本頁面將會協助您註冊 Admin Tool 帳戶、瀏覽與下載使用統計或是任何其他常見的問題。

註冊

要使用 Admin Tool,您必須要先擁有 Elsevier 產品的帳戶。如果尚未擁有帳戶,先請您在機構的網域內前往以下任何訂購產品 ScienceDirect、Scopus、Engineering Village 註冊您的資訊。

  1. 以 ScienceDirect 網站為例,請先行前往 ScienceDirect 的 首頁。首頁的右上方有 Register 點選後開始註冊。
  2. 正如同其他網站的註冊方式一樣, 網站會要求您輸入您的姓名、電子郵件信箱以及密碼, 請輸入您或該機構的資訊。請注意:密碼需 5 - 20 個字元,請使用大小寫混和字元。
  3. 輸入完成後,請按 Create,系統會出現 Account Created 畫面,請按 Done,即完成。
  4. 若仍不清楚,可參考 此連結

擁有/獲得 Elsevier 產品的帳戶後,請至 Admin Tool Support Center 請求將 Admin Tool 與 ScienceDirect 或其他產品帳號綁定

  1. 點選 連結 進入 Support Center。
  2. 各個欄位的填寫請參照
  3. 欄位請填入/選擇
    Contact reason access
    Subject admin tool access activation
    Your question Dear Sir/Madam,
    Please help have the access of admin tool activated. Thank you.
    Institution Name ( 請填寫您的機構名稱並註明國家為 Taiwan )
    Contact email address ( 請填寫您註冊在 ScienceDirect 或其他產品的 email address )
    Attachment ( 若有檔案可由此上傳 )
    Title/First Name/Last Name 請填寫您的個人資訊
  4. 完成後請按 Continue
  5. 請再度檢查是否內文無誤。若有誤,請 Back 回至上一頁,若無誤,請點選 Submit ( 請務必點選 Submit,在自己的電子郵件信箱確認收到系統自動回覆信,才算完成 )

一般約 1 - 2 個工作天, 本公司 Admin Tool 支援人員會主動回覆您已經完成。

後續注意事項:

  • 登入 Admin Tool 後,若系統告知您需要再另外更改密碼,請在 ScienceDirect 或 Elsevier 其他產品登入再次更改密碼。
  • 登入後 6 個月內若無登入 ScienceDirect 與 Admin Tool。該綁定連結與登入帳密會因此失效,請務必於 6 個月內至少一次登入Admin Tool。
  • 您可以透過 ScienceDirect 登入者下拉式選單中的 Admin Tool 登入該網站。
  • 考量安全問題,您必須在您所屬機構的IP範圍內登入 Admin tool。如果您意圖在IP範圍外的地方登入,系統將未警告而阻止登入。
  • 以下是高強度密碼建立準則:
    • 至少 8 個位元
    • 至少一個大寫(含所有字母,如 A,B,C 等等)
    • 至少一個小寫(包含所有字母,如 a,b,c 等等)
    • 至少一個數字(如 0,1,2,3 等等)
    • 至少一個特殊字符如 ~ ! @ # $ % ^ & * _ + { } | : “ < > ? ` - = [ ] \ ; ’ , 。 / ( ) 
      一個高強度密碼不能是在過去 6 個月內使用過的。

使用統計

登入 Admin Tool 後,至網頁中間正下方的 Usage Statistics,可選擇

COUNTER (COP5) reports,COUNTER (COP4) reports,,或Supplementary usage reports。Counter report 是國際電子資源使用標準,用以服務圖書館員,出版社,與中間供應商。Elsevier 是其中的活躍參與者。

COUNTER Code of Practice,Release 5

COUNTER Code of Practice,Release 5 (COP5) 是Elsevier與COUNTER,和其他出版社,圖書館,經銷商為了增進明確性,一致性,可比較性,所提出的倡議。

Elsevier 一直致力於COP5推出後,統計上的相關改變。這些使用統計於2019年1月後將會在您的報表上顯示。常見問題請參考https://www.elsevier.com/librarians/usage-reports/cop5-faqs

COUNTER REPORTS

從2019年開始,Elsevier 使用統計報告將遵守 COUNTER COP5。COUNTER在Code of Practice規定兩種不同的報告:Master Reports和Standard Views。使用者可以客製化 Master Reports,決定哪種指標(Metrics)與哪種屬性(Attributes)被涵蓋在統計報告內,以及報告可以如何被篩選。根據最常見/常用的範例,COUNTER 定義了 Standard Views。Standard Views是預先篩選過的Master Reports。

一般資訊

涵蓋使用平台 Platform included

Master Reports: ScienceDirect master reports (PR and TR) 整理了用戶於ScienceDirect可使用出版品的內容(ScienceDirect- entitled content)與透過DUL協定的Elsevier出版品內容使用次數。

平台名為ScienceDirect entitled content包含使用率來自ScienceDirect.com網站,期刊聯名網站(如 theLancet.com)和透過API(資料探勘TDM)。

這些使用數據也將包含Elsevier旗下出版品內容在其他網站的全文下載數,透過Distributed Usage Logging(DUL)協定而被收集。想要知道更多DUL 相關訊息,請參考COUNTER網站。

Standard views: Standard Views是預先篩選過的Master Reports。TDM和DUL使用次數則未涵蓋。

在Admin tool的介面,選擇您要的產品之後,可以選擇其中一種相關該產品的使用報告。選擇“from”“跟“to”日期與匯出格式(TSV可用Excel或類是的軟體開啟)JSON則是跟SUSHI相關的格式。點選“Excute”之後,系統開始跑使用統計。如果您選擇 Mater Report(PR或TR),指標或是屬性等等適用於該報告的項目會顯示出來供您選擇。如果您想要該屬性在該報告中顯示為一個欄位, 請於選擇框中勾選。如果您希望篩選該屬性,請使用下拉式選單。

詳情如圖下所示。

您可以在“Requested report Status”查看您報告的申請狀態。報告會在幾個工作天之內產生。您可以點選Status的圖示匯出或下載使用報告。

Platform and Title Reports 平台與刊物使用報告

ScienceDirect如COUNTER所提供出版品種類(期刊與電子書),故須提供平台使用報告(PR,PR_P1)與刊物使用報告(TR,TR_B1到B3,TR_J1到J4)。關於使用報告的官方說明,請參考COUNTER網站上COP5版頁。在COUNTER的詞彙表中有COUNTER新指標的說明。

PR – Platform Master Report

客製化的報告可總結平台上的活動並讓使用者可客製化欄位,屬性跟依需求篩選。使用者可包含搜尋(Searches),請求(requests),調查(Investigations),與使用被拒指標。

PR_P1 – Platform Usage 平台使用報告

標準的Platform Master Report,提供平台層級使用報告,以指標類型區分。該使用報告包含指標如平台搜尋(sesarches_platform),總項目請求(total_item_requests),唯一項目請求(unique_item_requests)與唯一刊物請求(unique_title_requests)。

TR – Title Master Report

該客製化報告提供關於使用電子書與期刊於刊物層級的活動較為全面的資訊。該報告包含所有與刊物標準版本(Standard Views)有關的指標與屬性。客製化報告讓使用者可客製欄位,指標,屬性,跟依需求篩選。指標可包含不同種類的請求(requests),調查(Investigation),與使用被拒(access denied)。Elsevier並根據Title Master Report增加了額外的使用報告。 您可以在“Supplementary Report”找到關於這些報告的敘述。

TR_J1 – Journal Requests 期刊使用報告(不含OA_Gold)

該報告針對期刊內非Gold OA的全文下載次數,如總項目請求(total_item_requests),唯一項目請求(unique_item_requests)。COUNTER目前只區分兩種存取類型: OA_Gold(金色開放取用)和Controlled(訂閱或授權使用)。Unique item requests 衡量排除內容格式與使用者介面的使用次數,取代目前分別HTML與PDF指標。(即在同個登入時間內下載同篇文章的HTML與pdf只算一次的單一項目請求(unique_item_request)。)總項目請求(total_item_requests) 顯示總體活動。

TR_J2 – Journal Access Denied 期刊使用被拒報告

該報告顯示使用者欲下載該期刊內容被拒歸因於所屬機構針對該刊物沒有授權可使用。

TR_J3 – Journal Usage by Access Type 期刊使用報告(依存取種類)

該期刊使用報告依存取種類(Controlled或OA_Gold)提供所有指標的數據。COUNTER目前只區分兩種存取類型: OA_Gold(金色開放取用)和Controlled(訂閱或授權使用)。該使用報告與COP4下的JR1報告較為相近。

TR_B1 – Book Requests 電子書使用報告(不含 “OA_Gold”)

該使用報告針對電子書內非OA(公開取用)的全文使用次數,如總項目請求(total_item_requests),唯一刊物請求(unique_title_requests)。Unique title requests 提供跨電子書平台的使用報告,無論是在每個章節下載或是下載整本書。Total_item_requests 顯示整體活動。在ScienceDirect平台上,一個 項目(item)可被定義為一個章節。

TR_B2 – Book Access Denied

該使用報告針對電子書內讀者因該機構未授權存取該書而產生使用被拒的活動。

TR_B3 – Book Usage by Access Type

該報告顯示依存取種類(Controlled或OA_Gold)下所有可用指標。

COUNTER詞彙表

使用報告: COP 4 vs. COP 5

以下表格顯示於COUNTER COP5的使用報告如何取代某個 COP4使用報告。

COP4使用報告COP5使用報告註記
JR1TR_J3COP5使用報告可區分為兩種存取類型OA_Gold與Controlled. 若需要不包含OA_Gold,請參考TR_J1。
JR1GOATR_J3COP5使用報告可區分為兩種存取類型OA_Gold與Controlled。
JR2TR_J2使用被拒定義並未改變。
BR2TR_B1COP5 使用報告不含 OA_Gold。OA _Gold 涵蓋在BR2使用報告內,,但目前為止,在ScienceDirect平台上並無OA_Gold電子書。
BR3TR_B2使用被拒定義並未改變。

COUNTER 指標

關於指標(metrics)與屬性(attributes)的官方定義,請參考COUNTER網站COP5版面。備註: Unique item指標適用於期刊與電子書。Unique title 指標只適用於電子書。Unique 指標是在一個使用者的登入時間(session)內計算而成:  一個使用者連接到該服務或資料庫並因活動終止而結束該登入。該活動可能是確定的(因登出而離開該服務)或不明確的(因使用者無任何活動而暫停時間)

指標名稱描述平台-規格備註是否有過刊資料–與COP4同
Searches搜尋一個使用者引導的腦力型的提問。一個使用者的行動,導致一個結果清單或跟現有清單不同的改變。
Searches_Platform 搜尋_平台使用者所做的搜尋。顯示於平台層級。  
Requests請求Requests 與全文下載的任何格式有關(如HTML,PDF,XML)
Total_Item_Requests 總項目請求內容項目請求的總數在ScienceDirect上,一個項目(item)就是一篇文章或是一個章節是–針對文章全文的請求
Unique_Item_Requests唯一項目請求在使用者的登入時間內(session),唯一被請求內容項目數針對單一項目於一個登入時間內而產生多種的請求,彙整在Unique item requests 
Unique_Title_Requests單一刊物請求在使用者的登入時間內(session),唯一被請求刊物數針對多個項目於一個登入時間內而產生多種的請求,彙整在Unique title requests 
Investigations 調查Investigations 包含Requests (如上所示), 瀏覽摘要(abstract views), 預覽摘要(abstract previews) 與與文獻相關多媒體內容的和研究數據級的使用。
Total_Item_Investigations 總項目調查存取一個內容項目或與內容項目有關的資訊的次數在ScienceDirect上,一個項目(item)就是一篇文章或是一個章節 
Unique_Item_Investigations唯一項目調查在使用者的登入時間內(session),唯一被調查內容項目的次數針對一個項目於一個登入時間內而產生多種調查,彙整unique item investigations 
Unique_Title_Investigations 唯一刊物調查在使用者的登入時間诶內(session),被調查的唯一刊物數  
Access Denied使用被拒指標   
Limit_exceeded超過限制使用被拒次數因超過同時間授權線上使用人數ScienceDirect並無此限制。 
No_License使用被拒次數因使用者的機構並無被授權可使用該內容當使用者並未授權閱讀全文,次數會導向摘要。是 – 使用被拒,內容項目未被授權

Attributes屬性

Attributes屬性名稱描述應用到ScienceDirect使用報告的值(名稱)
Access_method 存取方法該屬性指出是否該使用報告的產生是透過使用者(人類)瀏覽或搜尋網站(Regular)還是透過文字或數據探勘(TDM)Regular;TDM
Access_type 存取種類該屬性是用於報告當該內容物被存取時, 存取控制限制的部分。如果該項目是因該存取是給被授權的使用者而不公開的話,該存取種類是“Controlled”。“OA_Gold”表該內容項目因文章處理費已付,而可立即並永久被存取,即公開取用。Controlled; OA_Gold; Other_Free_to_Read (DUL only
Data_type 資料類型指內容的類型Journal; Book
DUL (Distributed Usage Logging)DUL是由CrossRef所贊助的倡議。DUL提供了一個框架給出版社擷取由在其他網站可經由DOI認證的內容項目 。其他網站如資訊彙集商,典藏資料庫,和學術資訊分享網站。 
Section_type 段落種類該屬性為辨識已存取的段落種類Article;Chapter
YOP 出版年份文獻,項目,卷或期的出版年份。ScienceDirect使用的是紙本期刊的封面日期。Article in Press的出版年份為“9999”。“0001” 表示出版年份未知。YYYY; 0001; 9999

除了 Counter Report,Elsevier 也同時提供 Non-Counter Report,以展現平台 ScienceDirect 的價值。以下為常用使用統計報告說明期刊/書使用統計在 Usage,請選擇 SD_General Overview,在 View 的部分,可以選擇您需要的使用統計報告。

  • 4a General Overview – 該報告顯示每月針對期刊, 書, 與全文文獻使用統計 Report shows usage totals by month for journals, books and full-text documents
  • 4b Report shows the number of users ( machine cookies ), number of logged in users ( web IDs ). The users are split into users with a single session and users with multiple sessions. Furthermore, the number of active distinct internet protocol ( IP ) addresses or range. 該報告顯示使用者人數( 根據機器上的 cookies ),登入使用者人數 ( 根據 Web IDs )。使用者可分為依次登入的使用者與多次登入的使用者。再者,還有仍在使用的 IP 位址或範圍。
  • Scopus 使用統計 Usage 的部分請選擇 SC_Usage Report,在 View 的部分,可以選擇您需要的使用統計報告。
  • 1a General Overview: The new report shows: Sessions, Active IPs, Active Users, Active Registered Users, Regular Searches, Literature Discovery, Infometric Use 一般概覽,包含登入次數,活躍的 IP,活躍的使用者,活躍的已註冊的使用者,搜尋次數,文獻瀏覽數與連結外部網站或下載數,Scopus 分析工具使用的總數。

下載使用統計:

  1. 請選擇使用報告區間,最長為 3 年。
  2. 請於該報表右方,會看見下載圖示,請點選下載。
  3. 請選擇交叉表,交叉表為 CSV 檔,請利用 Excel 開啟並另存成 .xlsx 檔即可。

您可以客製化您的使用者介面,請於網頁中間先點選該產品,再點擊 Institutional Logo or Text 新增機構 Logo ( 圖徽 ) 或訊息於 ScienceDirect 網站上。

  • “Brought to you by” Text:請由此輸入您機構或圖書館名稱,最多 100 字元。
  • Header Image URL:請輸入圖像的連結網址。請注意所有連結必須來自 HTTPS 主機。 再者,檔案最大尺寸是 234X60 像素
  • Header Link URL:您也可以選擇一個連結網址會連結至訊息或圖像。

※ 請注意 ScienceDirect 保留任何拒絕發表不當訊息的權利。


指定/新增其他管理者

如需指定或新增其他管理者,請到網頁中間的頁籤 General,進入 Administrators,可看到所有管理者的資訊。

接著選擇 From an Existing User Profile (請注意:要請使用者先註冊 ScienceDirect 或其他 Elsevier 產品如 Scopus, ScienceDirect )若您知道使用者的資訊,可輸入使用的者相關資訊,選擇 Search。若不知道,可選擇 View All Users。

接著您可以點選指定的 User,看到使用者的資訊,到 Administrator Privileges 將 Administrator’s Organization 選擇您想給該使用者的管理權限,接著選擇 Save 即完成設定。


FAQ

問題一

1

如果我不能登入admin tool,請問該怎麼辦?

解決方式