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本頁面將會協助您註冊 Admin Tool 帳戶、瀏覽與下載使用統計或是任何其他常見的問題。
註冊
要使用 Admin Tool，您必須要先擁有 Elsevier 產品的帳戶。如果尚未擁有帳戶，先請您在機構的網域內前往以下任何訂購產品 ScienceDirect、Scopus、Engineering Village 註冊您的資訊。
- 以 ScienceDirect 網站為例，請先行前往 ScienceDirect 的 首頁。首頁的右上方有 Register 點選後開始註冊。
- 正如同其他網站的註冊方式一樣, 網站會要求您輸入您的姓名、電子郵件信箱以及密碼, 請輸入您或該機構的資訊。請注意：密碼需 5 - 20 個字元，請使用大小寫混和字元。
- 輸入完成後，請按 Create，系統會出現 Account Created 畫面，請按 Done，即完成。
- 若仍不清楚，可參考 此連結。
擁有／獲得 Elsevier 產品的帳戶後，請至 Admin Tool Support Center 請求將 Admin Tool 與 ScienceDirect 或其他產品帳號綁定。
- 點選 連結 進入 Support Center。
- 各個欄位的填寫請參照
- 完成後請按 Continue
- 請再度檢查是否內文無誤。若有誤，請 Back 回至上一頁，若無誤，請點選 Submit ( 請務必點選 Submit，在自己的電子郵件信箱確認收到系統自動回覆信，才算完成 )
| 欄位 | 請填入/選擇 |
|---|---|
| Contact reason | access |
| Subject | admin tool access activation |
| Your question |
Dear Sir/Madam,
Please help have the access of admin tool activated. Thank you. Institution Name ( 請填寫您的機構名稱並註明國家為 Taiwan ) Contact email address ( 請填寫您註冊在 ScienceDirect 或其他產品的 email address ) |
| Attachment | ( 若有檔案可由此上傳 ) |
| Title/First Name/Last Name | 請填寫您的個人資訊 |
一般約 1 - 2 個工作天, 本公司 Admin Tool 支援人員會主動回覆您已經完成。
後續注意事項：
- 登入 Admin Tool 後，若系統告知您需要再另外更改密碼，請在 ScienceDirect 或 Elsevier 其他產品登入再次更改密碼。
- 登入後 6 個月內若無登入 ScienceDirect 與 Admin Tool。該綁定連結與登入帳密會因此失效，請務必於 6 個月內至少一次登入Admin Tool。
- 您可以透過 ScienceDirect 登入者下拉式選單中的 Admin Tool 登入該網站。
- 以下是高強度密碼建立準則：
- 至少 8 個位元
- 至少一個大寫（含所有字母，如 A，B，C 等等）
- 至少一個小寫（包含所有字母，如 a，b，c 等等）
- 至少一個數字（如 0，1，2，3 等等）
- 至少一個特殊字符如 ~ ! @ # $ % ^ & * _ + { } | : “ < > ? ` - = [ ] \ ; ’ ， 。 / ( )
一個高強度密碼不能是在過去 6 個月內使用過的。
使用統計
登入 Admin Tool 後，至網頁中間正下方的 Usage Statistics，可選擇 View Counter Report 或是 View Non-Counter Reports。Counter report 是國際電子資源使用標準，用以服務圖書館員，出版社，與中間供應商。Elsevier 是其中的活躍參與者。以下為常用使用統計報告說明：
- 期刊使用統計
- JR1 – Number of Successful Full-Text Article Requests by Month and Journal 每月每刊物成功下載全文次數
- JR2 – Access Denied to Full-text Articles by Month， Journal and Category 每月每刊物下載全文被拒次數
- 電子書使用統計
- BR2 – Number of successful section requests by month and title每月每本書成功下載全文次數
- BR3 – Access denied to content items by month， title and category 每月每本書下載全文被拒次數
- Scopus 使用統計
- PR1 – Total Searches， Result Clicks and record Views by Month and Platform 每月平台檢索次數，由檢索結果衍伸的點選次數，和紀錄閱覽次數
- Result Clicks – 包含所有針對後續網頁與功能的點選次數 如機構檔案，作者檔案，分析作者產出，引文概覽，匯出 ( Email，匯出，引用)，全文連結，文獻下載，文獻檔案，分析搜尋結果，來源出版物檔案，比較期刊頁面。
- Record Views – 包含所有針對後續頁面的瀏覽，如文獻檔案，作者檔案，機構檔案，來源出版物檔案。
除了 Counter Report，Elsevier 也同時提供 Non-Counter Report，以展現平台 ScienceDirect 的價值。以下為常用使用統計報告說明期刊/書使用統計在 Usage，請選擇 SD_General Overview，在 View 的部分，可以選擇您需要的使用統計報告。
- 4a General Overview – 該報告顯示每月針對期刊， 書， 與全文文獻使用統計 Report shows usage totals by month for journals, books and full-text documents
- 4b Report shows the number of users ( machine cookies ), number of logged in users ( web IDs ). The users are split into users with a single session and users with multiple sessions. Furthermore, the number of active distinct internet protocol ( IP ) addresses or range. 該報告顯示使用者人數( 根據機器上的 cookies )，登入使用者人數 ( 根據 Web IDs )。使用者可分為依次登入的使用者與多次登入的使用者。再者，還有仍在使用的 IP 位址或範圍。
- Scopus 使用統計 Usage 的部分請選擇 SC_Usage Report，在 View 的部分，可以選擇您需要的使用統計報告。
- 1a General Overview: The new report shows: Sessions, Active IPs, Active Users, Active Registered Users, Regular Searches, Literature Discovery, Infometric Use 一般概覽，包含登入次數，活躍的 IP，活躍的使用者，活躍的已註冊的使用者，搜尋次數，文獻瀏覽數與連結外部網站或下載數，Scopus 分析工具使用的總數。
下載使用統計：
- 請選擇使用報告區間，最長為 3 年。
- 請於該報表右方，會看見下載圖示，請點選下載。
- 請選擇交叉表，交叉表為 CSV 檔，請利用 Excel 開啟並另存成 .xlsx 檔即可。
新增圖徽和客製化訊息
您可以客製化您的使用者介面，請於網頁中間先點選該產品，再點擊 Institutional Logo or Text 新增機構 Logo ( 圖徽 ) 或訊息於 ScienceDirect 網站上。
- “Brought to you by” Text：請由此輸入您機構或圖書館名稱，最多 100 字元。
- Header Image URL：請輸入圖像的連結網址。請注意所有連結必須來自 HTTPS 主機。 再者，檔案最大尺寸是 234X60 像素
- Header Link URL：您也可以選擇一個連結網址會連結至訊息或圖像。
※ 請注意 ScienceDirect 保留任何拒絕發表不當訊息的權利。
指定/新增其他管理者
如需指定或新增其他管理者，請到網頁中間的頁籤 General，進入 Administrators，可看到所有管理者的資訊。
接著選擇 From an Existing User Profile （請注意：要請使用者先註冊 ScienceDirect 或其他 Elsevier 產品如 Scopus, ScienceDirect ）若您知道使用者的資訊，可輸入使用的者相關資訊，選擇 Search。若不知道，可選擇 View All Users。
接著您可以點選指定的 User，看到使用者的資訊，到 Administrator Privileges 將 Administrator’s Organization 選擇您想給該使用者的管理權限，接著選擇 Save 即完成設定。
FAQ
