Your Paper, Your Way

"Her şey olabildiğince basitleştirilmelidir, ama daha basit değil" Albert Einstein'a ithafen

Your Paper, Your Way hakkında daha fazla bilgi edinmek için Prezi'mizi izleyin

Son birkaç yıldır araştırmacılar makale hazırlama ve gönderme sürecini basitleştirmemiz için sık sık talepte bulunmaktadır. Her derginin farklı teknik ve biçim şartları olduğundan ve pek çok makale yayınlanmadan önce bir kereden fazla gönderildiğinden, yazarlar yeniden biçimlendirmeye harcadıkları her saatin, araştırmalarından çalınan bir saat olduğunu açıkça ortaya koymuştur. Gerçekten de, 2012 yılında Elsevier'in Araştırma ve Akademik İlişkiler departmanı tarafından yapılan bir ankette, neredeyse her üç araştırmacıdan biri, en can sıkıcı ya da zaman alıcı iş faaliyetlerinin ne olduğu sorusuna 'yazma eserleri hazırlamak' cevabını vermiştir.

Gönderim sürecini basitleştirmek amacıyla bir Elsevier dergisi olan Free Radical Biology and Medicine, 2011'de Your Paper, Your Way'i (YPYW) başlatmıştır. YPYW, gönderimin ilk aşamalarında bilimin kalitesine odaklanan ve revizyon aşamasında yalnızca olası üretim için ihtiyaç duyulan unsurları isteyen daha kolay bir gönderim sürecidir. Makaleler reddedildiğinde, daha kolay olan bu gönderim süreci yazarların daha az zaman ve uğraş harcamasını sağlamaktadır ve daha hızlı yayınlanma hızlarına ulaşmalarına yardımcı olabilir.

YPYW halihazırda yüzlerce Elsevier dergisi tarafından kullanılmaktadır. YPYW'yi sunan her dergi bunu Yazar Kılavuzunun başında şu şekilde açıkça belirtmektedir:

"Artık yeni ve revize edilmiş gönderimleri birbirinden ayırmaktayız. Yazma eserinizi, hakem denetimi sürecinde kullanılmak üzere tek bir Word ya da PDF dosyası olarak göndermeyi seçebilirsiniz. Sizden yalnızca makaleniz revizyon aşamasındayken kabul edilmesi için makalenizi 'doğru bir formata' sokmanız ve makalenizin yayınlanması için gereken öğeleri sağlamanız istenir."


Your Paper, Your Way şartları

  • Yazarlar yazma eserlerini (metin, figürler ve tablolar) tek bir dosya olarak gönderebilir. Bu herhangi bir format ya da sayfa düzenine sahip bir Word ya da PDF dosyası olabilir ve figürler ve tablolar metnin içine yerleştirilebilir.
  • Figürlerin kalitesi denetim yapılabilecek kadar yüksek olmalıdır.
  • Kesin biçimlendirme şartları yoktur ama tüm teslim edilen taslak makaleler, makalenin değerlendirilmesi için gereken elzem unsurlara sahip olmalıdır (Özet, Anahtar Kelimeler, Giriş, Materyaller ve Yöntemler, Sonuçlar, Çıkarımlar, Çizimler ve Açıklamalı Tablolar).
  • Tarz tutarlı olduğu müddetçe, referanslar herhangi bir tarzda ya da biçimde olabilir. Yazarın/yazarların ismi/isimleri, dergi adı/kitap adı, makale başlığı (gerektiğinde), yayınlanma yılı, cilt ve sayı/kitap bölümü ve sayfa numaraları olmalıdır. DOI kullanımı kesinlikle tavsiye edilir. Dergi tarafından kullanılan referans tarzı kabul edilen makaleye deneme baskısı aşamasında uygulanır.
  • Bir makale revizyon aşamasına ulaştığında, yazarlardan hala yayın için ihtiyaç duyulan (örneğin düzenlenebilir kaynak dosyalar) tüm materyaller istenir.

YPYW'ye yazarlar, hakemler ve editörlerin tepkisi

YPYW yazarlar tarafından olumlu karşılanmıştır.  Elsevier'in Araştırma ve Akademik İlişkiler departmanı tarafından, makalelerini gönderirken YPYW'yi seçmiş olan yazarlara gönderilen bir ankette, 3.958 katılımcının %70'i kendilerine şu soru sorulduğunda olumlu yanıt vermiştir: "Your Paper, Your Way yazma eseri biçimlendirme ve göndermek için normalde harcadığınız zamanı azalttı mı?" Ankete katılan yazarların bazıları şu cevapları vermiştir:

..zaman alan biçimlendirme işi gereksiz yere yapılmıyordu.

Eserin kabul edileceğinden emin olmadan biçimlendirmeye vakit harcamak istemiyordum.

Geleneksel yöntemden daha basit ve daha hızlıydı. Bence süreci hızlandırmak için iyi bir yol.

Ankete katılanların %92'si YPYW'yi kolay ya da aşırı kolay bulurken, yazarların %61'i geleneksel yöntemi kullanmaktadır.

Hakemler üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi için, Elsevier'in mevcut Hakem Geribildirim Programından (RFP) alınan ve 346 adedi YPYW gönderimleriyle ilgili olan 870 yanıt analiz edilmiştir. Hakem memnuniyetinde önemli bir fark yoktur. Bazı hakemler değişiklikten övgüyle söz etmiştir çünkü geleneksel yöntemde gerekli olduğu gibi, figürleri ve tabloları makalelerin sonunda kontrol etmek yerine metin içinde kontrol etmek hayatlarını kolaylaştırmıştır.