Evise

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EVISE es el nuevo sistema basado en la web de Elsevier para apoyar el proceso editorial de revistas que sustituye al Elsevier Editorial System (EES).

EVISE está siendo desarrollado continuamente en colaboración con la comunidad investigadora (incluyendo usuarios del EES y los usuarios de EVISE existentes) así como expertos en diseño centrado en el usuario. La información que obtenemos sobre las necesidades de los usuarios, los puntos críticos, las expectativas y el comportamiento nos permiten optimizar su usabilidad.

Beneficios

EVISE ofrece características para apoyar a todos los grupos de usuarios. Algunos ejemplos clave son:

Para todos los usuarios

  • El perfil de Elsevier permite a los usuarios iniciar sesión en todas las revistas de EVISE así como en otros productos de Elsevier (p. ej., Scopus, ScienceDirect, Mendeley) con un solo nombre de usuario y una sola contraseña, y ofrece una función de “recuérdame”.
  • Un programa de codificación con los colores de los semáforos, rojo-ámbar-verde (RAV), integrado proporciona un resumen visual para apoyar a los usuarios a administrar sus tareas. Por ejemplo, puede ayudar a los editores a gestionar las revisiones en curso para artículos en los que están trabajando.
  • Los usuarios podrán acceder a otras plataformas del perfil de Elsevier que acepten la autenticación única (p. ej., Scopus, ScienceDirect, Mendeley) directamente abriendo el producto participante en una pestaña independiente. Lo mismo sucede con los usuarios que estén trabajando en otro producto que abran EVISE. Cuando el usuario cierra sesión de EVISE, también cierra sesión automáticamente de cualquier producto del perfil de Elsevier abierto mientras estaba conectado a EVISE.

Para editores

  • Los editores pueden buscar, invitar y gestionar revisores desde una sola pantalla, mejorando la claridad y reduciendo el número de clics requeridos para completar las acciones.
  • Todas las nuevas entregas se someten a controles de semejanza y/o parecido a través de CrossCheck iThenticate para ayudar a los editores a detectar casos de plagio.
  • Los editores pueden crear y gestionar de manera individual cartas de decisión personalizadas, que pueden usarse para notificar decisiones a los autores.
  • Hay disponible una función para apoyar y gestionar los números especiales.
  • Desde la tabla de Resumen de mis revisores, los editores pueden filtrar según el “Estado de invitación”. Pueden elegir entre “Todos los revisores” o solo “Mis revisores”. También puede seleccionarse el número de filas mostradas: 25, 50 o 100.
  • Si el correo electrónico de un revisor invitado devuelve un mensaje automático de que no se encuentra en la oficina, esto se muestra como una advertencia en la tabla Gestionar revisores y cuando se busca al revisor.
  • Cuando se asigna una revisión a un editor, el editor anterior aparece en la tabla Asignar editor.

Para editores y revisores

  • Los editores disponen de múltiples opciones para encontrar revisores apropiados a través de: la herramienta Buscador de revisores de Scopus integrada; el nuevo OmniScience Taxonomy de Elsevier que usa la coincidencia de temas, y la búsqueda en toda la base de datos de revisores de EVISE. El objetivo es que los revisores reciban artículos que sean relevantes para ellos.
  • La vinculación de referencias automática está disponible a través de CrossRef, permitiendo a editores y revisores vincular el registro bibliográfico para verificar y visualizar (si tienen acceso) el material referenciado.

Para autores

  • El proceso de entrega para autores se simplifica en cuatro pasos: introducir la información del manuscrito, cargar archivos, ofrecer información adicional y revisar y entregar.
  • Los archivos de envío de autor se ordenan automáticamente por tipo de archivo para que el proceso sea más sencillo y rápido para los autores.
  • Los enlaces que permiten a los autores enviar un correo electrónico a la revista están disponibles en las pantallas relevantes dentro de EVISE para mejorar la comunicación entre el autor y la revista.
  • Los autores y coautores pueden vincular sus ORCID en EVISE, de forma que las entregas aceptadas se añaden automáticamente a su cuenta ORCID cuando se publican.
  • Se aceptan entregas LaTeX.
  • Es posible la generación rápida de copias de lectura para autores.

Acceso a EVISE

Una vez esté dentro de EVISE, se puede acceder a la página de una publicación a través del enlace 'Enviar su artículo', situado a la izquierda de la página de inicio de la revista en Elsevier.com. Siga las instrucciones en la página de destino de EVISE para registrarse y/o iniciar sesión en EVISE. Si dispone de un perfil de Elsevier, puede usar sus credenciales del perfil de Elsevier para iniciar sesión.


Preguntas frecuentes de editores

La migración desde EES hasta EVISE se realizará revista a revista. Se informará a los editores al inicio del proceso de despliegue y el equipo de migración contactará con ellos y les ofrecerá formación completa sobre cómo gestionar su revista usando EVISE.

Preguntas frecuentes de los editores (en inglés)


Formación y aprendizaje digital

Formación de EVISE

Los editores pueden registrarse para participar en las sesiones de formación de EVISE que se celebran periódicamente. Estas sesiones de formación cubren las tareas editoriales esenciales y clave que los editores realizan en EVISE. Las sesiones de formación son individuales y personalizadas para cada editor y cubren varias zonas horarias para que los editores y su personal puedan registrarse en la sesión de formación que más les convenga. El equipo de formación continúa apoyando a los editores una vez se han establecido en EVISE ofreciendo sesiones de preguntas y respuestas más especializadas.

Para registrarse para la formación de editores de EVISE, haga clic aquí, seleccione el idioma que prefiere para la formación y, a continuación, su horario preferido. Un formador se pondrá en contacto con usted para ofrecerle más información.

aprendizaje digital

La plataforma de aprendizaje digital de EVISE está disponible para apoyar a todos los grupos de usuarios.

Nota sobre compatibilidad: la plataforma de aprendizaje digital trabaja mejor en Chrome, Firefox o IE8 y versiones superiores. No es compatible con IE7. Si utiliza IE, asegúrese de que no está trabajando en modo de compatibilidad, ya que esto dará lugar a problemas de visualización. Para comprobar sus ajustes de compatibilidad, vaya a: Comprobar herramientas > Configuración de vista de compatibilidad.

Demostraciones en vídeo para editores

El canal de YouTube de ayuda de EVISE contiene vídeos para editores que incluyen una introducción a EVISE y minivídeos que responden las preguntas más comunes sobre EVISE. Los vídeos ofrecen referencias visuales rápidas sobre cómo realizar sus tareas de editor en EVISE y harán que avanzar en sus encargos le resulte sencillo y fácil.

Si accede a estos recursos desde China, haga clic aquí


Ayuda

Además de la plataforma de aprendizaje digital, hemos desarrollado varios recursos para apoyar a los usuarios de EVISE, todos disponibles en nuestro sitio web de apoyo.

  • Una guía rápida para editores de EVISE que ofrece una guía escrita paso a paso para las tareas clave en el flujo de trabajo editorial.
  • Una serie de preguntas frecuentes de autoayuda y artículos sobre procedimientos
  • Se ofrece un servicio de asistencia por correo electrónico y chat las 24 horas del día, los 7 días de la semana
  • Se ofrece un servicio de atención telefónica las 24 horas del día, 5 días a la semana