Your Paper, Your Way

"모든 것을 가능한 한 단순하게 하여 더 이상 단순할 수 없을 만큼 단순하게 해야 한다" 알베르트 아인슈타인의 말

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지난 몇 년간 연구자들은 논문을 준비하고 제출하는 과정을 단순화해 달라고 반복적으로 호소했습니다. 모든 저널은 각기 다른 기술 및 형식 요건이 있고 많은 논문은 출판 전에 한 번 이상 제출하게 되므로, 저자들은 서식을 새롭게 작성하느라 시간을 낭비하게 되고 이는 연구 시간을 줄이는 결과가 된다고 분명히 밝혔습니다. 실제로, 2012년 엘스비어의 연구 및 학술 관계 부서에서 실시한 설문 조사에서 가장 불만스럽거나 시간이 많이 걸리는 연구 활동을 묻는 질문에 연구자 세 명중 한 명에 가까운 사람이 '원고 준비'라고 답했습니다.

논문 제출 과정을 더 간결하게 만들 목적으로, 엘스비어 저널인 Free Radical Biology and Medicine은 2011년에 Your Paper, Your Way(YPYW)를 시작했습니다. YPYW는 제출 초기 단계에서는 과학의 수준에 집중하고 수정 단계에서 최종 제작에 필요한 요소만 요구하므로 더 쉽게 제출할 수 있게 되었습니다. 이러한 제출 과정은 논문이 거절되는 경우 저자의 시간과 노력을 절약하게 되고 더불어 출판 속도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

YPYW는 현재 수백 종의 엘스비어 저널로 확대 적용되고 있습니다. YPYW를 제공하는 저널에서는 모두 저자 가이드의 시작 부분에 다음과 같이 분명하게 밝힙니다.

"우리는 이제 새로 제출한 논문과 수정 제출된 논문을 구별합니다. 심사 과정에 사용할 원고를 단일 Word 파일로 제출할지, PDF 파일로 제출할지 선택할 수 있습니다. 논문 승인을 위해 '올바른 형식'의 논문을 업로드하고 논문 출판에 필요한 항목을 제공하도록 요청받는 것은 논문 수정 단계에서만 이루어집니다."


Your Paper, Your Way의 요건

  • 저자는 원고(텍스트, 그림 및 표)를 하나의 파일로 제출하게 됩니다. 모든 형식이나 레이아웃의 Word 파일이나 PDF 파일로 제출할 수 있으며 텍스트 내에 그림이나 도표를 포함할 수 있습니다.
  • 그림은 심사하기 충분할 정도로 고품질이어야 합니다.
  • 엄격한 서식 요구 사항은 없지만 모든 원고는 원고를 평가하는 데 필요한 필수 요소인 초록, 키워드, 서론, 재료 및 방법, 결과, 결론, 설명이 있는 삽화와 표를 포함해야 합니다.
  • 스타일에 일관성이 있는 한, 참고문헌의 스타일은 스타일이나 형식에 구애받지 않습니다. 저자 이름, 저널 제목/도서 제목, 논문 제목(필요한 경우), 출판 연도, 권 및 호/도서 챕터 및 페이지 번호가 있어야 합니다. DOI 사용을 적극 권장합니다. 저널에서 사용하는 참고문헌 스타일은 엘스비어에서 수락한 논문의 교정 단계에서 적용하게 됩니다.
  • 저자는 논문 수정 단계에서 편집 가능한 원본 파일처럼 출판에 필요한 모든 항목을 제공하도록 요청받게 됩니다.

YPYW에 대한 저자, 심사자 및 편집자의 반응

저자들은 YPYW를 긍정적으로 받아들였습니다. 엘스비어의 연구 및 학술 관계 부서에서 원고 제출 시 YPYW를 선택한 저자를 대상으로 진행하고 있는 설문 조사에서 'Your Paper, Your Way가 원고 서식을 작성하고 제출하는 시간을 줄이는 데 도움이 되었습니까?'라고 묻는 질문에 대해 조사에 참가한 3,958명의 저자 가운데 70%가 긍정적인 답변을 했습니다. 설문 조사에 참여한 저자 의견에는 다음과 같은 내용이 있습니다.

..시간이 많이 걸리는 서식 작성 작업을 불필요하게 수행할 필요가 없었습니다.

논문 수락을 확신하기 전에는 서식을 작성하는 데 시간을 낭비할 필요가 없었습니다.

기존 과정보다 간결해지고 빨라졌습니다. 과정의 속도를 높이기 위한 좋은 방법이라고 생각합니다.

설문 조사에 참여한 저자 중 92%는 YPYW를 쉽거나 매우 쉽다고 생각한 데 비해, 기존 과정을 사용한 저자 중 비슷한 의사를 표시한 비율은 61%에 불과합니다.

심사자에게 주는 영향을 평가하기 위해 엘스비어의 기존 심사자 피드백 프로그램(RFP)에서 870건의 응답을 분석했더니 이 가운데 346건이 YPYW 제출과 관련이 있었습니다. 심사자 만족도에서 눈에 띄는 차이는 없었습니다. 일부 심사자는 기존에는 원고의 끝부분에서 요구하던 그림과 표 확인을 텍스트 내에서 확인하기 쉬워졌다는 이유로 이러한 변화를 칭찬했습니다.