针对编辑的Evise常见问题解答

爱思唯尔为什么创建EVISE?

因为EVISE为爱思唯尔所有,故而我们可以完全掌控其开发,从而使我们能够在投稿和同行评议方面推动创新与进步。我们所遵循的“敏捷”开发原则使我们能够对终端用户的反馈以及我们自身的监控结果做出回应。最后,EVISE将与爱思唯尔其他核心产品(包括Scopus、ScienceDirect和Mendeley)完全集成,从而可向用户提供更佳体验,使我们能够从科研到合作的整个过程为科研人员提供支持。

我的期刊可获得怎样的优势?

您可以在此了解关键特性

EVISE是否提供EES所提供的所有功能?

就肯定方面而言,只有当我们可以提供期刊运作所需的所有功能(也可能是等效功能)之后,才会安排您的期刊进行迁移。就否定方面而言,您会发现EVISE没有某个特定功能,或者EVISE以不同的方式处理需求。我们并未将EES的所有功能都复制到EVISE中,因为EES的诸多功能并未被大部分期刊所使用,或者随着时间的推移,该等功能已经过时/不适用。EVISE是一个全新设计的新系统,其结构和组织均不同于EES。EES是基于角色,但EVISE是基于任务。

用户如何得到支持,以及用户如何学习新系统?

所有用户均可使用EVISE在线自学工具。支持团队从第一批期刊迁移的那一刻起就开始运行,并通过我们的支持网站在迁移期间及之后提供支持服务。每次发布新版本后,在线学习欢迎页面右侧(即“工具”下方的“观看编辑演示视频”)就会提供新推出功能的演示视频。

针对编辑:

  • 对于从EES迁移到EVISE的期刊或者在EVISE上创建的新期刊,将要求主编或者最合适的编辑发言人参加期刊“创办会议”。在会议期间,他们将有机会与出版商、期刊经理以及经验丰富的培训师共同探讨,并就具体配置和设置问题做出决定。
  • 继该创办会议后,所有编辑将在期刊上线之前受邀参加培训会议,时间由编辑自行决定。
  • 届时将向所有主要责任编辑提供测试网站,以使他们能够在期刊上线前熟悉该系统。
  • 如果编辑所工作的期刊已迁移至EVISE,则将向该等编辑提供完整的系统培训。

如要报名参加EVISE编辑培训,请点击此处,选择培训首选语言以及首选时间段。培训师稍后将与您联系,提供详细信息。

我的期刊将在什么时候迁移?

期刊将在2017年/2018年期间逐个从EES迁移至EVISE。迁移时间安排将由期刊出版商与编辑协商确定,并将在迁移开始之前做好充分沟通。迁移是由部署主管(DL)在与期刊经理、出版商和EVISE专门培训师紧密协作的基础上进行管理,而该等涉及人员将共同协作,与您一起确保您的期刊实现最优配置,从而让您适应新系统,并且顺利完成迁移过程。

在启用EVISE网站之后,新投稿将会怎样处理?

新的常规投稿将会被送至EVISE。在可能的情况下,EVISE将配置全新特刊,但是EES中现有特刊的新投稿应当继续提交至EES,并且仍由EES进行处理。

在启用EVISE网站之后,EES中剩余的稿件将会怎样处理?

在期刊的EVISE网站上线后,EES和EVISE需要一同使用一段时间,直至EES中的投稿均完成为止。我们了解对编辑来说在两个编辑系统上工作所带来的挑战,因此我们将尽可能减少重叠。

EES网站将在什么时候关闭?

一旦期刊在EES中的最后一个有效投稿完成后,EES网站即会关闭。

EES数据将会怎样处理?

历史记录将按照我们的归档政策予以维护,并应要求提供。

我的期刊审稿人数据库会被迁移到EVISE吗?

当期刊开始迁移至EVISE时,就会进行期刊审稿人记录初始转移。这包括审稿人统计数据,以及在审稿人搜索期间可被搜索的个人关键词和个人分类。请注意,审稿历史(经评审的稿件和审稿人建议)将不会被转移到EVISE中。编辑可照常邀请审稿人。当EES停止使用后,将进行最终转移,以确保EES中所有新增审稿人都被转移到EVISE中。

所有期刊都会转移到EVISE吗?

是的,所有期刊都会转移到EVISE。一旦所有期刊均完成迁移,EES即会被停止使用。

什么时候会就期刊迁移事宜与我取得联系?

爱思唯尔将在迁移前联系所有期刊的编辑,并事先充分提供所有迁移相关详情。如果您届时有任何问题,应联系您的出版商。