Proof Central

À l'aide des outils de l'interface HTML en ligne Proof Central, vous pouvez apporter des corrections et des commentaires rapidement et facilement, modifier les requêtes de votre révision et les soumettre directement à la correction.

Aide en ligne Proof Central

Caractéristiques

La solution de correction Proof Central vous permet de :

  • Consulter et répondre aux questions de l'éditeur de la copie.
  • Insérer du texte dans l'article.
  • Modifier le style (texte en gras, italique, exposant et indice).
  • Ajouter des pièces-jointes à votre soumission pour la compléter ou la remplacer.
  • Accompagner vos pièces-jointes de remarques pour les décrire et nous faire comprendre comment les utiliser.
  • Apporter des modifications et des corrections à des cellules du tableau.
  • Annoter les graphiques avec des modifications et commentaires précis.
  • Modifier les formules mathématiques dans l'éditeur de formules mathématiques ou dans le mode version LaTex de l'équation.
  • Supprimer du contenu dans le texte, les graphiques ou les équations.
  • Produire un rapport de vos modifications et des instructions indiquées dans votre article.

Options de correction

Vous pouvez effectuer des corrections en ligne ou apporter des annotations et des corrections au PDF puis le soumettre à nouveau à l'aide de l'option de mise en ligne de PDF de Proof Central.

Option 1 : mettre les corrections en ligne.

Une fois les corrections effectuées, vous ne pourrez plus en apporter après avoir cliqué sur le bouton Soumettre. Veillez à avoir bien apporté toutes les corrections avant d'appuyer sur le bouton Soumettre. Si vous souhaitez apporter des corrections dans plusieurs sessions, vous pouvez les sauvegarder et y revenir plus tard.

Lorsque plusieurs correcteurs travaillent sur un même projet :

  • Grâce à l'interface HTML en ligne Proof Central, vous pouvez faire appel à plusieurs correcteurs en leur envoyant le même lien que vous avez reçu dans l'e-mail de l'auteur.
  • Si vous envoyez ce lien à d'autres correcteurs, vous devrez veiller de très près à la bonne gestion de ce processus.
  • Les correcteurs doivent recevoir le lien un à un et attendre leur tour pour y apporter leurs corrections.
  • Une fois les corrections apportées, chaque personne doit veiller à enregistrer, ET NON SOUMETTRE, les corrections et à informer le prochain correcteur ou l'auteur chargé de la gestion du processus.
  • Si cette option est utilisée, il est très important que chaque correcteur ferme le navigateur une fois leurs corrections saisies et enregistrées. Il est également très important de ne pas cliquer sur le bouton SOUMETTRE après avoir apporté des corrections.
  • Le bouton Soumettre est uniquement destiné à la dernière personne qui soumettra toutes les corrections à la fin du processus.

Option 2 : apporter des corrections au PDF téléchargeable.

Pour certaines revues, il existe une possibilité de télécharger le PDF dans Proof Central en cliquant sur le lien « Annoter le PDF » situé dans le coin supérieur gauche de l'interface Proof Central. Si le lien Annoter le PDF n'est pas disponible, vous ne pourrez pas utiliser cette option (voir l'option PDF sans annotation). Dans la version la plus récente de Proof Central, cette option n'est plus disponible pour la plupart des revues. Pour ces titres, il est impossible de directement transférer vos corrections dans Proof Central si vous les ajoutez en téléchargeant le PDF et en les annotant dans Adobe Acrobat Reader ou dans un autre logiciel d'annotation. La façon la plus efficace et la plus rapide de fournir vos corrections est de les effectuer directement dans l'interface HTML de Proof Central.

Proof Central Option de lien Annoter le PDF.

Pour les revues disposant du lien Annoter le PDF dans la partie gauche de la fenêtre Proof Central, vous pourrez importer des PDF avec des corrections et les transférer sur Proof Central. Proof Central comporte une version PDF téléchargeable de votre correction. Vous pouvez télécharger le PDF, y faire des annotations et des corrections puis le soumettre à nouveau à l'aide de l'option de mise en ligne de PDF de Proof Central.

Remarque : une fois que vous avez décidé d'utiliser l'option PDF pour insérer des annotations et des corrections, vous ne pourrez plus utiliser l'interface HTML pour apporter des corrections.

Si plus d'une personne est susceptible d'apporter des corrections, vous pouvez télécharger le PDF, y faire des annotations et le transmettre à tous les examinateurs afin qu'ils ajoutent leurs propres annotations. Une fois toutes les corrections ajoutées au PDF, vous pouvez le soumettre à nouveau dans Proof Central sous le nom de l'auteur correspondant.

Option PDF sans annotation.

Pour les revues de Proof Central ne disposant pas du lien Annoter le PDF, il est tout de même possible de télécharger le PDF depuis Proof Central, de l'annoter à l'aide d'un outil PDF et d'enregistrer ces annotations. Vous pourrez répondre à l'e-mail d'invitation de correction accompagné de votre PDF corrigé en renvoyant vos corrections. Autrement, le PDF peut être soumis à un représentant du centre d'assistance en vue de sa transmission au responsable de la revue.

Sur la page suivante, vous trouverez une aide en ligne ainsi que des liens pour contacter les représentants de l'assistance à la recherche

Envoyer des corrections dans un PDF n'est pas la meilleure solution, car cela ralentit leur temps de traitement et leur implémentation au sein de votre article.  Vous devez vous assurer que vous utilisez la version 11 ou ultérieure d'Adobe Acrobat pour saisir vos annotations PDF.

Si vous ne disposez pas de la version 11 ou ultérieure, vous pouvez télécharger la dernière version disponible


Conseils pratiques

Si vous jetez un œil à ces conseils pratiques, vous pourrez optimiser votre expérience d'utilisation de Proof Central.

Astuces

  • Le fait de double-cliquer sur un mot ne sélectionne pas le mot comme dans les traitements de texte.
  • Il faut double-cliquer sur les liens hypertextes pour accéder au contenu hypertexte.
  • Pour insérer des caractères spéciaux, utilisez CharMap (Windows) ou Character Palette (Macintosh).
  • L'option « Modifier le résumé » ne répertorie pas les pièces-jointes fournies.
  • Il est impossible d'effectuer des modifications complexes comme fusionner des cellules, ajouter/supprimer des lignes, des colonnes, etc. Il est préférable de fournir ces informations sous forme d'instructions.
  • Pour fournir des instructions sur la mise en page de l'article, il faut utiliser le lien Voir la correction de la page situé près des références et fournir des instructions à l'aide de la boîte de dialogue d'instructions située près de la boîte à outils.

Conseils de navigation

  • Dans Internet Explorer (IE), les équations peuvent ne pas s'afficher et une erreur « Maths processing error » peut survenir. Cela peut arriver lorsque IE est ouvert mais que les modules complémentaires sont désactivés. Pour exécuter Internet Explorer de façon normale (avec les modules complémentaires activés), sélectionnez Internet Explorer dans le menu Démarrer et ne cliquez pas sur Internet Explorer (sans modules complémentaires). Les équations seront alors affichées. Pour plus de détails, reportez-vous à la FAQ Windows
  • Dans Internet Explorer (IE), si vous cliquez sur « Générer un rapport » ou sur le lien « Voir la correction de la page », le message « Pour protéger votre sécurité, Internet Explorer a bloqué le téléchargement des fichiers de ce site vers votre ordinateur. Cliquer ici pour les options... » peut apparaître. L'utilisateur doit cliquer sur « Télécharger le fichier » pour ouvrir le rapport ou la correction. Ensuite, cliquez sur « Générer le rapport » ou sur le lien « Voir la page de correction ».