten, gemäß den Richtlinien der Zeitschrift weitere Editorinnen oder Editoren zuweisen oder andere Schritte außerhalb des Systems vornehmen. Dieser Status bleibt bestehen, bis ein Editor ihn durch eine Aktion ändert – meist durch die Einladung von Gutachtern oder eine Desk-Reject-Entscheidung.
Der Article Transfer Service soll den redaktionellen Prozess reibungsloser und effizienter machen. Durch verknüpfte Zeitschriftenfamilien in verschiedenen Fachgebieten ermöglicht Elsevier die nahtlose Übertragung von Artikeln zwischen Zeitschriften. Unsere Editoren helfen Ihnen mithilfe fortschrittlicher Matching-Algorithmen, die Themen, Zitationen, Annahmeraten und weitere Faktoren bewerten, die beste Zeitschrift für Ihre Arbeit zu finden. Unsere Daten zeigen, dass Manuskripte, die bei zur Übertragung empfohlenen Zeitschriften eingereicht werden, eine um 50 % höhere Annahmerate haben als Manuskripte, die bei anderen Zeitschriften eingereicht werden. Außerdem werden übertragene Manuskripte im Durchschnitt rund 10 Tage schneller angenommen als alle eingereichten Manuskripte.
Wenn Sie der Übertragung zustimmen, werden Ihre Einreichungsdateien an eine andere Zeitschrift gesendet. Anschließend müssen Sie die Autorenrichtlinien dieser Zeitschrift prüfen, um die Einreichung nach den dort geltenden Vorgaben abzuschließen. Erfolgt die Übertragung nach dem Review, können auch frühere Hinweise der Gutachter mit dem Manuskript weitergegeben werden. So werden ihre Beiträge bestmöglich genutzt und alle Beteiligten profitieren von den bereits geteilten Erkenntnissen.
Nach der Einreichung können Autorinnen und Autoren nur dann Änderungen vornehmen, wenn die Einreichung an sie zurückgesendet wird oder wenn die Herausgeber die Entscheidung „revise“ treffen. In Editorial Manager können Autorinnen und Autoren über „Send Email“ die Zeitschrift kontaktieren, wenn zu anderen Zeitpunkten dringende Änderungen erforderlich sind.
Ja. Wenn Sie sich entscheiden, nicht weiter fortzufahren, können Sie den Rückzug über Editorial Manager oder per E-Mail an den Editor beantragen.
Zusammenfassung
Die Phase der Einreichung und ausstehenden Entscheidung ist eine Zeit der Erwartung und zugleich eine Chance. Sie trägt wesentlich dazu bei, die Integrität der Forschung zu stärken und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient. Wenn Sie die Einreichungsplattform, Tracking-Tools und redaktionellen Abläufe verstehen, erhöhen Sie die Erfolgschancen Ihres Manuskripts und behalten zugleich realistische Erwartungen an Zeitrahmen und Ergebnisse.
Sobald Sie diese Phase Ihres Publikationswegs abgeschlossen haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt: Peer Review und Wiedereinreichung.