Evise

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EVISE est le nouveau système web d'Elsevier destiné à soutenir le processus éditorial des revues et remplaçant le Elsevier Editorial System (EES).

EVISE est en constante évolution grâce à la communauté des chercheurs (incluant les utilisateurs EES et les utilisateurs existants EVISE) ainsi qu'à des experts en conception axée sur l'utilisateur. Les informations que nous obtenons concernant les besoins des utilisateurs, leurs points faibles et leurs attentes nous permettent d'optimiser sa facilité d'utilisation.

Avantages

EVISE met à disposition des fonctions d'assistance pour tous les groupes d'utilisateurs. Voici des exemples clés

Pour tous les utilisateurs

  • Le profil Elsevier permet aux utilisateurs de s'abonner à toutes les revues ainsi qu'à d'autres produits Elsevier (p. ex.  Scopus, ScienceDirect, Mendeley) à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe uniques et comporte la fonctionnalité « se souvenir de moi ».
  • Un schéma de type feu de circulation (vert-orange-rouge), offre une vue d'ensemble permettant d'aider les utilisateurs à gérer leurs tâches. Par exemple, il peut aider les éditeurs à gérer leurs révisions en cours.
  • Les utilisateurs pourront accéder directement à d'autres plateformes SSO de leur profil Elsevier (p. ex. Scopus, ScienceDirect, Mendeley) en ouvrant le produit participant dans un onglet séparé. La même procédure s'applique aux utilisateurs qui travaillent avec un autre produit et décident d'ouvrir EVISE. Lorsque l'utilisateur se déconnecte d'EVISE, il sera automatiquement déconnecté de tout produit du profil Elsevier ouvert lorsqu'il était connecté à EVISE.

Pour les éditeurs

  • Les éditeurs peuvent rechercher, inviter et gérer les examinateurs sur une seule et même page, ce qui améliore la clarté et réduit le nombre de clics.
  • Des contrôles de similarité sont effectués automatiquement via CrossCheck iThenticate pour toutes les nouvelles soumissions afin d'aider les éditeurs à détecter des cas de plagiat.
  • Les éditeurs peuvent créer et gérer des lettres de décision personnalisées à destination des auteurs.
  • Une fonctionnalité permet de régler et de gérer les problèmes spécifiques.
  • À partir du tableau My Reviewers Overview, les éditeurs peuvent filtrer le statut d'invitation « Invitation Status ». Ils peuvent choisir entre « All Reviewers » (Tous les examinateurs) ou simplement « My Reviewers » (Mon examinateur). Le nombre de lignes affichées peut être défini : 25, 50 ou 100.
  • Si un e-mail d'invitation d'examinateur vous est retourné sans avoir pu être transmis (aucun message d'absence), un avertissement sera affiché dans le tableau Manager Reviewers et lorsque vous chercherez l'examinateur.
  • Lors de l'attribution d'une révision à un éditeur, l'éditeur précédent s'affiche dans le tableau Assign Editor.

Pour les éditeurs et les examinateurs

  • Différentes options se présentent aux éditeurs pour choisir les examinateurs appropriés : le Reviewer Finder Tool Scopus intégré ; le nouvel outil de correspondance des sujets Elsevier OmniScience Taxonomy ; et la possibilité de parcourir la base de données dédiée aux examinateurs EVISE. L'objectif est que les examinateurs reçoivent des articles entrant dans leur domaine de compétence.
  • Un outil automatisé d'établissement de liens de référence disponible via CrossRef permet aux éditeurs et aux examinateurs de facilement établir des liens vers la notice bibliographique afin de vérifier et de consulter (s'ils y ont accès) les documents cités.

Pour les auteurs

  • Pour les auteurs, le processus de soumission est simplifié et comporte quatre étapes : saisie des informations du manuscrit ; téléchargement des fichiers ; apport d'informations complémentaires ; et examen et soumission.
  • Les fichiers de soumission de l'auteur sont automatiquement classés par type de fichier afin de rendre le processus de soumission plus simple et rapide.
  • Les liens permettant aux auteurs d'envoyer des e-mails à la revue sont disponibles depuis les écrans concernés dans EVISE et permettent d'améliorer la communication entre l'auteur et la revue.
  • Les auteurs et co-auteurs peuvent ajouter un lien vers leur ORCID dans EVISE afin que les soumissions acceptées soient automatiquement ajoutées à leur compte ORCID lorsqu'elles seront publiées.
  • Les soumissions LaTeX sont prises en charge.
  • La « Fast author proof generation » est prise en charge.

Accéder à EVISE

Une fois sur EVISE, vous pouvez accéder à la page EVISE d'une revue via le lien « Soumettre votre article » situé à gauche de la page d'accueil de la revue Elsevier.com. Suivez les instructions indiquées sur la page d'accueil EVISE pour vous inscrire et/ou vous connecter à EVISE. Si vous possédez un profil Elsevier, vous pouvez utiliser ces identifiants pour vous connecter.


FAQ éditeurs

Le passage d'EES à EVISE se fera revue par revue. Les éditeurs en seront informés au début du processus de déploiement et seront contactés par l'équipe responsable de la migration afin de recevoir une formation sur la manière de gérer une revue à l'aide d'EVISE.

FAQ éditeurs (en anglais)


Formation et e-learning

Formation EVISE

Les éditeurs peuvent s'inscrire aux sessions de formation EVISE organisées régulièrement. Ces sessions de formation abordent les tâches éditoriales principales effectuées par les éditeurs dans EVISE. Les sessions de formation sont individuelles et personnelles à chaque éditeur. Elles se déroulent à différents horaires afin de permettre aux éditeur et à leur équipe de s'inscrire au moment opportun. L'équipe de formation poursuit son rôle d'assistance auprès des éditeurs inscrits à EVISE en leur proposant davantage de sessions de questions-réponses spécialisées.

Pour vous inscrire à une formation d'éditeur EVISE, veuillez cliquer ici, sélectionner votre langue pour la formation et la plage horaire adaptée. Un formateur entrera ensuite en contact avec vous pour davantage de précisions.

e-learning

La plateforme d'e-learning EVISE est disponible pour prendre en charge tous les groupes d'utilisateurs.

Remarque sur la compatibilité : la plateforme d'e-learning fonctionne mieux avec Chrome, Firefox ou IE8 et supérieur. Elle n'est pas compatible avec IE7. Si vous utilisez IE, veillez à ne pas travailler en mode compatibilité afin d'éviter tout problème d'affichage. Pour vérifier vos paramètres de compatibilité, rendez-vous dans : Vérifier les outils > Paramètres d'affichage de compatibilité.

Démonstrations vidéo de l'éditeur

La chaîne YouTube EVISE Support comprend des vidéos destinées aux éditeurs incluant une introduction à EVISE ainsi que de courtes vidéos qui répondent aux principales questions à propos d'EVISE. Les vidéos offrent des références visuelles rapides quant à la réalisation des tâches des éditeurs dans EVISE et faciliteront votre progression.

Si vous tentez d'accéder à ces ressources depuis la Chine, veuillez cliquer ici


Aide

Tout comme pour la plateforme d'e-learning, nous avons développé de nombreuses ressources destinées à aider les utilisateurs EVISE. Elles sont toutes disponibles sur notre site d'assistance.

  • Le guide rapide de l'éditeur EVISE présentera les étapes nécessaires à la réalisation des tâches clés du workflow éditorial
  • FAQ et articles « how to »
  • Assistance par e-mail et par chat 24h/24, 7j/7
  • Assistance téléphonique 24h/24, 5j/7