연구 정보 관리 시스템(RIMS)이 필요한 이유
연구 리더: 자세히 살펴보고 RIMS의 이점을 알아보세요.
대학들은 점차 더욱 복잡하고 치열한 경쟁적 환경에서 운영되고 있습니다. 이러한 가운데서 성공하기 위해서는 연구에 대한 인사이트를 제공하고 도움을 받을 수 있는 데이터 및 시스템이 필요합니다.
연구 성과 증진
글로벌 명성 신장
연구 자금 흐름 확대
특히 국제 협력 촉진
그 외 다수
"대학의 모든 연구를 [RIMS]에 중앙 집중화하면 조직으로서 더 나은 전략적 의사 결정을 내리는 데 도움이 될 뿐만 아니라 조직이 이 도구 없이는 불가능했던 새로운 수준의 가시성까지 나아갈 수 있습니다."
JL
Jian Lu
부사장(연구 및 기술)
챕터
CRIS라고도 알려진 연구 정보 관리 시스템(RIMS)이란 무엇입니까?
연구 정보 관리 시스템은 일반적으로 RIMS, Current Research Information Systems 또는 CRIS를 포함한 몇 가지 이름과 약어로 지칭됩니다. 이러한 시스템은 연구 생태계를 구성하는 다양한 요소와 프로세스를 통합하고 연결함으로써 연구 정보 관리 활동의 효율성과 효과를 높입니다. 또한 분석, 보고 및 연구 홍보 활동을 위해 관련 데이터를 중앙에 저장합니다.
연구 정보 관리 시스템이 무엇입니까?
연구정보 관리에 도움이 되는 도구를 이해하기 위해 이 도구가 무엇인지 간략하게 살펴보겠습니다.
OCLC(새 탭/창에서 열기)에 따르면:
연구 정보 관리는 연구에 관한 정보를 종합, 엄선, 활용하는 것입니다.
간단하게 들리나요? 연구 생태계의 복잡성과 도전 과제를 고려할 때 단 하나의 연구 프로젝트에서 생성된 데이터를 관리하는 것도 어려운 일입니다. 시스템 없이 대학 전체의 연구 데이터를 관리하는 것은 불가능하지는 않더라도 비현실적입니다.
연구 과제와 이해관계자는 대학 연구를 완전히 보고하고 이해하기 위해 메타데이터 연결과 시스템 상호 운용성을 제공하는 솔루션의 필요성을 보여줍니다.
RIMS 이해관계자는 누구입니까?
여러 이해관계자가 연구 생태계의 각 부분에서 각 연구 과제에 참여하고 있습니다. 양질의 데이터와 연구 관리가 가능하면 이해관계자는 이를 사용하여 대학 등에 대한 기여를 개선할 수 있습니다.
다음은 이해관계자의 일부 범주입니다.
의사 결정자 연구 정보 데이터를 사용하여 내부 연구 자금 할당, 인력, 시설, 장비, 홍보 및 연구와 관련된 워크플로를 관리하는 내부 정책에 대한 전략적 결정을 내리는 기관 리더가 포함됩니다
조력자 연구 관리에 중요한 지원을 제공하는 도서관 및 연구 관리실이 포함됩니다.
지원자 연구 정보 관리에 기여하는 내부 부서 또는 팀. 여기에는 다음이 포함됩니다.
정보 기술
재무
인사
교무
법무
위기 관리
윤리 위원회
커뮤니케이션
연구자 연구 수행, 출판 및 홍보에 관련된 개인을 포함합니다.
교원
직원
고등연구생
연구 지원 직원
외부 이해관계자 연구에 관심이 있는 연구 자금 제공 기관, 정부 또는 상업 파트너가 포함됩니다. 또한 연구 대상 커뮤니티 또는 연구 및 결과의 영향을 받는 커뮤니티의 구성원으로 구성될 수도 있습니다.
RIMS는 어떻게 작동하나요?
연구 정보 관리 시스템은 다양한 요소를 통합 및 연결하고 연구 생태계 내 솔루션 간의 상호 운용성을 창출함으로써 작동합니다.
RIMS는 다음과 같은 작업을 위해 관련 데이터를 중앙에 저장합니다.
분석
보고
연구 제시 및 커뮤니케이션
하나의 인터페이스를 통해 하나의 장소에서 정보 관리
결과적으로 데이터와 인터페이스를 중앙에 배치하면 다음과 같은 결과를 추진하는 데 도움이 됩니다.
연구 성과
글로벌 명성
국제적 협업
연구 자금 확보
연구 및 메타데이터
연구에서 생성된 항목은 연구 결과, 영향 척도 및 관련 문서라는 세 가지 광범위한 범주로 분류될 수 있습니다. 상호 운용 가능한 시스템에서 이러한 항목을 모두 메타데이터와 함께 연결하면 RIMS의 혜택을 누릴 수 있습니다. 특히 메타데이터를 공유함으로써 보고 및 관리가 단순화됩니다.
RIMS와 CRIS(Current Research Information System)의 차이점은 무엇입니까?
이 두 용어 사이에는 차이가 없으며 상호 교환이 가능합니다. ACRL 출판물(새 탭/창에서 열기)에 따르면:
RIMS가 이러한 시스템을 나타내는 유일한 이름은 아니라는 사실에 유의하는 것이 중요합니다. 이러한 시스템이 처음 개발되고 사용된 유럽에서는 CRIS(Current Research Information Systems)라는 용어가 더 일반적입니다. 다른 용어에는 '프로필 시스템'이나 '네트워킹 도구' 및 그 변형이 포함됩니다.
euroCRIS와 CERIF
euroCRIS(새 탭/창에서 열기) 조직은 일반적인 연구 정보와 특히 연구 정보 시스템(CRIS) 전문가를 망라하는 국제 비영리 협회로 2002년에 설립되었습니다. euroCRIS가 수행하는 작업 중 하나는 Common European Research Information Format(CERIF(새 탭/창에서 열기))으로 알려진 메타데이터 표준을 유지하는 것입니다. CERIF의 채택은 지역 및 국가에 따라 다릅니다.
왜 RIMS를 사용해야 합니까? 어떤 혜택이 있습니까?
식별자가 다른 단절된 데이터 소스로 인해 연구 관리가 복잡해지고 의사 결정 속도가 느려지며 기회를 놓칠 수 있습니다.
데이터를 연결하고 고유 식별자로 링크하면 연구 관리가 더욱 간편해지고 보고가 용이해집니다.
"[RIMS]는 필수적인 도구입니다…. 학문적 평판을 구축하는 데 도움이 될 수 있는 인용 지수에 대해 알려줄 수 있습니다…. 리소스에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다…. 이런 도구를 사용하면 소속 대학이 경쟁 상대와 어떻게 비교되는지 확인할 수 있습니다.… 추세 분석을 수행할 수 있습니다…. 교원이 장학금이 대학의 발전에 어떻게 도움이 되는지 이해하도록 도울 수 있습니다."
DW
David Weindorf
연구 및 혁신 부문 부사장
정확하고 시기적절한 정보의 가치와 이점은 무엇입니까?
이 질문은 정부, 중소기업, 대기업, 대학 등 많은 조직에서 묻는 질문입니다.
단절된 시스템과 데이터의 세계에서 연결된 데이터와 통합 시스템으로 전환할 때 얻게 되는 혜택은 다음과 같습니다.
정보에 입각한 의사 결정
더 쉬운 의사소통
연구 성과 향상
협업 증가
그 외 다수
단절된 세계에 머물면 무슨 일이 일어나고 있는지 명확하게 파악하기가 쉽지 않습니다. 다양한 시스템에 액세스하고 엔터티와 데이터를 함께 결합하고자 희망하는 복잡한 스프레드시트와 문서를 보관하는 것이 최선입니다.
메타데이터와 시스템을 단일 정보 소스로 연결하여 이 세상이 연결될 때, 잭 케루악(Jack Kerouac)이 그의 소설 빅서(Big Sur)에서 말한 것과 같습니다.
…안개가 걷히고 밤에 별과 달이 나오면 정말 아름다운 광경이 될 거예요.
이 새로운 연결된 세상에서는 이제 정확하고 시기적절한 정보를 활용할 수 있습니다. 많은 RIMS 고객이 구현 후 얻은 몇 가지 이점을 설명했습니다.
10대 RIMS 장점
가시성
국제 포털에 연구 결과, 전문 지식 및 영향을 강조하는 생생한 연구자 프로필을 공개하여 기관 연구 및 연구자의 글로벌 가시성을 높이고 인지도와 보상을 높입니다.
전략적인 의사 결정
포괄적인 분석을 활용하여 리소스 할당 및 목표 설정에 대해 정보에 입각한 전략적 결정을 내립니다.
협업
연구, 연구자, 연구실 및 장비에 대한 가시성이 향상되어 협업, 특히 국제적 협업이 향상됩니다.
사회적 영향
UN 지속가능한 개발 목표(SDG)에 대한 사회적 영향과 기여를 입증합니다.
연구 관리 구성 가능한 커뮤니케이션 및 워크플로 도구를 사용하여 연구 관리의 모든 측면을 전문적으로 관리합니다.
보고
개인 및 학술 프로그램 평가, 연구 자금 요구 사항, 국가 성과 평가 및 글로벌 순위 제출 보고의 정확성, 속도 및 비용을 개선합니다.
성과 최고의 리소스와 최첨단 검색 및 분석 도구에 대한 액세스를 보장하여 연구자의 효율성과 영향력을 높입니다.
연구 자금 확보 연구 자금 확보 및 협업 기회를 파악합니다.
오픈 사이언스 오픈 사이언스 활동을 촉진하고 관련 의무 사항을 준수합니다.
평가 교원 및 프로그램 평가를 간소화합니다.
RIMS와 기관 리포지토리(IR)의 차이점은 무엇입니까?
COAR(새 탭/창에서 열기) (Confederation of Open Access Repositories)에서 RIMS와 기관 리포지터리(IR)의 차이에 대한 목록(새 탭/창에서 열기)을 제공합니다.
광범위한 연구 활동 대 연구 결과 RIMS 또는 CRIS는 연구와 관련된 모든 기관 활동에 중점을 둡니다. 이에 비해 기관 리포지터리(IR)는 연구 결과를 강조합니다.
보고 대 전파
RIMS는 연구 활동에 대한 포괄적인 정보를 수집하므로 이를 사용하여 연구를 설명하거나 보고할 수 있습니다. 주로 오픈 액세스 운동을 지원하기 위해 개발된 IR은 연구 출판물 및 기타 결과물에 대한 액세스를 제공하는 것을 목표로 합니다.
내부 중심 대 외부 중심
이러한 시스템은 서로 다른 목표를 가지고 성장했기 때문에 RIMS는 내부 대상 도구에 더 가깝고 IR은 외부 대면 도구에 더 가깝습니다. 두 제품 카테고리 모두 성숙해짐에 따라 이러한 상황도 변화하고 있습니다. 대부분의 RIMS는 연구 결과를 포함하는 공개 포털을 통해 외부 대면 측면을 갖추고 있습니다. 마찬가지로 IR은 더 많은 내부 보고서를 제공하도록 진화하고 있습니다.
RIMS를 구매해야 할까요, 아니면 구축해야 할까요?
CIO의 논문(새 탭/창에서 열기) "엔터프라이즈 소프트웨어 구축 또는 구매 시기를 결정하는 방법"에 따르면 선택이 쉽지 않으며 일반적으로 두 가지 유형의 응답이 있습니다.
"옳다고 느껴지는" 감정적인 결정
데이터에 따른 이성적인 결정
논문에서는 대부분의 결정이 이러한 요소들을 혼합하여 이루어진다고 덧붙였습니다. 결정에서 데이터 관련 부분에 중점을 두면, 평가의 주요 부분 중 하나는 비용입니다. "무료" 오픈 소스 플랫폼은 매력적이지만 구현 비용은 일반적으로 더 높습니다. 백서 “구매 또는 구축: RIMS에 대한 총소유 비용 탐색”에서 조사 회사인 KnowledgeE(새 탭/창에서 열기)는 일회성 비용과 지속적인 비용을 모두 조사했습니다. KnowledgeE는 이러한 비용을 다음과 같이 정의했습니다.
일회성 비용:
소프트웨어 라이선스
구현
연간 운영 비용:
인프라
지속적인 유지 관리
운영 직원
KnowledgeE는 오픈 소스 플랫폼에서 시작하더라도 시스템 구축이 상용 솔루션 구매보다 50% 이상 비용이 많이 든다고 판단했습니다.
예를 들어, 상용 솔루션의 모든 필수 기능을 포함하는 솔루션을 구축하려면 시간이 걸리기 때문에 기회 비용이 발생합니다.
RTI International(새 탭/창에서 열기)은 인간의 조건 개선에 전념하는 독립적인 비영리 연구 기관으로 1958년 정부, 업계, 노스캐롤라이나 대학교 3곳의 협력으로 설립되었습니다.
RTI는 엘스비어 Pure RIM를 구현했으며 DIY에서 Pure로의 전환이 안정적인 시스템과 맞춤형 구성 사이의 올바른 균형임을 확인했습니다.
엘스비어의 Pure와 같은 상용 제품을 구매해야 합니까, 아니면 이용 가능한 오픈 액세스 시스템을 사용하여 직접 구축해야 합니까? 이 질문에 답하기 위해 KnowledgeE의 분석가와 함께 구매 또는 구축 비용을 결정했습니다.
백서 다운로드 (새 탭/창에서 열기)성공적인 RIMS 구현에 대한 팁
구매 또는 구축을 불문하고 엘스비어는 많은 RIMS 구현에 참여해 왔으며 성공을 위한 다음과 같은 팁을 제공합니다.
주요 참여자 파악
성공적인 RIMS 구현에 관여해야 하는 주요 참여자를 대학 전체에서 식별합니다. 아마도 연구실, 도서관, 학장 및 기타 교원 중에 참여자가 있을 것입니다. 커뮤니케이션 사무실 및 기술 이전 등 고려해야 하는 다른 참여자가 있을 수 있습니다.
올바른 기술 선택
이전 섹션인 "구축해야 할까요, 아니면 구매해야 할까요?"에서 이 주제를 부분적으로 다루었습니다. 이 기본 질문 외에도 어떤 플랫폼을 선택하든 현재 및 예상되는 미래 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.
혜택 이해
RIMS를 구현하려면 이해관계자와 주요 참여자의 동의가 필요합니다. 성공적인 구현을 위해서는 모두가 정확하고 시기적절한 정보의 가치를 이해하고 이를 달성하기를 원해야 합니다.
동의 확보
주요 참여자가 혜택을 이해하고 있다고 확신하더라도 구현을 성공시키겠다는 약속을 공식화하는 것이 현명합니다.
강력한 프로젝트 관리
RIMS 구현 시 강력한 프로젝트 관리가 필수적인 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 가장 큰 이유 중 하나는 위험 관리입니다. 프로젝트 관리자는 잠재적인 위험을 분석하고 이에 대한 완화 계획을 개발해야 하며, 이러한 위험이 구체화되는 경우 비상 계획을 세워야 합니다.
교육
업무 수행 방식을 바꾸고 새로운 시스템을 사용하는 것은 쉽지 않습니다. 업무가 더 쉬워지더라도 마찬가지입니다. 이러한 문제는 효과적이고 시기적절한 교육을 통해 해결할 수 있습니다. 교육 계획을 수립하고 동의를 얻어 실행하는 것이 중요한 성공 요인입니다.
피드백을 위한 계획
동의를 얻은 후에도 구현 중에 장애물이 있을 수 있습니다. 이를 더 많이 예상하고 공개적이고 투명하게 소통할수록 성공 가능성은 높아집니다.
지속적인 지원
많은 리소스가 RIMS 구현에 사용되지만 지속적인 지원은 필수적입니다. 지원에는 기술 지원과 "인력" 지원이 모두 포함됩니다. 공급업체의 클라우드 솔루션을 사용하면 기술 지원 부담을 줄일 수 있습니다. 지속적인 공급업체 교육, 지원 웹사이트 및 FAQ를 통해 인력 지원도 지원됩니다.
성장을 위한 계획
초기 구현을 완료하면 팀이 추진력을 잃을 수 있습니다. 상용 제품인 경우 착수하지 못한 기능이나 공급업체가 새로 출시한 기능이 있을 수 있습니다. RIMS의 관련성을 유지하고 최대한의 혜택을 누릴 수 있도록 프로젝트를 계속 진행하기 위한 계획을 세우십시오.
변화를 위한 계획
이해관계자, 대학 이니셔티브, 보고 요구 사항은 진화합니다. RIMS는 많은 보고 및 프로세스의 핵심이므로 이러한 변경 사항을 수용하려면 구현에 유연성이 필요합니다.
자세히 알아보기:
Pure 살펴보기 — 엘스비어의 RIMS
사례 연구: 호주 토렌스 대학교(새 탭/창에서 열기)