EVISEについてのよくあるご質問(編集者向け)

なぜエルゼビアがEVISEを構築しているのでしょうか?

エルゼビアはEVISEを所有しているため、開発を完全にコントロールでき、投稿と査読に関する革新と進歩を推進することができます。エルゼビアが使用しているアジャイル開発の原則により、エンドユーザーのフィードバックや自社のモニタリング結果に対応できるようになっています。また、EVISEは  Scopus、ScienceDirect、Mendeleyといった他の主要エルゼビア製品と完全に統合されます。そのため、ユーザーによりよい経験を与えることができます。また研究者を、研究からコラボレーションに至るまで支援することも可能になります。

ジャーナルにとってはどんな利点がありますか?

EVISEの主な特徴はこちら

EVISEはEESの全機能を提供していますか?

条件によって異なります。ジャーナルによっては、すべての機能(同等の機能)の提供が可能になってから移行する場合があります。またEVISEの機能によっては処理方法が異なるため、同じ機能がない場合があります。EESの機能の中でほとんどのジャーナルで使用されていなかったり、古くなって最適ではなくなっているものについてはEVISEにコピーされていない場合があります。EVISEは一から設計された新しいシステムで、EESとは構成が異なります。EESは役割ベースでしたが、EVISEはタスクベースです。

ユーザーのサポートについて教えてください。ユーザーはどうやって新しいシステムについて学ぶことができますか?

すべてのユーザーの方に、 EVISEセルフガイドeラーニングツールをご使用いただけます。最初のジャーナルの移行から、サポート組織は運営を開始し、 サポートウェブサイト経由で、移行中および移行後にサポートを提供しています。新しい機能がリリースされる場合、eラーニングのホームページ上で、Tools(ツール) > Watch Editor Demo Video(編集者用デモ動画を視聴する)からデモを見ることができます。

編集者:

  • EESからEVISEに移行するジャーナル、またはEVISEを使用し新たに創刊されるジャーナルに関しては、編集長または最も適切な広報担当編集者が、ジャーナルの“セットアップセッション”に参加するよう依頼を受けます。このセッション中、  編集長または最も適切な広報担当編集者は、出版社、ジャーナルマネージャー、そして経験豊かなトレーナーとともに、構成と設定について詳細に話し合い、決定する機会を得ることができます。
  • セットアップセッションの後、ゴーライブ前に、すべての編集者が選択したタイミングでトレーニングセッションに参加するよう招待を受けます。
  • 主な編集者が全員システムに慣れることができるように、ゴーライブ前にテストサイトが使用できるようになります。
  • 既にEVISEに移行が完了しているジャーナルに参加する編集者には完全なシステムトレーニングを提供しています。

EVISE編集者向けトレーニングにサインアップするには、こちら をクリックし、希望するトレーニングの言語と時間帯を選択してください。講師から詳細についてご連絡いたします。

自分の参加しているジャーナルはいつ移行をしますか?

EESからEVISEへの移行は、2017年から2018年の間にジャーナルごとに実施されます。移行スケジュールはジャーナル発行者が編集者と話し合い、移行開始前にコミュニケーションを重ねた後で決定します。移行は、通常のジャーナルマネージャー、発行者、専任EVISEトレーナーと密接に協力するデプロイメントリード(DL)が管理します。そして皆様と協力の上、  ジャーナルが最適に設定され、スムーズに移行を完了し、ユーザーの皆様が快適に新しいシステムを使用できるようにします。

EVISEサイトがオープンしたら、新規投稿についてどんな変更がありますか?

通常の新規投稿はEVISEを使用してください。新しい特別号は、可能な場合にはEVISEで設定されますが、EESの既存特別号への新規投稿の場合は、EESに投稿し、EES上で対応されます。

EVISEサイトがオープンしたら、EESに残っている原稿はどうなりますか?

ジャーナルでEVISEがゴーライブになったら、EESでの投稿処理が完了するまでEESとEVISEが両方使用されます。しかし編集者にとって2つの編集者システムを使用することは容易ではないので、なるべくこのオーバーラップを最低限にできるようにします。

いつEESサイトがクローズされますか?

ジャーナルに対するEESの最後の有効な投稿処理が完了したら、EESサイトはクローズされます。

EESのデータはどうなりますか?

履歴はエルゼビアのアーカイブポリシーによって維持され、リクエストベースで提供されます。

ジャーナルの査読者データベースはEVISEに移行されますか?

EVISEへの移行が開始したら、ジャーナルの査読者記録の最初の移行が開始します。査読者の統計、査読者検索で利用可能な個人キーワード、個人分類などが移行されます。査読履歴(査読済み原稿と査読者による推奨)はEVISEに移行されないことに注意してください。編集者は通常通り、査読者を招待することが可能となります。EESサイトがクローズされた後、新たにEESに追加された査読者がEVISEに移行したことを確認してから、最終的な移行を行います。

すべてのジャーナルがEVISEに移行しますか?

はい、すべてのジャーナルがEVISEに移行します。EESは、すべてのジャーナルの移行後、廃止となります。

自分のジャーナルに関して、いつ移行に関する知らせを受けますか?

エルゼビアは、移行前にすべてのジャーナル編集者に連絡をし、すべての移行関連情報を事前にお伝えします。それまでにご質問がある場合は、出版社にご連絡ください。