RESUME DU POSTE:

Suivi du processus de publication de revues scientifiques et médicales via les systèmes électroniques Elsevier, et/ou suivi de fabrication traditionnel pour les revues non électroniques

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE:

• Journal management via les systèmes électroniques EES et PTS :
- Suivre le processus de soumission en ligne des articles pour publication dans les revues
  (Elsevier Editorial System), selon niveau de service établi avec la rédaction.
- Garantir le suivi de production des revues, en aval de l’acceptation des articles, selon les
  procédures électroniques standard, via le système de gestion de flux PTSIII, en tenant
  compte des exigences de traitement spécifique établies pour les revues de sociétés
  savantes ou autres revues spéciales.
- Publier les articles et les numéros dans le respect des budgets (périodicité, nombre de
  pages, de numéros, régularité de parution si possible, matérialisation de fin d’année).
- Fournir régulièrement des informations et des rapports écrits et oraux sur la situation
  globale et l’avancement des revues (aux éditeurs notamment). Alerter rapidement les
  éditeurs sur les problèmes/retards ponctuels ou récurrents au cours de processus éditorial
  et/ou en cours de production.
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer le processus de publication, en
  cherchant les réponses appropriées aux demandes des rédactions, en liaison avec les
 éditeurs.

• Assistanat éditorial et suivi de fabrication traditionnels :
- Gestion du planning de publication annuel et suivi des échéances de remise de copie :
- Avant envoi des manuscrits en compo : vérification des fichiers envoyés par la rédaction,
  préparation des textes et de l’iconographie.
- Contrôle des épreuves (1res, 2des, BAT, bonnes feuilles) en coordination avec les auteurs
  et la rédaction.
- Réalisation du chemin de fer de chaque fascicule avec la publicité, élaboration des bons de
 commande pour tirage, livraison et routage.
- Contrôle de la mise en ligne des contenus sur le site local em-consulte.com

FORMATION & COMPETENCES REQUISES:

Bonne communication / sens du client et du travail en équipe
Recherche de qualité / Respect des délais / Organisation rigoureuse et gestion de priorités
Bon niveau d’anglais
Bonne connaissance des applications Microsoft et d’internet
Formation spécialisée dans les métiers de l’édition recommandée
Niveau universitaire et/ou expérience de 2-3 ans dans l’édition