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Entrée en IFAS- IFAP, tout savoir pour réussir son admission

11 octobre 2021

DOSSIER + ORAL Par Monique Remillieux

entree ifas ecrit oral

entree ifas ecrit oral

Nous vous invitons à découvrir un extrait de l'ouvrage Entrée en IFAS-IFAP(S’ouvre dans une nouvelle fenêtre)

IFAS IFAP

IFAS IFAP

Un ouvrage en 3 parties :

  1. De la sélection au métier : suivez le guide ! chapitres 1 à 5

  2. Réussir sa candidature : tous les outils ! chapitres 6 à 11

  3. Soigner sa communication à l'oral chapitres 12 et 13

Table des matières détailléeliste des 13 chapitres

  1. Tout savoir sur l'admission

  2. Gros plan sur les études !

  3. Zoom sur les professions et les perspectives !

  4. Mener son enquête: une étape indispensable

  5. Comment se documenter ?

  6. Savoir adopter une posture de candidat

  7. Constituer un dossier de candidature attractif

  8. Postuler en fonction des attendus

  9. Bien élaborer son CV

  10. Exprimer ses motivations

  11. Rédiger un document

  12. Être prêt pour bien échanger

  13. Jour J: réussir sa rencontre avec le jury

Vous accédez en plus à des compléments en ligne sur em.consulte.com(S’ouvre dans une nouvelle fenêtre)

Découvrez le chapitre 6

Savoir adopter une posture de candidat

L'ESSENTIEL

Candidater correspond à la première phase de sélection. Cette démarche, en apparence simple, requiert un investissement particulier pour soigner son dossier, c'est-à-dire du temps pour la réflexion et la rédaction du CV, pour faire part de ses motivations, d'une situation ou du projet professionnel ! En effet, la sélection sur dossier par les instituts de formation ainsi que celle du jury d'oral se fondent en premier lieu sur l'étude des candidatures. Tous vont rechercher le bien-fondé et la cohérence de la candidature au regard des attendus nationaux.

Les réponses à toutes vos questions sur votre candidature

Mon parcours et mon CV n'ont rien à voir avec la santé. Comment montrer ma motivation ?

Une partie des candidats se dirigeant ou se réorientant vers une (nouvelle) filière n'a pas ou très peu d'expérience dans celle-ci. L'élaboration sérieuse du projet professionnel en passant par le projet de formation pour y parvenir est l'unique moyen de convaincre de sa motivation. Montrer sa motivation consiste à expliquer clairement par écrit et par oral « pourquoi vouloir devenir AS ou AP ». Faites apparaître dans votre CV les activités les plus en rapport avec le projet et, dans les documents à composer, votre connaissance de la profession et des études : voir plus loin l'exemple de Sarah.

Puis-je écrire moins de choses dans le dossier si je préfère l'oral pour développer mes motivations et mon parcours ?

Ce n'est pas la stratégie à retenir : le dossier est le premier support de sélection pour les instituts puis pour le jury lors de l'entretien. C'est donc une double prise de risque : celui de ne pas voir son dossier retenu et celui d'être empêché(e) de communiquer son projet… En effet, le jury se retrouvera à poser des questions de base sans pouvoir aller plus loin et le candidat sera très limité par le temps pour communiquer les éléments qu'il n'a pas signifiés dans sa candidature écrite.La stratégie à adopter est inverse : le dossier doit donner envie au jury de rencontrer le candidat et doit permettre aux deux parties d'approfondir ensemble les éléments fournis. Un dossier bien constitué sert de trame commune pour s'orienter sur une discussion entre futurs collègues et permet au candidat de guider le jury et d'amener celui-ci sur son terrain !

Combien d'écrits dois-je rédiger ?

Trois écrits sont à rédiger parmi les cinq référencés dans la liste des documents exigés.Deux sont obligatoires pour tous : 1. une lettre de motivation manuscrite (LDM) ; 2. un curriculum vitæ (CV) dactylographié.Un document rédigé à la main de deux pages au maximum à choisir parmi : 3. une situation professionnelle ; 4. une situation personnelle ; 5. le projet professionnel.

Soyez vigilant sur les consignes : ◗ deux pages équivalent à une feuille A463 simple recto verso64 ou deux feuilles simples recto ; ◗ un CV est toujours saisi à l'aide d'un traitement de texte informatique ; ◗ il est attendu UNE situation professionnelle ou personnelle et non plusieurs, ou bien son projet professionnel dans un format de deux pages rédigées AU PLUS.Ne pas respecter ces instructions est éliminatoire. C'est une forme de premier test de capacité à observer des règles édictées lors des études dans les évaluations et sur les terrains de stage.

Puis-je insérer dans le dossier d'autres pièces que celles exigées ? Par exemple, mon certificat de secourisme

Une fois l'ensemble des pièces requises présentées dans l'ordre de la demande, le candidat peut y joindre tout autre justificatif valorisant un engagement, une expérience personnelle ou professionnelle, des activités extraprofessionnelles, en lien avec la profession d'AS ou d'AP et les autres attendus nationaux : rôle associatif, notamment dans l'aide à la personne, bénévolat, volontariat, animation, appartenance à un collectif d'intérêt général, mais aussi sportif, compétences dans les nouvelles technologies, etc. Il est pertinent de demander une attestation de stage, de bénévolat, etc. notifiant des appréciations positives.L'ajout de ces pièces doit appuyer la candidature sans noyer le dossier de multiples documents ! Nous vous recommandons de ranger les documents demandés dans une première chemise et ceux que vous rajoutez de votre propre initiative dans une seconde chemise.À noter que des écoles proposent d'adresser le contenu du dossier par e-mail ou de le déposer dans un espace numérique partagé. Dans ce cas, veillez à vérifier le format accepté des fichiers (PDF, Word) ainsi que la taille totale du ou des fichiers et à avoir la possibilité de scanner des documents car les photos de documents sont très généralement refusées.

EXEMPLES

  • Certificat prévention secours civiques de niveau 1 (PSC1), certificat de sauveteur secouriste du travail (SST), etc. Ces documents témoignent d'une posture citoyenne et d'un intérêt pour ce qui a trait à la santé et l'aide à l'Autre.

  • Relevé de notes d'études précédentes dans une autre filière, projet réalisé, attestation d'aptitude en informatique Pix65, etc. Ces pièces illustrent les capacités à s'investir dans des études ainsi que les domaines et niveaux d'acquisition.

Pour renforcer leur candidature, ceux qui ont la certitude d'être financés pour les études peuvent joindre une photocopie de l'engagement financier rempli par l'employeur ou le ou les organismes financeurs.

Comment puis-je faire savoir mes vraies motivations dans la lettre de motivation et dans l'un des autres écrits demandés ?

C'est l'objet de cette partie de l'ouvrage. Nous vous proposons des techniques pour transmettre les raisons qui vous amènent à souhaiter intégrer les études d'AS ou d'AP. Attention : les motivations ne peuvent être que « vraies » puisque émanant d'une profonde volonté de devenir cet acteur de santé ! Elles sont le résultat de votre parcours intérieur et social et de la décision de les concrétiser à un moment donné en candidatant. À vous d'exploiter au mieux les espaces de rédaction en les remplissant le plus possible avec des contenus bien réfléchis, en suivant les repères que nous proposons plus loin.

Comment dois-je présenter ma lettre de motivation ?

Ce support doit présenter, en tenant compte des attendus nationaux, des éléments expliquant le pourquoi de ce projet d'entrer en études d'AS ou d'AP et les atouts pour y réussir. Il est recommandé d'être concis et de ne pas dépasser une page afin de garder des éléments qui seront cités dans l'un des trois autres écrits et lors de l'oral. Si l'oral venait à être supprimé pour des circonstances exceptionnelles, optez pour une page et demie environ.

Table 6.1

Table 6.1

NOTRE CONSEIL

Une fois les motivations rédigées au brouillon, nous vous proposons de les saisir sur un traitement de texte avec une taille de caractères entre 11 et 13 et un interligne multiple de 1,2. Vous pourrez ainsi bénéficier du correcteur orthographique et de la mise en forme avant de recopier au propre. À noter que des applications de correction gratuites et sans inscription se trouvent sur Internet comme correctiononline.fr(S’ouvre dans une nouvelle fenêtre) Une page A4 comporte environ 30 lignes manuscrites à raison de 8 à 10 mots par ligne selon l'écriture et l'espacement entre les lignes, soit entre 240 et 300 mots. En tenant compte de la présentation (marges, en-tête, date, etc.), il reste entre 20 et 22 lignes disponibles, soit un peu moins de trois-quarts de page (160 à 220 mots). Les traitements de texte comportent une fonctionnalité pour dénombrer les mots saisis (sur OpenOffice, par exemple, dans la barre de menu : Outils > Statistiques). Des compteurs de mots se trouvent aisément sur Internet.

Comment formuler un maximum d'éléments sur mes motivations ?

► Repères

Ce travail s'effectue en trois étapes :

◗ étape 1 : opérer une sélection réfléchie et stratégique des éléments recueillis lors de la collecte d'informations sur la profession, les études, son parcours, ses compétences et ses atouts en se fondant sur les attendus nationaux ; ◗ étape 2 : élaborer une trame manuscrite, au brouillon, construite à partir des repères que nous vous proposons plus loin ; ◗ étape 3 : résumer la trame en pesant chaque mot et chaque phrase et bien sûr en veillant à l'expression française ainsi qu'à l'orthographe et la grammaire ! Il en va de même pour les autres écrits (situations et projet professionnel).

ASTUCE

Afin d'optimiser l'espace de rédaction, pensez à utiliser des phrases avec un seul verbe (conjugué ou non) suivi de plusieurs éléments ou inversement. Cela revient à rédiger une énumération horizontale (ou liste) d'idées.Par exemple, dans la phrase suivante le verbe « apprendre » introduit trois éléments ou idées (1, 2, 3) en relation avec les attendus : « Mon travail m'a appris à m'adapter (1) rapidement à différentes situations, à gérer (2) des situations d'urgence et à être force (3) de proposition. »

Puis-je adresser la même lettre de motivation à plusieurs écoles ?

Oui. La différence réside dans la première partie, « vous » s'adressant à l'institut de formation, en reprenant les particularités de celui-ci qui motivent le souhait d'y faire ses études. Une fois cette partie respectée, la lettre peut être adressée indifféremment à plusieurs écoles.Le CV ainsi que l'autre écrit à choisir parmi une situation professionnelle, une situation personnelle ou le projet professionnel, peuvent être envoyés indistinctement à plusieurs écoles.Épargnez-vous le stress de la rédaction du CV et des autres écrits à la dernière minute au risque d'être tenté(e) de procéder à des copier-coller inadaptés sur Internet, de rendre un travail bâclé et mal rédigé montrant une absence de motivation, ou encore de rencontrer des problèmes de connexion le jour de la date limite d'envoi !

Sur quels critères choisir entre les trois documents à rédiger ?

Tout dépend de votre profil, c'est-à-dire de votre parcours personnel, scolaire et/ou professionnel et, bien sûr, de votre préférence :

◗ situation personnelle : ceux qui ne possèdent pas d'expérience professionnelle mais qui ont vécu une expérience d'ordre personnel en lien avec la notion d'accompagnement, dans le milieu médico-social ou non, peuvent se porter sur ce choix (aide à une personne, un groupe de personnes, etc.). Il est possible de s'appuyer sur un rapport de stage ou d'observation mais en tenant compte des repères présentés plus loin ;

 situation professionnelle : les candidats ayant à leur actif une expérience professionnelle permanente ou occasionnelle (vacations, CDD, etc.) en liaison avec l'accompagnement de la personne dans le domaine médico-social ou non pourront choisir cette option ;

◗ projet professionnel : les postulants qui exercent dans le domaine de l'aide à la personne ou non et qui souhaitent faire part de leur parcours plutôt que d'une situation. Ceux qui n'ont pas d'expérience en écho à la notion d'aide et ne peuvent pas se reporter sur une situation personnelle ou professionnelle, opteront pour ce document.

Par où commencer et comment élaborer la trame de ces écrits ?

Ces écrits demandent de recourir à un plan qui servira de fil conducteur pour organiser le discours. Nous vous proposons plus loin des repères, avec des exemples à l'appui, pour rédiger pas à pas chaque type d'écrit.

Suis-je obligé(e) d'écrire les deux pages ?

Non. C'est une consigne qui précise le format maximal à ne pas dépasser, soit un recto verso d'une feuille blanche de format A4 (21 × 29,7 cm). Si votre écrit est plus court, assurez-vous d'avoir livré le plus possible d'informations au regard des attendus et repères fournis plus loin. N'oubliez pas de laisser une marge autour du texte et de passer une ligne ou de procéder à un retour à ligne pour marquer les trois parties que nous vous proposons plus loin.

Puis-je utiliser une feuille à carreaux ?

Il est préférable d'écrire sur une feuille blanche sans carreaux comme il est coutume de le faire dans le monde professionnel. Si vous avez des difficultés pour écrire droit sur une page blanche, glissez dessous une feuille qui servira de guide par transparence, avec des lignes nettement tracées sous la feuille blanche. Méfiez-vous de l'utilisation d'un crayon à papier pour tracer des lignes sur la feuille blanche car, en les gommant, cela pourrait entraîner des bavures d'encre. Faites vos essais !

À quoi servent les attendus nationaux ?

C'est une nouvelle grille d'évaluation instaurée à l'occasion de la réforme des sélections. Elle vaut pour l'ensemble du dossier et l'entretien. Auparavant, chaque institut recourait à des critères et des barèmes établis à partir de recommandations générales pour apprécier les prestations écrites et orales. L'heure est à l'instauration d'attendus nationaux afin d'harmoniser les évaluations réalisées par toutes les écoles et pour tous les candidats sur le modèle des attendus nationaux de la plateforme Parcoursup. Dorénavant, avant de postuler, tout candidat connaît les modalités d'évaluation pour préparer sa candidature en fonction de celles-ci. Un bon point ! Nous explicitons ces attendus plus loin.

Références

voir

63. Le format A4 correspond à une feuille de papier de dimension 21 × 29,7 cm. 64. Recto verso : désigne l'endroit et le revers ou dos d'une feuille. 65. Les certifications Pix (remplacent le B2i et le C2i depuis 2019) délivrées en fin de collège et de terminale (CAP, BTS, etc.) à partir de 2021. Le TOSA atteste des compétences numériques pour les étudiants et salariés.

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