Su artículo, su estilo

"Todo debe hacerse lo más simple posible, pero no más simple" Atribuida a Albert Einstein

Vea nuestra presentación en Prezi para obtener más información sobre Su artículo, su estilo

A lo largo de los años, nos ha llegado una petición recurrente por parte de los investigadores de que se simplifique el proceso de preparación y envío de artículos. En vista de que cada revista tiene diferentes requisitos técnicos y de formato y de que numerosos artículos se enviaban más de una vez antes de la publicación, los autores dejaron muy claro que cada hora perdida en cambiar el formato era una hora menos que dedicaban a su investigación. De hecho, casi uno de cada tres investigadores respondió "preparar manuscritos" cuando se les preguntó qué actividades laborales les resultaban más frustrantes o lentas en una encuesta realizada por el departamento de Relaciones académicas y de investigación de Elsevier en 2012.

Con el objetivo de simplificar el proceso de envío, la revista de Elsevier, Free Radical Biology and Medicinelanzó Su artículo, su estilo (Your Paper, Your Way, YPYW) en 2011. YPYW es un proceso de envío más fácil que se centra en la calidad de la ciencia en las fases iniciales de envío y que solo exige elementos necesarios para la eventual producción en la fase de revisión. Cuando se rechazan los artículos, este proceso de envío más fácil ahorra tiempo y esfuerzo a los autores y, además, puede ayudarles a alcanzar mayores velocidades de publicación.

Actualmente, el proceso YPYW se ha ampliado a cientos de revistas de Elsevier. Todas las revistas que ofrecen YPYW lo indican claramente al inicio de su Guía para autores de la siguiente manera:

"Ahora diferenciamos entre los requisitos para envíos nuevos y revisados. Puede enviar su manuscrito como un solo archivo de Word o PDF para su uso en el proceso de evaluación. Solo cuando su artículo se encuentre en la fase de revisión, se le pedirá que lo adapte a un 'formato correcto' para su aceptación y que proporcione los elementos requeridos para su publicación."


Requisitos de Su artículo, su estilo

  • Los autores deben enviar su manuscrito (texto, figuras y tablas) como un solo archivo. Puede ser un archivo de Word o PDF, en cualquier formato o diseño, y las figuras y tablas pueden incluirse dentro del texto.
  • Las figuras deben ser de una calidad lo bastante alta para su evaluación.
  • No hay requisitos de formato estrictos, pero todos los manuscritos deben contener los elementos esenciales necesarios para evaluar un manuscrito (resumen, palabras clave, introducción, materiales y métodos, resultados, conclusiones, material gráfico y tablas con leyendas).
  • Las referencias pueden presentarse en cualquier estilo o formato, siempre que el estilo sea uniforme. Debe incluirse el nombre o nombres de los autores, el título de la revista o libro, título del artículo (en caso necesario), año de publicación, volumen y número/capítulo del libro y la paginación. Se recomienda encarecidamente el uso de DOI. En la fase de validación, Elsevier aplicará el estilo de las referencias usado por la revista en el artículo aceptado.
  • Cuando un artículo llegue a la fase de revisión, se solicitará a los autores que proporcionen los elementos necesarios para la publicación, por ejemplo, archivos fuente que puedan editarse.

Respuesta ante el YPYW de los autores, revisores y editores

Los autores han recibido positivamente el proceso YPYW.  En una encuesta continua enviada por el departamento de Relaciones Académicas y de Investigación de Elsevier a los autores que habían elegido el proceso YPYW cuando enviaron su manuscrito, de los 3.958 autores encuestados, el 70 % respondió de manera positiva cuando se les preguntó: "¿El proceso 'Su artículo, su estilo' redujo el tiempo que normalmente conlleva formatear y enviar el manuscrito?" Entre los comentarios que se recibieron de los autores encuestados se incluyen los siguientes:

..el lento trabajo de formateado no se realizó innecesariamente.

No tuve que perder tiempo con el formato antes de estar seguro sobre la aceptación.

Fue más simple y rápido que el proceso tradicional. Creo que es un buen método para acelerar el proceso.

Al 92 % de los autores encuestados, YPYW les resultó fácil o sumamente fácil, en comparación con el 61 % de los autores, que utilizó el proceso tradicional.

Para evaluar el impacto en los revisores, se analizaron 870 respuestas del Programa de opinión para revisores (RFP, por las siglas en inglés) existente, de las que 346 estaban relacionadas con un envío YPYW. No hubo diferencias considerables en la satisfacción de los revisores. Algunos revisores alabaron el cambio porque el hecho de verificar las figuras y tablas dentro del texto, en lugar de al final del manuscrito, como se requería tradicionalmente, les facilita la vida.