論文發表,操之在您

「凡事都應力求簡潔,但並非過度簡化」 認定引述自愛因斯坦

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在過去幾年中,研究人員一再請求簡化準備和提交論文的過程。由於每種期刊都有不同的技術和格式要求,許多論文在發表之前不止一次提交,作者明確表示,重新格式化所浪費的每一小時,都是減少他們從事研究的一小時。事實上,Elsevier 研究與學術關係部門在 2012 年進行的一項調查中,問及哪些工作活動令他們感到最為失望或費時,幾乎三分之一的研究人員指出「準備稿件」。

為使提交過程更簡單,Elsevier 期刊 Free Radical Biology and Medicine 於 2011 年推出「論文發表,操之在您」(YPYW)。YPYW 是更容易提交的過程,著重在提交初始階段的科學品質,只需要在修訂階段要求最終製作所需的元素。當論文被拒絕時,這種簡單的提交流程可以節省作者的時間和精力,並且可以幫助他們達成更快的發表速度。

YPYW 現已延伸至數百種 Elsevier 期刊。每種含 YPYW 選項的期刊在其作者指南開宗明義表明:

我們現在區分新提交和修訂提交的要求, 您可以選擇將您的稿件以單一 Word 或 PDF 檔案提交,以供審閱過程使用。只有當您的論文進入修訂階段時,會要求您將論文整理成『正確的格式』以供接受,並提供論文發表所需的項目。


「論文發表,操之在您」要求

  • 作者可以將其稿件(文字、圖表和表格)以單一檔案提交。可以是任何格式或排版的 Word 或 PDF 檔案,而且圖表和表格可放在文本內。
  • 圖表品質應足以進行審閱。
  • 沒有嚴格的格式要求,但所有稿件必須包含評估稿件所需的基本要素(摘要、關鍵詞、前言、材料和方法、結果、結論、帶有說明文字的插圖和表格)。
  • 只要樣式一致,參考文獻可以是任何樣式或格式。必須有作者姓名、期刊標題/書籍標題、論文標題(需要時)、出版年份、卷號和期數/書籍章節和頁數。強烈鼓勵使用 DOI。該期刊使用的參考文獻樣式將在校驗階段由 Elsevier 套用至接受的論文。
  • 當論文達到修訂階段時,將要求作者提供發表所需的任何項目,例如可編輯的原始檔案。

作者、審稿和編輯對 YPYW 的迴響

YPYW 獲得作者的肯定。 在由 Elsevier 研究和學術關係部門傳送給提交稿件時選擇 YPYW 的作者之持續調查中,接受調查的 3,958 位作者,有 70% 的人在被問及「發表論文,操之在您是否減少了格式化及提交稿件的一貫時間?」時表示肯定。接受調查的作者,其評論包括:

…不用進行不必要的耗時格式化工作。

在確定接受之前,我不必費時進行格式化。

它比傳統方式簡單和迅速。我認為這是加速流程的好方法。

接受調查的作者中有 92% 認為 YPYW 容易或非常容易,相較於使用傳統方法的作者僅 61% 。

為評估對審稿的影響,分析 Elsevier 現有審稿回饋計畫 (RFP) 的 870 份回覆,其中 346 份與 YPYW 提交相關。審稿滿意度沒有顯著差異。一些審稿稱讚這一改變使他們更容易檢查位於文字內,而不是傳統上所要求稿件末尾的圖表和表格。