Evise

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EVISE é o novo sistema on-line da Elsevier de apoio ao processo editorial de revistas e substitui o Elsevier Editorial System (EES).

O EVISE é continuamente desenvolvido juntamente com a comunidade de pesquisadores (incluindo os usuários do EES e usuários atuais do EVISE), além de especialistas em design com foco no usuário. As informações que obtemos sobre as necessidades dos usuários, pontos deficientes, expectativas e comportamento nos permitem otimizar o uso do serviço.

Benefícios

O EVISE oferece recursos de suporte para todos os grupos de usuários.

Para todos os usuários

  • O Elsevier Profile permite que todos os usuários acessem todas as revistas do EVISE, além de outros produtos da Elsevier (ex: Scopus, ScienceDirect, Mendeley) com um único nome de usuário e senha, e oferece a função "lembre-me".
  • Um esquema de codificação por cores de semáforo de rua integrado, vermelho, amarelo, verde, proporciona uma visualização geral para ajudar os usuários a gerenciar suas tarefas. Por exemplo, pode ajudar os editores a gerenciar as revisões em andamento dos artigos com os quais eles estiverem trabalhando.
  • Os usuários poderão acessar outras plataformas do Elsevier Profile compatíveis com o acesso centralizado (ex: Scopus, ScienceDirect, Mendeley) diretamente abrindo o produto participante em uma aba em separado. O mesmo se aplicará para usuários que estiverem trabalhando em outro produto e que abrirem o EVISE. Quando sair do EVISE, o usuário também sairá automaticamente do produto da Elsevier aberto durante o acesso ao EVISE.

Para editores

  • Os editores podem buscar, convidar e gerenciar revisores a partir de uma única tela, melhorando a clareza e reduzindo o número de cliques necessários para realizar as ações.
  • Verificações de similaridade são executadas automaticamente para todas as submissões pela CrossCheck iThenticate para ajudar os editores a detectar casos de plágio.
  • Os editores podem criar e gerenciar cartas de decisão personalizadas sobre decisões, que subsequentemente poderão ser usadas para notificar os autores sobre as decisões.
  • Função disponível para suporte e gerenciamento de edições especiais.
  • Pela tabela "My Reviewers Overview", os editores podem filtrar a "Invitation Status". Eles podem escolher entre as opções "All reviewers" ou apenas "My reviewers". Também é possível selecionar o número de linhas exibidas: 25, 50, ou 100.
  • Se o e-mail para um revisor convidado retornar sem ser entregue (não uma mensagem que o revisor não está no escritório), essa informação será exibida como um aviso na tabela "Manage Reviewers" e quando procurar pelo revisor.
  • Quando uma revisão for designada para um editor, o editor responsável anterior será mostrado na tabela "Assign Editor".

Para editores e revisores

  • Várias opções encontram-se disponíveis para que os editores encontrem revisores adequados por meio da ferramenta Scopus Reviewer Finder, da nova taxonomia OmniScience da Elsevier para melhorar a busca por associação temática e da possibilidade de pesquisar em todo o banco de dados de revisores do EVISE. O objetivo é que os revisores recebam artigos que sejam relevantes para eles.
  • Links de referência automatizados encontram-se disponíveis com o uso do CrossRef, permitindo que editores e revisores acessem facilmente o registro bibliográfico para verificar e visualizar (se eles tiverem acesso) o material referenciado.

Para autores

  • O processo de submissão para autores foi simplificado em quatro etapas: inserção das informações do manuscrito; transferências de arquivo; fornecimento de informações adicionais; e revisão e envio.
  • Os arquivos submetidos pelos autores são automaticamente organizados por tipo para que o processo de submissão seja mais simples e rápido.
  • Links que permitem que os autores enviem e-mails para as revistas encontram-se disponíveis nas telas correspondentes do EVISE para melhorar a comunicação entre o autor e a revista.
  • Autores e coautores podem associar seus ORCIDs no EVISE de maneira que os artigos aceitos sejam automaticamente adicionados às suas contas da ORCID quando forem publicados.
  • Compatibilidade com artigos em LaTeX.
  • Compatibilidade com geração rápida de prova para revisão.

Como acessar o EVISE

Quando estiver no EVISE em tempo real, você poderá acessar uma página de uma revista contida no EVISE com o uso do link "Enviar seu artigo" localizado à esquerda na página inicial da revista no site Elsevier.com. Siga as instruções encontradas na página do EVISE para se cadastrar e/ou acessar o EVISE. Se tiver um Elsevier Profile, você poderá usar as credenciais do seu Elsevier Profile para fazer o acesso.


Perguntas frequentes dos editores

A migração do EES para o EVISE será realizada em uma revista científica por vez. Os editores serão informados no início do processo de implantação e serão contatados pela equipe de migração que oferecerá treinamento completo sobre como gerenciar suas revistas com o uso do EVISE.

Perguntas frequentes dos editores


Treinamento e aprendizado eletrônico

Treinamento para uso do EVISE

Os editores podem se inscrever nas sessões de treinamento do EVISE realizadas regularmente. Essas sessões de treinamento cobrem as principais e essenciais tarefas que os editores executam no EVISE. As sessões de treinamento são realizadas individualmente e personalizadas para cada editor, e abrangem vários diferentes fusos horários para que os editores e suas equipes de profissionais possam acessar a sessão de treinamento que for mais conveniente para eles. A equipe de treinamento continuará dando suporte aos editores quando eles já estiverem usando o EVISE oferecendo também sessões mais especializadas de garantia de qualidade.

Para se inscrever em uma sessão de treinamento do EVISE para editores, clique aqui, selecione o idioma preferencial para o treinamento e, em seguida, o intervalo de horário preferido. Em seguida, um treinador entrará em contato para fornecer mais informações.

e-learning

A plataforma de e-learnig do EVISE encontra-se disponível para todos os grupos de usuários.

Observação sobre compatibilidade: a plataforma de aprendizado eletrônico funciona melhor no Chrome, Firefox, ou IE8 e versões posteriores. A plataforma não é compatível com o IE7. Se estiver usando o IE, verifique se você não está trabalhando no modo de compatibilidade, visto que isso causará atrasos. Para verificar as suas configurações de compatibilidade, vá para: Ferramentas de verificação > Visualizar compatibilidade.

Demonstrações em vídeo para editores

O canal do YouTube de suporte do EVISE contém vídeos para editores com uma apresentação do EVISE, e minivídeos que respondem às dúvidas mais frequentes sobre o EVISE. Os vídeos apresentam referências visuais rápidas sobre como executar suas tarefas de editor no EVISE, e simplificará e facilitará o progresso das mesmas.

Se você estiver acessando esses recursos na China clique aqui


Ajuda

Além da plataforma de aprendizado eletrônico, também desenvolvemos vários recursos para oferecer suporte aos usuários do EVISE, todos disponíveis em nosso site de suporte.

  • Um guia rápido para editores para o uso do EVISE que fornece instruções passo a passo por escrito às principais tarefas do fluxo de trabalho editorial
  • Uma série de Perguntas frequentes para consulta e artigos sobre "Como fazer"
  • Suporte por e-mail e bate-papo disponível 24 horas por dia/7 dias por semana
  • Suporte por telefone disponível 24 horas por dia/7 dias por semana