Editörler için Evise SSS'ları

Elsevier EVISE'i neden yapıyor?

Çünkü EVISE Elsevier'e ait, geliştirilmesi üzerinde tam bir kontrole sahibiz, bu da eser gönderim ve hakem denetimi konularında yenilik ve gelişmeye destek olabilmemize imkan sağlıyor. Kullandığımız “aktif” geliştirme ilkeleri sayesinde son kullanıcılardan ve kendi takip sürecimizden gelen geri bildirimlere karşılık verebilmemize imkan veriyor. Son olarak da, EVISE Scopus, ScienceDirect ve Mendeley gibi diğer önemli Elsevier ürünlerine tam olarak entegre edilerek, araştırmadan işbirliğine kadar her alanda araştırmacılara destek olabilmemizi mümkün kılarak, kullanıcılara çok daha iyi bir deneyim sunacak.

Dergim için avantajları nedir?

Önemli özellikleri buradan okuyabilirsiniz.

EVISE, EES'de sunulan tüm özellikleri sunuyor mu?

Evet ve hayır. Evet olmasının sebebi, çalışabilmesi için gerekli olan tüm özellikleri (bunlar denk özellikler olabilir) sunabilmemize kadar derginiz tam geçiş yapmayacak. Hayır olmasının sebebi ise, belirli özelliklerin EVISE'de olmayabileceği ya da EVISE'nin ihtiyacı farklı bir şekilde karşılayabilecek olması. EES'nin tüm özelliklerini EVISE'ye kopyalamadık, çünkü pek çok EES özelliği çoğu dergi tarafından kullanılmıyordu ya da zaman içinde güncelliklerini / uygunluklarını yitirmişlerdi.  EVISE "en baştan" tasarlanan ve EES'den farklı bir şekilde organize edilen yeni bir sistem. EES rol tabanlıyken, EVISE ise görev tabanlı.

Kullanıcılar nasıl desteklenecekler ve kullanıcılar yeni sistemi nasıl öğrenebilirler?

 EVISE kendi kendine e-öğrenme aracı tüm kullanıcıların kullanımına açık olacak. Destek örgütlenmesi ilk derginin taşınmasından bu yana faal ve  destek internet sitemiz vasıtasıyla hem taşınma esnasında hem de sonrasında kullanılabiliyor. Her sürümle birlikte e-öğrenme giriş sayfasının sağ tarafında Araçlar > Editör Demo Videosunu İzle bölümüne yeni eklenen özellikle ilgili bir demo koyuluyor.

Editörler için:

  • EES'den EVISE'ye geçen dergiler ya da EVISE'de oluşturulan yeni dergiler için, ana editörden ya da en uygun editör sözcüsünden bir dergi “kurulum oturumuna” katılması isteniyor. Bu oturumda,  detaylı yapılandırmalar ve ayarlarla birlikte yayıncı ve dergi yöneticisine ve deneyimli bir eğitimciye karar verme imkanına sahip oluyorlar.
  • Bu kurulum oturumunu takiben, yayına başlanmadan önce tüm editörler seçtikleri biz zamanda katılacakları bir eğitim oturumuna davet ediliyor.
  • Tüm kilit editörlerin yayına geçilmesinden önce sistemi tanıması için bir test sitesi kullanıma sunulacak.
  • EVISE'ye geçişini tamamlamış dergilere katılan editörlerin yararlanabileceği bir tam sistem eğitimi olacak.

EVISE Editör Eğitimine kaydolmak için lütfen buraya tıklayın, eğitim için tercih ettiğiniz dili ve ardından tercih ettiğiniz zaman aralığını seçin. Bir eğitimci ek detayları vermek için sizinle temasa geçecektir.

Benim dergimin geçişi ne zaman gerçekleşecek?

Dergiler 2017/2018 boyunca sırayla EES'den EVISE'ye geçirilecek. Geçiş programına dergi yayıncıları editörlere danışarak karar verecek ve geçiş sürecinin başlamasından çok önce bu konuda haber verilecek. Geçiş, normal dergi yöneticiniz, yayıncınız ve belirlenmiş olan EVISE eğitimcisi (ve sizinle) birlikte bir geçiş yöneticisi (GY) tarafından,  derginizin en uygun şekilde yapılandırılması, yeni sistemde rahat etmeniz ve geçişin sorunsuz olması için yönetilecek.

EVISE sitesi açıldıktan sonra yeni gönderimlere ne olacak?

Yeni normal gönderimler EVISE'ye yönlendirilecek. Yeni Özel Sayılar mümkün olduğunda EVISE'de yapılandırılacak, ama EES'deki mevcut Özel Sayılara yapılan yeni gönderimler EES'ye gönderilmeye ve orada işlenmeye devam edecek.

EVISE sitesi açıldıktan sonra EES'de kalan makalelere ne olacak?

Derginin EVISE sitesinin yayına girmesinden sonra, EES'deki gönderimler tamamlanırken hem EES hem de EVISE'nin bir süre birlikte kullanılması gerekecek. Bununla birlikte, iki editörlük sisteminde çalışmanın editörler için yaratacağı zorluğu bildiğimiz için çakışmayı olabildiğince minimize etmeye çalışacağız.

EES sitesi ne zaman kapanacak?

Bir derginin EES için son aktif gönderimi tamamlanır tamamlanmaz EES sitesi kapanacak.

EES'deki verilere ne olacak?

Tarihsel kayıtlar arşivleme politikamıza uygun olarak saklanacak ve istendiğinde sağlanacaktır.

Dergimin hakem veritabanı EVISE'ye aktarılacak mı?

EVISE'ye geçiş başladığında derginin hakem kayıtlarının aktarımı gerçekleştirilecek. Bu aktarıma hakem istatistikleri ve hakem aramasında kullanılabilecek kişisel anahtar sözcükler ve kişisel sınıflandırmalar dahil olacak. Denetim geçmişinin (bir hakem tarafından denetlenen makaleler ve yapılan tavsiyeler) EVISE'ye aktarılmayacağını unutmayınız. Editörler hakemleri normalde olduğu şekilde davet edebilecek. EES sitesi kapandığında, EES'ye yeni eklenen hakemlerinde EVISE'ye taşınması için son bir aktarım gerçekleştirilecek.

Bütün dergiler EVISE'ye taşınacak mı?

Evet, bütün dergiler EVISE'ye taşınacak. Tüm dergiler taşındıktan sonra EES hizmeti durduralacaktır.

Dergimin geçiş işlemi için benimle ne zaman temasa geçilecek?

Elsevier geçiş işlemi yapılmasından önce tüm dergilerin editörleriyle temasa geçecek ve geçişle ilgili tüm detayları önceden bildirecektir. Bu esnada herhangi bir sorunuz olursa yayıncınızla görüşmeniz gerekmektedir.